Solicitação de Permissão Especial para Uso de Instalações Escolares

As instalações escolares podem ser utilizadas para educação social e outros fins públicos, desde que não prejudiquem a educação escolar.

Objetivo alvo

A permissão para uso das instalações escolares é concedida quando se realiza uma das seguintes atividades.
No entanto, atividades ou organizações com fins políticos, religiosos ou lucrativos não podem utilizar.

1. Atividades realizadas por organizações públicas locais de residentes, como associações comunitárias, em eventos locais
2. Atividades de grupos relacionados à escola, como eventos organizados pela PTA da escola
3. Atividades realizadas em instalações de bem-estar infantil e social, como creches, jardins de infância e eventos esportivos infantis (não é permitido o uso apenas por responsáveis ou funcionários)
4. Atividades por organizações de educação social (organizações registradas para abertura de instalações esportivas escolares, etc.)

Requisitos de uso

1. Você pode usar duas vezes durante o período de abril até março do ano seguinte, para o qual está sendo aceito o registro de abertura para grupos de instalações esportivas escolares.
2. Você pode usar como local para eventos ocasionais que não estejam registrados para abertura a grupos nas instalações esportivas escolares. O uso contínuo não é permitido.

Período de inscrição

As inscrições são realizadas mensalmente, e o formulário de inscrição deve ser enviado no ano ao qual pertence o mês em que se deseja utilizar. No entanto, se desejar usar em abril do ano seguinte, por favor, envie até o dia desejado para uso. Além disso, as reservas para o "Projeto de Abertura para Grupos" começam no dia 1º do mês anterior ao mês desejado de uso. Se a data desejada estiver confirmada, solicitamos que realize o procedimento rapidamente.

Tempo de uso

Das 8h às 21h30.
Inclui preparação e arrumação, portanto, se a preparação levar tempo, considere usar no dia anterior.

Taxa de uso (por hora)

• Ginásio 510 ienes
• Campo esportivo 340 ienes
• Clube Casa 360 ienes
• Iluminação noturna 870 ienes
• Equipamento de ar condicionado do ginásio escolar 500 ienes

Nota: Há descontos nas taxas de uso do "ginásio", "campo esportivo" e "clube". Por favor, entre em contato se desejar mais informações.

Procedimento de inscrição

1 Verifique com a escola onde deseja usar.

Entre em contato com a escola e informe o conteúdo do evento, instalações desejadas e data e hora, e verifique se é possível usar as instalações conforme esses requisitos.
Muitos problemas estão surgindo devido à realização separada de "reserva de datas" e "consultas específicas sobre a operação do evento no dia" em momentos diferentes. Portanto, pedimos que, na etapa de reserva de datas, forneça à escola uma explicação o mais detalhada possível sobre o uso. Agradecemos sua compreensão e cooperação.
Além disso, por favor, confirme com a escola se há banheiros no pátio da escola e, se necessário, solicite também o ginásio ao mesmo tempo.
O empréstimo de chaves é possível apenas no campo esportivo (banheiro) e no ginásio, não sendo permitido o empréstimo de chaves para outras instalações, agradecemos a compreensão. Além disso, pedimos que evitem usos que possam causar ônus à escola.

2 Após confirmar com a escola, por favor, envie os documentos necessários para a inscrição.

Por favor, envie os documentos necessários para a próxima inscrição no balcão do Departamento de Administração Educacional. Também aceitamos inscrições por correio.
Com base no conteúdo da solicitação, será realizada uma avaliação e, se não houver problemas, o "Certificado de Permissão para Uso Especial das Instalações Escolares Municipais de Inagi" será enviado ao representante. Além disso, como o processo de aprovação leva cerca de 14 dias após a submissão do formulário, solicitamos que faça a solicitação com antecedência.

Documentos necessários para a inscrição

• Formulário de solicitação para permissão especial de uso das instalações da Escola Municipal de Inagishi (Excel 15,3KB)
• [Exemplo de preenchimento] Formulário de solicitação de permissão para uso especial das instalações escolares municipais de Inagishi (Excel 19,3KB)
• Diretrizes de Implementação (Word 24,5KB)
• Diretrizes para Implementação (Word 35.0KB)

3 No dia do uso

As instalações esportivas de cada escola estão trancadas com chave. Para usar as instalações, você deve pegar a chave em cada centro comunitário ou no ginásio esportivo geral.
Por favor, verifique a autorização especial de uso das instalações escolares municipais de Inagishi enviada ao representante e o "Guia de Uso" para obter informações sobre precauções e o método de empréstimo das chaves.
Além disso, fora do horário de funcionamento de cada centro comunitário, o empréstimo e a devolução podem ser feitos na caixa de correio exclusiva para empréstimo de chaves instalada em cada centro comunitário. Esta caixa de correio possui um cadeado. Também fornecemos orientações aqui por meio da "Autorização Especial para Uso das Instalações Escolares Municipais de Inagishi", por favor, verifique.

Nome da escola (instalação)	Instalações de empréstimo de chaves
Escola Primária nº 1 (Ginásio)	Prefeitura de Inagishi (Recepção no balcão do Departamento Geral de Educação e na Sala dos Funcionários de Plantão)
2ª Escola Primária (Ginásio · Campo de Esportes)	Ginásio Esportivo Geral (Caixa de Correio Branca para Uso dos Funcionários no 1º Andar)
3ª Escola Primária (Ginásio · Quadra de Esportes)	Centro Comunitário Central (Caixa de Correio de Aço Inoxidável na Porta Traseira ao Longo do Rio Misawa)
4ª Escola Primária (Ginásio · Quadra de Esportes)	4º Centro Comunitário (Caixa de correio branca no canteiro de flores à frente, à esquerda da entrada)
6ª Escola Primária (Ginásio · Quadra de Esportes)	4º Centro Comunitário (Caixa de correio branca no canteiro de flores à frente, à esquerda da entrada)
7ª Escola Primária (Ginásio)	Segundo Centro Comunitário (à esquerda em direção à entrada, caixa de correio de aço inoxidável atrás do estacionamento)
Escola Primária Shiroyama (Ginásio)	Centro Comunitário Shiroyama (Caixa de correio de aço inoxidável na entrada dos funcionários dos fundos)
Escola Primária Koyodai (Ginásio)	Centro Comunitário Shiroyama (Caixa de correio de aço inoxidável na entrada dos funcionários dos fundos)
Escola Primária Nagamine (Ginásio · Clube)	Ginásio Esportivo Geral (Caixa de Correio Branca para Uso dos Funcionários no 1º Andar)
Escola Primária Wakabadai (Ginásio)	Ginásio Esportivo Geral (Caixa de Correio Branca para Uso dos Funcionários no 1º Andar)
Escola Primária Hirao (Ginásio · Quadra de Esportes)	3º Centro Comunitário (Caixa de Correio Vermelha na Entrada dos Funcionários dos Fundos)
Escola Primária Minamiya (Ginásio · Campo de Esportes)	Prefeitura de Inagishi (Recepção no balcão do Departamento de Educação e Administração Geral e na sala dos funcionários de plantão)
Escola Secundária nº 1 (Ginásio)	Centro Comunitário Central (Caixa de Correio de Aço Inoxidável na Porta Traseira ao Longo do Rio Misawa)
Escola Secundária nº 2 (Ginásio · Campo de Esportes)	3º Centro Comunitário (Caixa de Correio Vermelha na Entrada dos Funcionários dos Fundos)
3ª Escola Secundária (Ginásio)	Prefeitura de Inagishi (Recepção no balcão do Departamento Geral de Educação e na Sala dos Funcionários de Plantão)
4ª Escola Secundária (Ginásio · Clube)	4º Centro Comunitário (Caixa de correio branca no canteiro de flores à frente, à esquerda da entrada)
5ª Escola Secundária (Ginásio · Casa do Clube)	Centro Comunitário Shiroyama (Caixa de correio de aço inoxidável na entrada dos funcionários dos fundos)
6ª Escola Secundária (Ginásio)	Ginásio Esportivo Geral (Caixa de Correio Branca para Uso dos Funcionários no 1º Andar)

 

Nota: Em alguns casos, as escolas não alugam chaves para o campo esportivo. Nesses casos, por favor, comece a usar o local somente após o horário permitido para uso.

 

4 Fim do uso

Devolução da chave

Por favor, devolva a chave da instalação alugada.

Envio de diário

• Por favor, coloque o diário na caixa de correio da escola.
• Se ocorrer algum dano ou avaria nos equipamentos no mesmo dia, por favor, registre no diário e informe a prefeitura no dia seguinte (ou no próximo dia útil, caso o dia seguinte seja feriado).

• Registro de uso das instalações da escola municipal de Inagishi (Excel 34,8KB)

Sobre o cancelamento do uso

Se o cancelamento do uso for confirmado com antecedência, é necessário um procedimento, portanto, por favor, entre em contato. Além disso, em caso de cancelamento no mesmo dia ou imediatamente antes (como mau tempo), também pedimos que entre em contato.

Outros

• Por favor, leve seu lixo com você.
• Por favor, organize as instalações utilizadas e restaure-as ao estado original.
• Não é permitido guardar objetos pessoais. Por favor, leve-os consigo.

Informações de Uso

• Informações sobre o uso das instalações esportivas da Escola Municipal de Inagishi [Solicitação de exceção] (PDF 607,6KB)