Registro de sellos Resumen

El certificado de registro de sello es un documento importante necesario para el registro de bienes inmuebles y el registro de vehículos, entre otros.
Para evitar que otros registren sin permiso y usen maliciosamente, en principio, la persona debe solicitar el registro del sello en persona en la ventanilla. En casos inevitables, también puede solicitar el registro del sello un representante, pero se requiere un poder notarial.

Personas que pueden registrar un sello

Registrar un sello personal para residentes registrados en la ciudad de Inagi.
Atención　Las personas menores de 15 años o sin capacidad legal no pueden registrarse.

Sello no registrable

• El tamaño del sello es menor que un cuadrado de 8 milímetros por lado, o mayor que un cuadrado de 25 milímetros por lado
• Combinación parcial de nombre, apellido y alias que no se muestra en el certificado de residencia (certificado de residencia)
• Contenido registrado por miembros de la misma familia
• Contenido que muestra conjuntamente asuntos distintos al nombre, como profesión, calificaciones, etc.
• Texto con sello borroso o difícil de reconocer
• Sellos de goma fácilmente deformables, etc.
• Otros sellos no aptos para el registro

Método para realizar trámites personalmente

Artículos necesarios

• Registro de sello
• Documento de identidad emitido por una entidad gubernamental con fotografía [Cualquiera de los siguientes del 1 al 8, y dentro del período de validez]

1. Licencia de conducir
2. Pasaporte
3. Tarjeta básica de registro de residentes con foto (Juki Card)
4. Tarjeta de Número Personal (Tarjeta de Número Personal)
5. Carné para personas con discapacidad
6. Documentos emitidos por otras agencias gubernamentales que contienen una foto, como certificados de identidad, licencias y permisos, y que están marcados con relieve, perforaciones o sellos oficiales
7. Tarjeta de residencia o certificado de residente especial permanente
8. Certificado de garantía para personas que ya han registrado un sello en Tokio
   (El certificado de garantía se puede descargar desde la página "Estilos relacionados con el registro y certificación de sellos" del formulario de solicitud. Además, también está disponible en la ventanilla del departamento de ciudadanos y en las oficinas de Hirao y Wakabadai.)

• Formularios relacionados con el registro y certificación de sellos

Atención Sobre la presentación de la carta de garantía, si el garante reside en Tokio fuera de la ciudad de Inagi, se requiere un certificado del sello del garante (emitido dentro de los últimos 3 meses).

Métodos para confirmar la identidad personal

Al llevar documentos que confirmen la identidad personal

Después de confirmar su identidad mediante cualquiera de los métodos del 1 al 8 mencionados anteriormente, el registro estará completo.
El certificado de registro de sello (tarjeta) y el comprobante de registro de sello se pueden emitir el mismo día.

Si no lleva los documentos del 1 al 8 mencionados arriba [las personas que llevan el seguro de salud, el manual (certificado) de pensiones, etc., por favor consulte aquí]

1. Para confirmar al registrante, enviaremos el "Documento de consulta y respuesta" a su domicilio de manera sin necesidad de reenvío.
2. Por favor, dentro de los 30 días a partir de la fecha de solicitud de registro, lleve el "Formulario de consulta y respuesta" completado junto con los siguientes documentos.
   • Situación en la que la persona lleva la carta de respuesta
     Por favor, lleve cualquiera de los siguientes documentos.
     9. Tarjeta de seguro de salud
     10. Manual de pensiones (certificado)
     11. Carné de empleado (carné de estudiante) con foto
     12. Otros documentos que pueden confirmar la identidad
   • Cuando el representante lleva la carta de respuesta
     Por favor, lleve un documento que pueda confirmar la identidad del representante [cualquiera de los ítems del 1 al 12 mencionados anteriormente].

Procedimiento para la solicitud por un representante

No es posible el registro el mismo día [No se puede emitir el certificado de registro de sello (tarjeta) ni el certificado de registro de sello el mismo día].

Artículos necesarios

• Registro de sello
• Poder notarial
• Documentos que el propio representante puede presentar para su identificación (como licencia de conducir, etc.)

Métodos para confirmar la identidad personal

1. Para confirmar al registrante, enviaremos el "Documento de consulta y respuesta" a su domicilio de manera sin necesidad de reenvío.
2. Por favor, dentro de los 30 días a partir de la fecha de solicitud de registro, lleve el "Formulario de consulta y respuesta" completado junto con los siguientes documentos.
   • Situación en la que la persona lleva la carta de respuesta
     Por favor, lleve cualquiera de los documentos mencionados en los puntos 9 a 12 anteriores.
   • Cuando el representante lleva la carta de respuesta
     Por favor, lleve un documento que pueda confirmar la identidad del representante [cualquiera de los ítems del 1 al 12 mencionados anteriormente].

Sobre el re-registro

Al solicitar el certificado de registro del sello, es necesario presentar el certificado de registro del sello (tarjeta).
Si se pierde el certificado de registro del sello, no se podrá solicitar el certificado de registro del sello, por lo que será necesario realizar el trámite de re-registro. Además, si desea cambiar el sello ya registrado, también deberá realizar un nuevo registro.
Nota "Re-registrar el sello" se refiere a cancelar un sello ya registrado y luego registrarlo nuevamente. Los pasos para el re-registro son los mismos que para un nuevo registro. (Ver arriba)

• Nota 1 La re-registración requiere el pago de tarifa por reemisión del certificado de registro de sello (300 yuanes).
• Nota 2 Cuando un representante realice trámites, al igual que en el registro nuevo, se requiere un poder notarial.

• Formularios relacionados con el poder notarial
  Página de descarga de formularios de solicitud

Lugar de recepción de solicitudes

• Departamento de Ciudadanos, 1er piso del Ayuntamiento
• Oficina de Hirao
• Oficina de Wakabadai (1er piso de i Plaza)

Horario de atención

El horario de oficina es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Nota: El horario de atención en días festivos es de 8:30 a.m. a 11:45 a.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Atención: La apertura en días festivos está limitada solo a la administración municipal.

Precauciones (sobre la emisión del certificado de registro de sello)

• Al obtener el certificado de registro de sello en la administración municipal o en la oficina, asegúrese de llevar el certificado de registro de sello (tarjeta naranja).No se puede emitir utilizando la tarjeta de número personal.
• Para obtener el certificado de registro de sello en tiendas de conveniencia, etc. (servicio de emisión en tiendas de conveniencia), se requiere la tarjeta de número personal (con certificado electrónico para usuarios).

• Servicios de emisión en tiendas de conveniencia [Copia del certificado de residencia, certificado de registro de sello, certificado fiscal (no fiscal)]