意见与回答

关于马须屋大楼的会议室

过去一直在市政府内使用会议室，最近改为在市政府前的马须屋大楼2楼的会议室进行。今后也会继续使用马须屋大楼吗？在市政府内使用会议室是否不可行？
马须屋大楼的使用费每年大约是多少？

回答

目前，作为应对本厅舍内会议室不足的措施，我们正在利用外部设施“马须屋大楼”的会议室。
本厅舍建于1981年，当时市人口约为49,000人，而现在人口约为96,000人，约为当时的两倍。由于人口大幅增加、都道府县的事务和权限向市町村的移交、居民需求的多样化等原因，业务量增加，随之人员也增加，导致厅舍内市民窗口和办公空间的占比扩大，从而减少了会议室的数量。
因此，为了解决会议室不足问题并顺利进行行政管理，我们租用了面积约122平方米的马须屋大楼会议室。在最近的2025年度，使用该会议室召开了417次会议，并作为ICT设备相关的事务室使用，支付了约3,737,000日元的使用费。
今后由于本厅舍内难以确保会议室，将继续利用马须屋大楼的会议室，恳请大家予以理解。

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