Acerca del sistema de certificación del plan de gestión de apartamentos

¿Qué es el sistema de certificación del plan de gestión de apartamentos?

En Inagishi, la ciudad ha establecido un plan para la promoción adecuada de la gestión de apartamentos, y desde abril de 2023 ha implementado un sistema de certificación de planes de gestión de apartamentos. Los planes de gestión de apartamentos que cumplen con ciertos estándares pueden obtener la certificación del gobierno municipal.

Beneficios de obtener la certificación

Al obtener la certificación del plan de gestión del apartamento, puede disfrutar de los siguientes beneficios.

• Las tasas de interés de "Flat 35" y del "Préstamo para la renovación de partes comunes de apartamentos" de la institución de apoyo financiero para viviendas serán reducidas.
• Al comprar los "bonos de vivienda de apartamentos" de la institución de apoyo financiero para viviendas, la tasa de interés aumentará.
• El aumento de la conciencia de los propietarios de la subdivisión sobre la gestión puede mantener y mejorar el nivel de gestión.
• Como un apartamento bien gestionado, será valorado en el mercado.

• Institución de Apoyo Financiero para Viviendas(enlace externo)

Además, al obtener la certificación del plan de gestión del apartamento, para cumplir con los estándares de certificación, aumentar el monto de la reserva para mantenimiento, implementar proyectos para extender la vida útil, etc., y cumplir con ciertas condiciones, se tendrá derecho a disfrutar de medidas de reducción del impuesto a la propiedad (sistema fiscal para la promoción de la extensión de la vida útil de apartamentos).
Para más detalles, consulte la página siguiente.

• Medidas especiales para el impuesto a la propiedad inmobiliaria y otras medidas especiales en nuestra ciudad

Objeto de certificación・Solicitante

Los objetos certificados son apartamentos en venta dentro de la ciudad de Inagi.
Además, el solicitante se convertirá en el administrador del comité de gestión del apartamento, entre otros.
Nota: Se requiere una resolución en la reunión del comité de gestión al momento de la solicitud.

Estándares de certificación

Los estándares de certificación del plan de gestión son los siguientes.

1 Operación del Comité de Gestión

1. Administrador designado, etc.
2. Supervisor designado.
3. Se celebra una reunión al menos una vez al año.

2 Reglamento de Gestión

1. Se ha establecido el reglamento de gestión.
2. Para una gestión adecuada del condominio, el reglamento de administración establece asuntos como la gestión de la información histórica sobre el acceso y reparación de las partes privativas en casos de emergencia como desastres o cuando sea necesario para la administración.
3. Para obtener información relacionada con el estado de la gestión del apartamento de manera fluida, el reglamento de gestión establece la entrega por escrito (o mediante medios electrónicos) de la información financiera y de gestión de la asociación de gestión.

3 Finanzas del Comité de Gestión

1. Las tarifas de gestión y los fondos de mantenimiento se han separado claramente y se manejan contablemente.
2. La contabilidad del fondo de mantenimiento no se ha transferido a otra contabilidad.
3. Al final del año fiscal anterior, la parte vencida del fondo de reserva para reparaciones que exceda los 3 meses no debe superar el 10% del total.

4 Elaboración y revisión del plan de mantenimiento a largo plazo, etc.

1. El plan de mantenimiento a largo plazo se elabora de acuerdo con el "Formato estándar del plan de mantenimiento a largo plazo" y se ha aprobado en la reunión el contenido del plan de mantenimiento a largo plazo y el monto de la reserva de mantenimiento calculado sobre esa base.
2. Elaboración o revisión del plan de mantenimiento a largo plazo dentro de 7 años.
3. Para garantizar la efectividad del plan de mantenimiento a largo plazo, el período del plan se establece en más de 30 años e incluye más de dos grandes trabajos de reparación durante el período restante.
4. En el plan de mantenimiento a largo plazo, no se ha planificado la recaudación futura de reservas temporales para reparaciones.
5. Durante el período del plan de mantenimiento a largo plazo, el monto promedio calculado del fondo acumulado para reparaciones no debe ser significativamente bajo.
6. En el último año del período del plan de mantenimiento a largo plazo, no debe haber saldo de préstamos en el plan de mantenimiento a largo plazo.

5 Otros

1. Además de comunicarse regularmente con los propietarios de las secciones del apartamento y otros, la asociación de gestión mantiene un registro de miembros y un registro de residentes para responder rápidamente en caso de emergencias como desastres, y verifica el contenido al menos una vez al año.
2. De acuerdo con las directrices de gestión adecuada de apartamentos de provincias y ciudades, asegure su adecuación.

Para obtener detalles sobre los estándares de certificación del plan de gestión, consulte la siguiente guía.

• De acuerdo con la Guía de Certificación del Plan de Gestión de Apartamentos según el Artículo 5, Párrafo 3 de la Ley para la Promoción de la Gestión Adecuada de Apartamentos (Ministerio de Tierra, Infraestructura, Transporte y Turismo)(enlace externo)

Tarifa de solicitud de certificación y renovación

Se cobrará la siguiente tarifa al solicitar la certificación o renovación del plan de gestión del apartamento.

Tarifa básica

4,100 yenes

Tarifa adicional

1,800 yenes

Nota: Si hay varios planes de mantenimiento a largo plazo, a partir del segundo, la tarifa adicional de cada plan de mantenimiento a largo plazo se sumará a la tarifa básica.

Proceso del procedimiento de certificación

Diagrama del proceso de solicitud

Solicitar confirmación previa en el Centro de Gestión de Apartamentos

Antes de presentar la solicitud de certificación al gobierno municipal, debe utilizar el Centro de Gestión de Apartamentos, Fundación Pública para obtener el "Servicio de Apoyo al Procedimiento de Certificación del Plan de Gestión (Confirmación Previa)", y obtener del administrador de apartamentos un certificado de confirmación previa sobre la adecuación del plan de gestión conforme a los estándares de certificación, el "Certificado de Adecuación de Confirmación Previa".

• Nota: La confirmación previa del administrador del apartamento tiene cuatro modos en total, del (1) al (4) como se muestra en la imagen superior.
• Nota: En cualquier caso, se deben pagar tarifas de preinspección y tarifas de uso del "Sistema de Apoyo al Procedimiento de Certificación del Plan de Gestión".
• Nota: Si solicita el "Sistema de Evaluación Adecuada de la Gestión de Apartamentos" (Modelo (2)) junto con la certificación del plan de gestión, se requiere el pago adicional de la tarifa de registro y la tarifa de evaluación/solicitud.

Para más detalles, visite el Centro de Gestión de Apartamentos del sitio web de la Ciudad de Inagi.

• Fundación Pública para la Gestión de Apartamentos(Enlace externo)

2 Confirmación previa para la emisión del certificado de idoneidad

Los administradores de condominios que cumplan con los estándares de certificación del plan de gestión recibirán un "Certificado de Confirmación Previa" del Centro de Gestión de Condominios. Se utilizará el sistema de apoyo al procedimiento de certificación del plan de gestión (sistema electrónico por internet).

3 Solicitar certificación en la Administración municipal

Por favor, utilice el sistema de soporte del procedimiento de certificación del plan de gestión (sistema electrónico por Internet) para presentar la solicitud de certificación del plan de gestión al gobierno municipal.

4 Pago de la tarifa de solicitud de certificación

El gobierno municipal confirmará la solicitud y enviará el aviso de pago, por favor pague la tarifa de solicitud de certificación.

5 Emisión de notificaciones

Una vez confirmado el pago de la tarifa de solicitud, el gobierno municipal revisará el contenido de la solicitud y, si cumple con los estándares, emitirá y enviará por correo el certificado de aprobación.

6 Publicación

En el "sitio web de visualización de apartamentos con planes de gestión certificados" del Centro de Gestión de Apartamentos de la Fundación Pública, se publicará información sobre apartamentos que cuentan con planes de gestión certificados.
Además, también puede optar por no hacer pública la información al momento de la solicitud.

• Lista de apartamentos certificados con plan de gestión(enlace externo)

Lista de apartamentos certificados por el plan de gestión municipal

Código de certificación	Fecha de certificación	Nombre del apartamento	Ubicación
132250240000101	21 de febrero de 2024	Nueva Ciudad Tama Residencial Vista al Balcón	6-1 Koyodai, Ciudad de Inagi, Tokio
132250240000201	5 de septiembre de 2024	Ciudad orgullosa de Nanshan	2416 Higashinaganuma, Ciudad de Inagi, Tokio
132250250000101	14 de enero de 2023	Astios Inagishi	774-1 Yanokuchi, Ciudad de Inagi, Tokio
132250250000201	26 de febrero de 2023	Parque y Hogar de Inagi	1624-1 Momura, Inagi, Tokio

Período de validez de la certificación

El período de validez de la certificación es de 5 años a partir de la fecha de certificación.
Si no solicita la renovación de la certificación antes de que expire el período de validez, la certificación quedará inválida.
El proceso para la solicitud de actualización es el mismo que para la solicitud de certificación inicial.

Cambios en el plan de gestión certificado

Solicitud de cambio de certificación

Después de obtener la certificación del plan de gestión, cuando haya cambios en el contenido relacionado con los estándares de certificación del plan de gestión, excepto cambios menores, se debe presentar una solicitud de certificación de cambio.

Tarifa de solicitud de cambio

Elementos de cambio	Tarifa básica	Tarifa adicional
1 Operación del Comité de Gestión	4,800 yenes	2,600 yenes
2 Reglamento de Gestión	4,000 yenes	2,600 yenes
3 Finanzas del Comité de Gestión	4,600 yenes	2,800 yenes
4 Plan de mantenimiento a largo plazo	9,800 yenes	5,200 yenes
5 Otros (Registro de miembros · Registro de residentes, etc.)	2,900 yenes	1,700 yenes
6 o más, contenido adicional	2,000 yenes	900 yenes

• Nota: Si hay varios planes de mantenimiento a largo plazo, a partir del segundo, la tarifa adicional de cada plan de mantenimiento a largo plazo se sumará a la tarifa básica.
• Nota: Si hay varios elementos de cambio, los costos de los elementos relacionados deben combinarse.

Método para solicitar el cambio de certificación

No se puede utilizar el servicio de apoyo del procedimiento de certificación del plan de gestión (confirmación previa) durante la solicitud de cambio de certificación.
Por favor, adjunte el original y la copia del formulario de solicitud de reconocimiento de cambio junto con los documentos relacionados, y solicítelo directamente en la administración municipal.