Opiniões e Respostas

Sobre a sala de reuniões do Edifício Masuya

Até agora, as reuniões eram realizadas nas salas de reunião dentro da Prefeitura, mas recentemente estão sendo realizadas na sala de reuniões no 2º andar do Edifício Masuya, em frente à Prefeitura. Será que continuarão usando o Edifício Masuya no futuro? Não é possível usar as salas de reunião dentro da Prefeitura?
Quanto custa anualmente a taxa de uso do Edifício Masuya?

Resposta

Atualmente, para lidar com a escassez de salas de reunião dentro do edifício principal, estamos utilizando a sala de reuniões do "Edifício Masuya", uma instalação externa.
O edifício principal foi construído em 1981, quando a população da cidade era de aproximadamente 49.000 pessoas, mas atualmente a população é cerca do dobro, aproximadamente 96.000 pessoas. Devido a esse grande aumento populacional, à transferência de tarefas e poderes das prefeituras e províncias para os municípios, e à diversificação das necessidades dos moradores, o volume de trabalho aumentou. Com o consequente aumento do número de funcionários, a proporção do espaço ocupado por balcões de atendimento ao cidadão e escritórios dentro do edifício aumentou, resultando na redução do número de salas de reunião.
Portanto, para resolver a falta de salas de reunião e garantir uma administração pública eficiente, alugamos uma sala de reunião de aproximadamente 122 m² no Edifício Masuya. No ano fiscal de 2025, utilizamos essa sala para 417 reuniões e como escritório relacionado a equipamentos de TIC, pagando cerca de 3.737.000 ienes pelo uso.
No futuro, devido à dificuldade de garantir salas de reunião dentro do edifício principal, continuaremos a utilizar as salas de reunião do Edifício Masuya, e pedimos a compreensão de todos.

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