Condiciones para el uso del centro comunitario

Horario de apertura, etc.

Horario de apertura	Días de cierre
Centro Cívico Central (excluyendo el salón) Martes a sábado: de 9 a.m. a 10 p.m. Domingos, festivos nacionales, segundo y cuarto lunes: de 9 a.m. a 5 p.m.	El primer, tercer y quinto lunes de cada mes Fin de año y Año Nuevo (del 28 de diciembre al 4 de enero)
Sala principal del Centro Cívico Central Martes a sábado: de 9 a.m. a 10 p.m. Domingo, día festivo nacional: de 9 a.m. a 5 p.m.	Lunes Fin de año y Año Nuevo (del 28 de diciembre al 4 de enero)
Segundo Centro Cívico, Tercer Centro Cívico, Cuarto Centro Cívico, Parque Shiroyama Martes a sábado: de 9 a.m. a 10 p.m. Domingos, segundo y cuarto lunes: de 9 a.m. a 5 p.m.	El primer, tercer y quinto lunes de cada mes Fiesta Nacional Fin de año y Año Nuevo (del 28 de diciembre al 4 de enero)

¿Cuáles son las actividades del centro comunitario?

1. Se llevarán a cabo cursos y actividades culturales necesarios para la vida de los ciudadanos.
2. Apoyaremos activamente el desarrollo de actividades autónomas de los ciudadanos.
3. Crear oportunidades para la comunicación y la exhibición de actividades entre los usuarios.
4. Proporcionar a los ciudadanos diversas actividades en salas de reuniones y otras instalaciones públicas.

Uso del centro comunitario

El centro cívico es un lugar para actividades de educación social autónomas de los ciudadanos, y cualquier persona puede usarlo de forma gratuita. Puede utilizarse como lugar para reuniones regulares, así como para reuniones o asambleas puntuales.

Registro de usuario

Al utilizar las instalaciones, es necesario registrarse previamente como usuario en Grupo registrado en el Centro Cívico A o Grupo registrado en el Centro Cívico B.

Requisitos de registro

1. Grupo compuesto por 5 o más miembros
2. La mayoría de los miembros residen, trabajan o estudian en la ciudad de Inagi
3. El representante o responsable debe ser mayor de edad
4. El representante o responsable no actúa simultáneamente como instructor o guía
5. Operado por la voluntad conjunta de los miembros
6. Principalmente activo dentro de la ciudad de Inagi

Grupo registrado A del centro comunitario Además de lo mencionado anteriormente, se deben cumplir los siguientes requisitos de registro.

1. Actividades destinadas a realizar actividades relacionadas con la educación social o contribuir a la comunidad
2. Acceso libre a la membresía
3. El representante debe residir, trabajar o estudiar en la Ciudad de Inagi
4. Usar el centro comunitario como base para actividades
5. Realizar actividades planificadas y periódicas

• Nota: No se permite el uso con fines lucrativos ni para actividades políticas o religiosas según lo establecido en el artículo 23 de la Ley de Educación social.
• Nota: Dependiendo del contenido, puede haber casos de uso con pago.

Método de registro de usuario

Por favor, entregue los siguientes documentos en la ventanilla del centro cívico activo.
Además, al solicitar, por favor presente en la ventanilla "la identificación del representante del grupo (los grupos registrados en el Centro Cívico B pueden usar la identificación del solicitante)".

1. Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (Grupos)
2. Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi - Vale de subsidio (Centro Cívico)
3. Lista de miembros del grupo
4. Reglamento del grupo (Grupo registrado en el centro cívico A solo es obligatorio)
5. Formulario de solicitud para la publicación de información de presentación del grupo (no es obligatorio para el grupo A, pero se recomienda presentarlo si es posible)

• Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (Grupos) (PDF 77.5KB)
• Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (Grupos) (Word 21.5KB)
• Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi - Vale de subsidio (Centro Cívico) (PDF 156.6KB)
• Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi - Vale de subsidio (Centro cívico) (Excel 30.2KB)
• Lista de miembros del grupo (PDF 51.5KB)
• Lista de miembros del grupo (Excel 12.6KB)
• Formulario de solicitud para la publicación de información de presentación del grupo (PDF 176.9KB)
• Formulario de solicitud para la publicación de información de presentación de la organización (Word 18.8KB)

Métodos de solicitud y horario de atención

Método de solicitud para uso de habitaciones

Por favor, utilice el sistema de reserva de instalaciones públicas para realizar la solicitud.
Además, para solicitar el formulario de solicitud, por favor diríjase a la ventanilla del centro cívico que utiliza.

• Sistema de Reserva de Instalaciones Públicas de la Ciudad de Inagi(Enlace externo)

Grupo registrado en el centro comunitario A

Puede reservar hasta tres meses (por ejemplo: si es abril, entonces para julio). El calendario es el siguiente.

• Del 1 al 14 de cada mes: período de solicitud para el sorteo
• Día 15 de cada mes: Día de sorteo
• Del 15 al 20 de cada mes: período de confirmación de uso para los grupos ganadores
• Del día 21 de cada mes hasta el día antes del uso: Solicitud de habitaciones disponibles por orden de llegada

Grupo registrado en el centro comunitario B

Puede solicitar hasta con dos meses de anticipación (por ejemplo: si es abril, entonces para los costos de junio).

Del día 1 de cada mes hasta el día antes del uso: Solicitud de habitaciones disponibles por orden de llegada

Uso con tarifa

Las empresas, instituciones y grupos ciudadanos no registrados que utilizan los centros cívicos dentro de la ciudad pueden utilizarlos de forma remunerada. Es necesario presentar un formulario de solicitud; por favor, consulte y solicite en la ventanilla del centro cívico donde desea utilizarlo.

Acerca de la recepción

• Sala del Centro Cívico Central: Las solicitudes se aceptan a partir del día 2 del mes correspondiente, 11 meses antes de la fecha de uso.
• Otras instalaciones: Las solicitudes se aceptan a partir del día 2 de dos meses antes de la fecha de uso.

Si se aprueba el uso, pague la tarifa de uso dentro de los 10 días (pero no más tarde del día antes del uso).

Ejemplo de uso con tarifa

• Concierto de la clase de piano
• Reunión informativa para futuros residentes organizada por el administrador del apartamento
• Reuniones y entrevistas de empresas y organizaciones dentro de la Ciudad de Inagi
• Reunión de informe de actividades de partidos políticos y legisladores

Formulario de solicitud y tarifa de uso

• (Uso con tarifa) Formulario de solicitud para el uso del Centro Cívico de la Ciudad de Inagi (PDF 89.8KB)
• (Uso de pago) Formulario de solicitud para el Centro Cívico del Alcalde de la Ciudad de Inagi (Excel 28.4KB)
• (Uso con tarifa) Ejemplo de formulario de solicitud para el uso del Centro Cívico de la Ciudad de Inagi (PDF 188.0KB)

Consulte la siguiente página para obtener información sobre los costos de uso.

• Desde el 1 de abril de 2020, se han revisado varias tarifas de uso y cargos por servicios

Apoyo a los grupos autónomos

Para fomentar las actividades de los grupos autónomos, el centro cívico ofrece diversos tipos de apoyo.

Asistencia para el uso de taquillas

Los grupos autónomos registrados en el centro cívico pueden utilizar los casilleros para guardar los materiales y equipos necesarios para sus actividades diarias en el centro cívico. El período de uso es de 1 año y se debe solicitar cada año. Además, si hay muchos solicitantes, se realizará un sorteo.

Envío de cuidadores

Para apoyar las actividades de aprendizaje de los padres con bebés y niños pequeños, el centro cívico cuenta con una sala de cuidado infantil. Según la solicitud de los grupos autónomos registrados en el centro cívico que necesitan cuidado infantil, se asignan cuidadores. Para más detalles, por favor consulte.

Asistencia para impresión

Después de que los grupos autónomos se registren en el centro cívico, pueden usar la impresora para imprimir materiales de actividades del grupo. Sin embargo, es necesario participar en un curso de capacitación para el uso de la impresora. Además, deben traer su propio papel y pagar los costos (incluidos los costos de la plantilla y la tinta) el mismo día.

Conferencias en el centro comunitario organizadas por propuestas ciudadanas

Los planes de cursos propuestos por los ciudadanos, cursos organizados por el centro cívico y elaborados conjuntamente por los ciudadanos y el personal del centro cívico. Al inicio del año se recogen propuestas de planificación en el boletín de aprendizaje permanente "Plaza".

Uso del salón para actividades (como conferencias de prensa)

Por favor, consulte la guía de uso de las siguientes instalaciones para obtener más detalles.

• Guía de uso de las instalaciones del salón del Centro Cívico Central (PDF 376.0KB)

Grupo registrado en el centro comunitario A

Puede solicitar a partir de 12 meses antes de la fecha deseada de uso, según el siguiente calendario en el sistema de reservas.

• Período de solicitud de sorteo: del día 1 al 14, 12 meses antes del mes de uso
• Fecha del sorteo: 15 del mes 12 meses antes del mes de uso
• Período de confirmación de uso: desde las 9:00 del día 15 hasta el día 20, 12 meses antes del mes de uso
• Reservas por orden de llegada: desde las 9 a.m. del día 21, 12 meses antes del mes de uso, hasta un mes antes del día de uso

Grupo registrado en el centro comunitario B

Desde las 9:00 del día 1 del undécimo mes antes de la fecha deseada, puede solicitar a través del sistema de reservas por orden de llegada.

Otros grupos de uso remunerado

Las solicitudes se pueden realizar en la ventanilla del Centro Cívico Central desde el segundo día, 11 meses antes de la fecha deseada, siguiendo el principio de orden de llegada.

Precauciones para la reserva de actividades

• Al reservar el salón para eventos, asegúrese de considerar el tiempo necesario para la preparación y la limpieza.
• Al reservar el salón en el sistema de reservas públicas, el estado será "Reserva temporal" y será necesario discutir el contenido del evento con el personal, por lo que se recomienda contactar con el Centro Cívico Central lo antes posible después de confirmar la reserva.
• La fecha límite para la reunión es 35 días antes. Si la reserva es con 35 días de anticipación, por favor contáctenos de inmediato. Si se supera este plazo, se considerará como cancelación, tenga en cuenta.

Formulario de solicitud

Por favor, descargue el siguiente formulario, complételo y tráigalo durante la reunión de actividades.

• Contenido del negocio (Word 22.0KB)
• Tabla de progreso (Excel 18.7KB)

El cronograma puede adoptar un formato que sea fácil de elaborar para el solicitante.
Además, según el contenido, se deben presentar los siguientes formularios de solicitud.

Cuando desee utilizar el sistema de sonido y el equipo de iluminación del vestíbulo

• Formulario de solicitud para el envío de ingenieros (Word 25.2KB)

Cuando los contratistas externos que no son técnicos del centro cívico utilizan el equipo

• Formulario de solicitud para el uso de equipos del salón del centro comunitario (Word 19.4KB)
• Compromiso de uso de equipos del salón del centro comunitario (Word 16.4KB)

Al realizar actividades que impliquen la cobranza de tarifas de entrada u otros cargos

• Formulario de solicitud para permiso de cobro en el salón del centro comunitario (Word 18.3KB)
• Presupuesto del proyecto (Word 18.5KB)
• Informe de actividades (Word 19.8KB)

Información relacionada

• Centro Cívico Central
• Segundo Centro Cívico
• Tercer Centro Cívico
• Cuarta Casa de la Ciudadanía
• Parque Shiroyama