Solicitação de Permissão para Uso Especial de Instalações Escolares

É possível utilizar as instalações escolares para Educação Social e outros fins públicos, desde que não haja impedimentos para a educação escolar.

Objetivo

É permitido o uso das instalações escolares para atividades que se enquadrem em uma das seguintes categorias.
No entanto, atividades ou organizações com fins políticos, religiosos ou lucrativos não podem ser utilizadas.

1. Atividades de grupos comunitários públicos da região, como eventos locais organizados pela Associação de Moradores
2. Atividades de grupos relacionados à escola, como eventos organizados pela PTA da escola
3. Atividades de Creche, Jardim de Infância e outras instalações de bem-estar infantil e serviços de assistência social (reuniões apenas para Responsáveis e funcionários não são permitidas)
4. Atividades de organizações de Educação Social (organizações registradas para a abertura de instalações esportivas escolares, etc.)

Requisitos de Uso

1. É possível usar as instalações esportivas da escola registradas duas vezes entre abril e março do ano seguinte.
2. Você pode usar como um local para eventos pontuais que não estão registrados para a abertura de instalações esportivas escolares. O uso contínuo não é permitido.

Período de solicitação

As solicitações devem ser feitas mensalmente, e o Formulário de Solicitação deve ser apresentado no ano em que o mês desejado para uso pertence. No entanto, se você deseja usar em abril do ano seguinte, deve apresentar até o dia desejado para o uso. Além disso, as reservas para o "Projeto de Abertura de Grupos" começam no primeiro dia do mês anterior ao mês desejado. Se a data desejada estiver confirmada, por favor, faça o procedimento o mais cedo possível.

Tempo de uso

Das 8h às 21h30.
Inclui preparação e limpeza, portanto, se a preparação levar tempo, considere o uso no dia anterior.

Taxa de uso (por hora)

• Ginásio 510 ienes
• Pátio da escola 340 ienes
• Clube House 360 ienes
• Iluminação noturna 870 ienes
• Sistema de ar condicionado do ginásio escolar 500 ienes

Nota: Há isenções nas taxas de uso do "ginásio", "campo escolar" e "clube". Se desejar, entre em contato.

Fluxo de Solicitação

1. Por favor, verifique com a escola que você deseja usar.

Entre em contato com a escola e informe o conteúdo do evento, instalações desejadas e data e hora, e verifique se é possível usar as instalações para esses requisitos.
Tem havido muitos problemas devido à realização de "garantia de agenda" e "consultas sobre a operação de eventos do dia" em momentos diferentes, portanto, na fase de garantia de agenda, pedimos que forneçam o máximo de explicações possíveis sobre o uso específico à escola. Agradecemos pela sua compreensão e cooperação.
Além disso, quanto à disponibilidade de banheiros no pátio da escola, por favor, confirme com a escola e, se necessário, solicite também o ginásio ao mesmo tempo.
A locação de chaves está disponível no pátio (banheiro) e no ginásio, não é possível alugar chaves de outras instalações, por favor, compreenda. Além disso, por favor, evite o uso que possa gerar custos para a escola.

2 Após confirmar com a escola, por favor, envie os documentos necessários para o Formulário de Solicitação.

Por favor, apresente os documentos necessários para a solicitação abaixo no balcão do Departamento de Administração Educacional. Também aceitamos por correio.
Com base no conteúdo da solicitação, realizaremos a análise e, se não houver problemas, enviaremos o "Formulário de Uso Especial das Instalações das Escolas Municipais de Inagi" ao representante. Além disso, o processo de aprovação leva cerca de 14 dias a partir da submissão do Formulário de Solicitação, portanto, solicitamos que você faça a solicitação com antecedência.

Documentos necessários para a solicitação

• Formulário de Solicitação de Permissão para Uso Especial das Escolas Municipais de Inagi (Excel 15.3KB)
• 【Exemplo de Preenchimento】Formulário de Solicitação de Permissão para Uso Especial das Escolas Municipais de Inagi (Excel 19.3KB)
• Diretrizes de Implementação (Word 24.5KB)
• Exemplo de preenchimento (Word 35.0KB)

3 Dia do uso

As instalações esportivas de cada escola estão trancadas. Ao utilizar as instalações, você deve pegar a chave em cada Centro Comunitário ou no Ginásio Poliesportivo.
Por favor, verifique o documento de autorização especial para uso das instalações das Escolas Municipais de Inagi e o "Guia de Uso" que será enviado ao representante sobre as precauções e o processo para pegar a chave emprestada.
Além disso, fora do horário de funcionamento de cada Centro Comunitário, o empréstimo e a devolução de chaves são realizados em uma caixa de empréstimo de chaves instalada em cada Centro Comunitário. Esta caixa é trancada. Aqui também, informaremos através do "Autorização Especial de Uso das Instalações das Escolas Municipais de Inagi", então, por favor, verifique.

Instalações de Uso	Local de empréstimo de chaves
Escola de Ensino Fundamental Terceira (ginásio e campo), Escola de Ensino Fundamental Primeira (ginásio)	Centro Comunitário (Correio de Aço Inoxidável na Parte de Trás ao Lado do Rio Misawa)
Escola Primária Número Sete (Ginásio)	Segundo Centro Comunitário (à esquerda da entrada, atrás do estacionamento, poste de aço inoxidável)
Escola Hirao (ginásio e campo), Segunda Escola de Ensino Fundamental (ginásio e campo)	Terceiro Centro Comunitário (Entrada dos Funcionários, Caixa Postal Vermelha)
Escola de Ensino Fundamental Quarta (ginásio esportivo e campo), Escola de Ensino Fundamental Sexta (ginásio esportivo e campo), Escola de Ensino Fundamental Quarta (ginásio esportivo e clubhouse)	Centro Comunitário Quarto (plantação à esquerda da entrada, caixa de correio branca)
Escola Primária Kōyōdai (ginásio), Escola de Ensino Fundamental Shiroyama (ginásio), Quinta Escola de Ensino Fundamental (ginásio - casa do clube)	Centro Comunitário do Parque Shiroyama (entrada dos funcionários na parte de trás, caixa de correio de aço inoxidável)
Escola Primária Dai 2 (ginásio e campo), Escola Primária Wakabadai (ginásio), Escola Primária Nagamine (ginásio e casa do clube), Escola de Ensino Fundamental II Dai 6 de Inagi (ginásio)	Ginásio Poliesportivo (entrada de funcionários no primeiro andar, caixa de correio branca)
Escola de Ensino Fundamental Daiichi (ginásio), Escola de Ensino Fundamental Daisan (ginásio), Escola de Ensino Fundamental Minamiyama (ginásio e campo escolar)	Prefeitura de Inagi (Atendimento na Sala de Plantão da Seção de Administração Educacional)

Nota: Em alguns casos, as escolas não emprestam chaves para o pátio. Nesse caso, por favor, comece a usar assim que chegar o horário de permissão de uso.

4 Uso Concluído

Devolução da chave

Por favor, devolva a chave à instalação que a emprestou.

Submissão do diário

• Por favor, coloque o diário na caixa de correio da escola.
• Se houver danos ou sujeira nos equipamentos no dia, por favor, registre no diário e entre em contato com a Prefeitura no dia seguinte (se o dia seguinte for um feriado, no próximo dia útil).

• Diário de Uso das Instalações das Escolas Municipais de Inagi (Excel 34.8KB)

Sobre o cancelamento da utilização

Se você souber com antecedência que precisará cancelar o uso, será necessário realizar um procedimento, então, por favor, entre em contato. Além disso, mesmo em caso de cancelamento no dia ou em cima da hora (devido a condições climáticas ruins, etc.), entre em contato.

Outros Assuntos

• Por favor, leve seu lixo de volta.
• Por favor, organize as instalações utilizadas e retorne-as ao estado original.
• Não é permitido deixar objetos pessoais. Por favor, leve-os de volta.

Informações sobre o uso

• Informações sobre o uso das instalações esportivas das Escolas Municipais de Inagi 【Solicitação de Exceção】 (PDF 365.5KB)