Conteúdo e resultados da auditoria

Tweet no Twitter
Compartilhar no Facebook
Compartilhar no Line

ID da Página 1012821　 Data da atualização 20 de agosto de 2023

ImprimirImprimir em letras grandes

Auditoria é o processo de verificar se algo está sendo realizado de acordo com as normas e padrões que devem ser seguidos, comparando com regras e regulamentos, e comunicar os resultados às partes interessadas. Nesta página, apresentamos os membros da comissão de auditoria e o escritório de auditoria da Prefeitura de Inagi, que realizam auditorias diárias nas operações, bem como o conteúdo das auditorias.

Imagem ilustrativa da auditoria

1. Comissários de Auditoria e Escritório de Auditoria

Os auditores e o escritório de auditoria são regulamentados pela Lei de Autonomia Local e auditam os projetos e a contabilidade financeira da cidade de uma posição independente do prefeito.

Os auditores são nomeados pelo Prefeito da Cidade de Inagi, com o consentimento da assembleia, entre pessoas com excelente conhecimento administrativo e membros do conselho. Em Inagi, a auditoria é realizada por dois auditores, sendo um com conhecimento especializado e um membro do conselho, além de três assistentes.

Voltar ao topo desta página

2. Padrões e planos de auditoria, etc.

Padrões de Auditoria

Os padrões de auditoria estabelecem os objetivos, métodos e regras para as auditorias, revisões e inspeções realizadas pelos membros do comitê de auditoria e pelo escritório de auditoria. Em princípio, as auditorias são realizadas para garantir os seguintes pontos.

  • Está sendo realizado de acordo com leis e regulamentos (conformidade)
  • Está evitando despesas desnecessárias e esforçando-se para garantir recursos financeiros (economicidade)
  • O projeto está sendo executado com o mínimo de despesas e esforço em relação aos resultados (eficiência)
  • Se os resultados correspondem ao objetivo (eficácia)

Plano de Auditoria

O plano de auditoria estabelece as políticas básicas, os alvos e o período de realização da auditoria, entre outros aspectos. Aqui, a auditoria será realizada com base nos padrões de auditoria, dando ênfase aos seguintes pontos.

  • Execução de auditorias e outras atividades com foco em economicidade, eficácia e outros pontos de vista, garantindo a efetividade
  • Compartilhamento dos resultados das medidas para auditorias que levam a melhorias
  • Colocando-se na perspectiva dos cidadãos, auditorias próximas aos cidadãos
  • Desenvolvimento de Recursos Humanos para Funcionários da Secretaria

Voltar ao topo desta página

3. Tipos e resultados da auditoria, etc.

Os auditores e o escritório de auditoria estão envolvidos principalmente nos seguintes seis tipos de auditorias.

Voltar ao topo desta página

(1) Auditoria periódica

A auditoria periódica verifica se a gestão dos negócios relacionados à execução financeira e administrativa está em conformidade com as leis e regulamentos, é precisa, busca alcançar o máximo efeito com o mínimo custo e se está se esforçando para racionalizar a organização e a operação.

Voltar ao topo desta página

(2) Auditoria de organizações de assistência financeira, etc.

A auditoria das organizações que recebem assistência financeira verifica se a execução da tesouraria e outras operações relacionadas à assistência financeira, como subsídios, subvenções e encargos, fornecida a essas organizações ou àquelas responsáveis pela gestão de instalações públicas, está sendo realizada de acordo com os objetivos dessa assistência financeira.

Voltar ao topo desta página

(3) Revisão das contas finais e análise da situação da gestão dos fundos

A auditoria das contas verifica os documentos relacionados às contas da cidade para assegurar que estejam em conformidade com as leis e regulamentos, além de serem precisos.

Além disso, a auditoria da situação de gestão do fundo verifica se os números nos documentos que indicam a situação de gestão do fundo são precisos e se a gestão do fundo está sendo realizada de forma segura e eficiente.

Voltar ao topo desta página

(4) Avaliação da Taxa de Julgamento de Solvência e Outros

A análise dos índices de julgamento de saneamento é uma avaliação para verificar se os documentos que descrevem os índices de julgamento de saneamento, a taxa de insuficiência de fundos e os itens básicos para seu cálculo, que são indicadores para julgar a saúde financeira da cidade, estão em conformidade com as leis e regulamentos e são precisos.

Voltar ao topo desta página

(5) Inspeção mensal de caixa

A inspeção mensal de caixa é realizada para verificar se os procedimentos de caixa realizados pelo gestor financeiro e outros estão sendo feitos corretamente.

Voltar ao topo desta página

(6) Auditoria por solicitação de auditoria

A auditoria por meio de solicitação de auditoria dos residentes é realizada quando os cidadãos reconhecem que há atos ilegais ou indevidos relacionados às finanças e contabilidade por parte dos funcionários da cidade, ou fatos de negligência nas finanças e contabilidade, e fazem uma solicitação de auditoria. A auditoria verifica se a solicitação tem fundamento, abrangendo os seguintes atos relacionados às finanças e contabilidade.

  1. Gastos Públicos
  2. Aquisição, gestão e disposição de bens (terrenos, edifícios, mercadorias, etc.)
  3. Celebração e execução de contratos (empreitada, compras, etc.)
  4. Responsabilidade por dívidas e outras obrigações (como empréstimos)
  5. Fatos de negligência na imposição e cobrança de fundos públicos (como negligência na cobrança do Imposto Municipal)
  6. Fatos de negligência na gestão de bens (como em casos de não reivindicação de indenização por danos)

Aviso: Os itens de 1 a 4 acima também se aplicam quando é previsto com razoável certeza que cada ato será realizado.

Se mais de um ano tiver passado desde a data desses atos, não será possível reivindicar, a menos que haja uma justificativa válida.

Além disso, qualquer cidadão pode fazer a solicitação individualmente.

 

Além disso, a auditoria por meio de solicitação de auditoria administrativa é realizada com base em uma solicitação assinada por pelo menos 1/50 dos eleitores, para auditar a execução dos assuntos da cidade.

Voltar ao topo desta página

Para visualizar o arquivo PDF, é necessário ter o "Adobe (R) Reader (R)". Se você não o possui, faça o download (gratuito) no site da Adobe Systems (nova janela).

Por favor, compartilhe suas opiniões sobre a página para que possamos melhorar nosso site.

O conteúdo desta página foi fácil de entender?
Esta página foi fácil de encontrar?


Não podemos responder às opiniões inseridas neste campo. Além disso, por favor, não insira informações pessoais.

Sobre esta página Contato

Gabinete de Auditoria da Cidade de Inagi
〒206-8601 Cidade de Inagi, Tokyo, Higashi-Naganuma 2111
Número de telefone: 042-378-2111 Fax: 042-378-9719
Contato com a Secretaria de Auditoria da Cidade de Inagi