Rede de apoio mútuo para cidadãos que necessitam de suporte em ações de evacuação

A cidade monitora regularmente a situação das pessoas que precisam de ações de evacuação, para que, em caso de desastre, possa confirmar rapidamente a segurança e promover atividades rápidas de apoio inicial, estabelecendo uma rede de apoio mútuo entre os cidadãos.
Como medida para pessoas que necessitam de ações de evacuação, o papel do município é identificar essas pessoas, elaborar um plano geral de apoio e criar planos de evacuação individuais para cada pessoa que necessita, apoiando ativamente a vida de evacuação em caso de desastre. No entanto, como esse apoio tem limitações quando depende apenas do suporte público do município, é necessário promover a conscientização para que os próprios moradores adotem uma atitude de autoajuda, protegendo a si mesmos, além de colaborar e se conectar com os moradores e organizações relacionadas desde o cotidiano, criando uma relação de apoio mútuo.
Em Inagishi, em 1º de setembro do ano 15 da era Heisei, foi estabelecido o "Regulamento para a Implementação do Projeto de Rede de Apoio Mútuo entre Cidadãos para Voluntários de Assistência em Ações de Evacuação de Inagishi" (antigo nome: Voluntários de Assistência em Caso de Desastre), e está sendo implementado um projeto que cria um registro de voluntários de assistência em ações de evacuação por meio do método de levantamento de mãos.

Pessoas que precisam de apoio para ações de evacuação

Entre os idosos, pessoas com deficiência e outras pessoas que necessitam de cuidados especiais que residem na cidade, aqueles que têm dificuldade em evacuar por conta própria em caso de desastre ou risco de desastre (pessoas que necessitam de cuidados) são designados como destinatários de apoio para ações de evacuação, a fim de garantir uma evacuação rápida e tranquila com suporte especial.

Pessoas que precisam de apoio para ações de evacuação são aquelas que se enquadram no seguinte âmbito.

1. Pessoas com 75 anos ou mais que vivem sozinhas ou pertencem a uma família composta apenas por idosos
2. Pessoas que se enquadram em uma das seguintes categorias
   • Pessoas que receberam o certificado de registro de deficiência física e cuja deficiência é classificada como grau 1 ou grau 2
   • Pessoas que recebem o Caderno do Amor e têm deficiência de grau 1, 2 ou 3
   • Pessoa que recebeu o caderno de saúde e bem-estar para pessoas com deficiência mental, e que vive sozinha com deficiência de grau 1 ou 2
3. Pessoas reconhecidas com necessidade de cuidados de nível 3 a 5, conforme a classificação de estado de necessidade de cuidados estabelecida na Lei do Seguro de Cuidados de Longo Prazo
4. Além dos acima, pessoas que precisam de apoio em caso de desastre (idosos ou pessoas com deficiência que têm receio de evacuar sozinhas, e aqueles que desejam se registrar voluntariamente na lista)

Sobre o registro como "Pessoa que necessita de apoio para ações de evacuação"

Na rede, definimos como pessoas que necessitam de apoio para ações de evacuação aquelas que têm dificuldade em evacuar por conta própria em caso de desastre ou risco de desastre, e aquelas que precisam de suporte especial para garantir uma evacuação tranquila e rápida. Estamos realizando o registro para as pessoas que se enquadram na categoria mencionada acima. O registro é feito por meio da solicitação com o "Cartão de Registro para Pessoas que Necessitam de Apoio para Ações de Evacuação".
Após preencher, por favor, envie sua solicitação para o Departamento de Bem-Estar Social do Ministério da Saúde (2º andar da prefeitura).

• Sobre a rede de apoio mútuo entre cidadãos que necessitam de suporte para ações de evacuação (PDF 102,2KB)
• Cartão de Registro para Pessoas que Necessitam de Apoio em Ações de Evacuação (Exemplo de Preenchimento) (PDF 347,4KB)
• Cartão de Registro para Pessoas que Necessitam de Apoio em Ações de Evacuação (PDF 326,6KB)
• Cartão de Registro para Pessoas que Necessitam de Apoio em Ações de Evacuação (Para Entrada em Excel) (Excel 52.0KB)

Formulário de nova inscrição

Também aceitamos novas inscrições através do formulário abaixo. Se você usar o formulário, por favor, faça o upload e envie o formulário de inscrição.
Nota: No caso de inscrição eletrônica, pode levar cerca de 1 mês desde a inscrição até o envio do cartão de apoio à ação de evacuação.

• Formulário de inscrição novo(link externo)

Formulário de Alteração

Se houver alterações nas informações registradas no cartão de apoio à ação de evacuação ou se não for mais necessário o registro devido à entrada em uma instalação, por favor, entre em contato por meio do formulário de alteração ou por telefone.

• Formulário de alteração(link externo)

Além disso, ao fornecer essas informações pessoais para organizações de apoio relacionadas, obtemos o consentimento do próprio indivíduo designado para suporte em ações de evacuação ou de sua família no momento do registro.
Transformamos essas informações pessoais em dados e elaboramos um cartão de registro que considera informações do mapa ao redor da residência para ações de evacuação necessárias, entregando-o ao próprio registrado.
Além disso, para as organizações de apoio relacionadas, além do cartão de registro do apoiador de ações de evacuação distribuído ao próprio registrante, são elaboradas e distribuídas listas de nomes e informações de orientação dos apoiadores de ações de evacuação por área.
No entanto, nos casos em que ocorrer um desastre ou houver risco de ocorrência, conforme a Lei Básica de Medidas contra Desastres, e for reconhecido como especialmente necessário para proteger a vida ou o corpo das pessoas que precisam evacuar, as informações das pessoas que precisam evacuar e que não consentiram no fornecimento de dados pessoais (informações originais) podem ser fornecidas a organizações de apoio relacionadas, dentro dos limites necessários para a implementação do apoio à evacuação, etc.

O que é uma organização de apoio relacionada

Esta é uma organização que mantém um registro das pessoas que necessitam de apoio para ações de evacuação (pessoas que precisam de apoio em caso de desastre), monitora a situação regularmente e realiza atividades de apoio em caso de desastre. (O registro anterior das pessoas que necessitam de apoio em caso de desastre é considerado como o registro das pessoas que necessitam de apoio para ações de evacuação.)
Explicamos sobre o fornecimento prévio da lista, e após compreender o conteúdo, mantemos a lista armazenada. No momento da entrega, é necessário fazer um compromisso de proteção de dados pessoais e notificar o local de armazenamento.

Organizações que mantêm registros em toda a cidade

• Ministério do Bem-Estar (a lista está guardada no Departamento de Bem-Estar Social)
• Corpo de Bombeiros e Brigada de Incêndio (lista mantida no Corpo de Bombeiros)
• Delegacia Central de Polícia de Tama da Polícia Metropolitana
• Conselho de Assistência Social de Inagishi

Organizações que mantêm registros da área responsável

• Comitê de Assuntos Populares e Comitê Infantil
• Associação Comunitária de Higashinaganuma
• Associação Comunitária Aptari
• Associação Comunitária de Habitação Hirao
• Organização Autônoma de Prevenção de Desastres do Bairro 3 da Floresta Nagamine
• Associação Comunitária de Casas de Venda Hirao
• Associação Comunitária de Sakahama
• Associação Comunitária de Wakabadai
• Associação Comunitária do Complexo Florestal Wakabadai Waltz
• Associação Comunitária de Omaru
• Associação Comunitária do Segundo Apartamento Inagi de Tóquio
• Associação Comunitária de Moradores de Koyodai 2-chome
• Associação de Gestão do Complexo Alvo Hill
• Organização Comunitária de Autoproteção contra Desastres do Condomínio Omaru
• Centro de Suporte Abrangente Regional (Hirao, Yanokuchi, Elegant Momura, Koyodai)

Para os membros da associação comunitária que estão revisando o recebimento da lista

Após confirmar as precauções para o recebimento da lista, por favor, envie o formulário para o Departamento de Bem-Estar Social de Inagishi.

Qualquer formato é aceitável. (Por favor, consulte o pedido abaixo para o formato)

• Precauções ao receber a lista (PDF 167,5KB)
• Formulário de solicitação (Word 34.0KB)

Plano de apoio para pessoas que necessitam de auxílio em ações de evacuação

Para minimizar os desastres, é necessário estabelecer um sistema de apoio que inclua órgãos administrativos de contato e organizações locais para pessoas que necessitam de cuidados durante a ocorrência de desastres, além de cultivar a preparação mental prévia dos moradores afetados. Foi elaborado um plano de apoio para os assistentes de evacuação.

• Plano de apoio para pessoas que necessitam de assistência em ações de evacuação (PDF 617,3KB)

Manual de Ação para Desastres para Pessoas que Precisam de Apoio em Ações de Emergência

Este manual de resposta a desastres para pessoas que necessitam de ações de evacuação foi elaborado para que possam compreender a preparação habitual e as ações a serem tomadas em caso de desastre, além de aumentar o interesse dos cidadãos.

• Manual de Ação para Apoio a Evacuação e Ação de Prevenção de Desastres (PDF 829,5KB)