Solicitud de permiso para uso especial de instalaciones escolares

Dentro del alcance que no afecte la educación escolar, se pueden utilizar las instalaciones escolares para la educación social y otros fines públicos.

Objetivo

Se permite el uso de las instalaciones escolares al realizar cualquiera de las siguientes actividades.
Sin embargo, no se permite el uso para actividades y grupos con fines políticos, religiosos o lucrativos.

1. Actividades comunitarias de grupos de residentes públicos como organizaciones comunitarias
2. Actividades del PTA escolar y otros grupos relacionados con la escuela
3. Actividades en instalaciones de bienestar infantil y social como guarderías, jardines de infancia y eventos deportivos para niños (no se permite el uso para reuniones de tutores y personal)
4. Actividades de grupos de educación social (grupos registrados para la apertura de instalaciones deportivas escolares, etc.)

Solicitud de uso

1. La inscripción para el uso grupal de las instalaciones deportivas escolares está abierta, y se puede utilizar dos veces durante el período de abril a marzo del año siguiente.
2. Puede utilizarse como lugar para actividades únicas abiertas a grupos deportivos escolares no registrados. No se permite el uso continuo.

Plazo de solicitud

La solicitud se realiza mensualmente y debe presentarse dentro del año fiscal al que pertenece el mes en el que se desea utilizar. Sin embargo, si desea usarlo en abril del próximo año fiscal, presente la solicitud antes de la fecha deseada. Además, a partir del día 1 del mes anterior al mes deseado, se comienzan a aceptar reservas para el "Proyecto de apertura grupal". Si la fecha deseada ya está confirmada, realice el trámite lo antes posible.

Horario de uso

Desde las 8 de la mañana hasta las 9:30 de la noche.
Preparación y limpieza integrales, por lo que si la preparación requiere tiempo, considere usar el día anterior, etc.

Tarifa de uso (por hora)

• Gimnasio 510 yenes
• Patio de recreo 340 yenes
• Club Casa 360 yenes
• Iluminación nocturna 870 yenes
• Equipo de aire acondicionado del gimnasio escolar 500 yuanes

Nota: Hay descuentos en las tarifas de uso para "gimnasio", "campo de deportes" y "club social". Si lo necesita, por favor contáctenos.

Proceso de solicitud

Por favor, confirme la escuela que desea utilizar.

Por favor, contacte con la escuela para informar sobre el contenido de la actividad, las instalaciones deseadas y la fecha y hora, y confirme si las instalaciones pueden ser utilizadas bajo esta solicitud.
Debido a que "asegurar el horario" y "consultas específicas sobre la operación del evento del día" se realizan en diferentes momentos, los inconvenientes han ido en aumento, por lo tanto, en la etapa de asegurar el horario, por favor proporcione a la escuela instrucciones específicas de uso tanto como sea posible. Agradecemos su comprensión y cooperación.
Además, para confirmar si hay baños en el patio de la escuela, consulte con la escuela y, si es necesario, solicite también el gimnasio.
El préstamo de llaves está limitado al patio (baños) y al gimnasio, no se pueden prestar llaves de otras instalaciones, agradecemos su comprensión. Además, por favor evite un uso que cause carga a la escuela.

2 Después de confirmar la escuela, por favor envíe los documentos necesarios para el formulario de solicitud.

Por favor, entregue los documentos requeridos para el formulario de solicitud en la ventanilla del Departamento de Asuntos Generales de Educación. También se aceptan envíos por correo.
Se revisará el contenido de la solicitud y, si no hay problemas, se enviará el "Permiso especial para el uso de instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi" al representante. Además, la aprobación tarda aproximadamente 14 días desde la presentación del formulario de solicitud, por favor solicite con anticipación.

Documentos necesarios para la solicitud

• Formulario de solicitud para permiso especial de uso de instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 15.3KB)
• [Ejemplo de llenado] Formulario de solicitud de permiso especial para el uso de instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 19.3KB)
• Puntos de implementación (Word 24.5KB)
• [Ejemplo de llenado] Puntos clave de implementación (Word 35.0KB)

3 El día del uso

Las instalaciones deportivas de cada escuela están cerradas con llave. Para usar las instalaciones, por favor solicite la llave en cada centro comunitario o en el gimnasio integral.
Las precauciones y el método para el préstamo de llaves se enviarán al representante, por favor confirme el permiso especial de uso de las instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi y la "Guía de uso".
Además, fuera del horario de atención de cada centro cívico, se pueden realizar préstamos y devoluciones en los buzones especiales para préstamo de llaves instalados en cada centro cívico. Estos buzones están cerrados con llave. También se notificará mediante el "Permiso especial de uso de instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi", por favor confirme.

Nombre de la escuela (instalación)	Instalación de préstamo de llaves
Primaria Número Uno (Gimnasio)	Gobierno de la ciudad de Inagi (Recepción en la oficina de la Sección de Asuntos Generales de Educación y Sala de Guardia)
Segunda Escuela Primaria (Gimnasio y Patio de Recreo)	Gimnasio Integral (Buzón blanco de uso común para el personal en la planta baja)
Tercer Escuela Primaria (Gimnasio y Patio de Recreo)	Centro Cívico Central (buzón de acero inoxidable a lo largo del río Misawa, junto a la puerta trasera)
Cuarta Escuela Primaria (Gimnasio y Patio de Recreo)	Cuarto Centro Cívico (buzón blanco de vegetación frente a la entrada a la izquierda)
Escuela Primaria Número Seis (Gimnasio y Patio Escolar)	Cuarto Centro Cívico (buzón blanco de vegetación frente a la entrada a la izquierda)
Séptima Escuela Primaria (Gimnasio)	Segundo Centro Cívico (a la izquierda de la entrada, detrás del estacionamiento, buzón de acero inoxidable)
Escuela Primaria Shiroyama (Gimnasio)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (buzón de acero inoxidable para uso común del personal en la entrada trasera)
Escuela Primaria Koyodai (Gimnasio)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (buzón de acero inoxidable para uso común del personal en la entrada trasera)
Escuela Primaria Nagamine (Gimnasio y Club Social)	Gimnasio Integral (Buzón blanco de uso común para el personal en la planta baja)
Escuela Primaria Wakabadai (Gimnasio)	Gimnasio Integral (Buzón blanco de uso común para el personal en la planta baja)
Escuela Primaria Hirao (Gimnasio y Patio de Recreo)	Tercer Centro Cívico (buzón rojo común para empleados en la parte trasera)
Escuela Primaria Nanzan (Gimnasio y Patio Escolar)	Gobierno de la ciudad de Inagi (atendido en la ventanilla de la Sección General de Educación y la Sala de Guardia)
Primera Escuela Secundaria (Gimnasio)	Centro Cívico Central (buzón de acero inoxidable a lo largo del río Misawa, junto a la puerta trasera)
Segundo Instituto Secundario (Gimnasio y Patio Escolar)	Tercer Centro Cívico (buzón rojo común para empleados en la parte trasera)
Tercer Instituto Secundario (Gimnasio)	Gobierno de la ciudad de Inagi (Recepción en la oficina de la Sección de Asuntos Generales de Educación y Sala de Guardia)
Escuela Secundaria Número 4 (Gimnasio y Club)	Cuarto Centro Cívico (buzón blanco de vegetación frente a la entrada a la izquierda)
Quinto Instituto Secundario (Gimnasio y Club)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (buzón de acero inoxidable para uso común del personal en la entrada trasera)
Escuela Secundaria Número Seis (Gimnasio)	Gimnasio Integral (Buzón blanco de uso común para el personal en la planta baja)

 

Nota: En algunas escuelas, es posible que no se pueda prestar la llave del patio de recreo. En ese caso, comience a usarla a la hora permitida para su uso.

 

4 Fin de uso

Devolución de llaves

Por favor, devuelva la llave a la instalación prestada.

Envío de registro

• Por favor, coloque el registro en el buzón de la escuela.
• Si hay daños o suciedad en el equipo ese día, asegúrese de registrarlo en el diario y reportarlo al gobierno municipal al día siguiente (si el día siguiente es un día festivo, entonces en el siguiente día hábil).

• Registro de uso de las instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 34.8KB)

Sobre la cancelación del uso

Si sabe con anticipación que va a cancelar el uso, por favor contacte para realizar los trámites necesarios. Además, incluso en caso de cancelaciones el mismo día o cercanas a la fecha (como por mal tiempo), también por favor contacte.

Otros

• Por favor, asegúrese de llevarse la basura.
• Por favor, limpie las instalaciones utilizadas y restáurelas a su estado original.
• Por favor, no deje objetos personales. Asegúrese de llevárselos.

Guía de uso

• Guía de uso de las instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi [Solicitud especial] (PDF 607.6KB)