Uso continuo de la tarjeta de número personal en el extranjero

Los japoneses que poseen una tarjeta de número personal y planean mudarse al extranjero, deben realizar el trámite de “uso continuo en el extranjero” al mismo tiempo que presentan la solicitud de traslado.

• Nota：Los trámites deben realizarse antes del día anterior a la fecha prevista de traslado. No se pueden realizar trámites para continuar usando en el extranjero a partir del día previsto de traslado, y la tarjeta de número personal quedará inválida.
• Nota: Debido a que el trámite de uso continuo en el extranjero requiere la vinculación con el sistema del lugar de origen, días laborables en días festivos, si la municipalidad del lugar de origen está cerrada, no se podrá realizar el trámite de uso continuo en el extranjero, por favor tenga en cuenta.
• Nota: Los extranjeros no pueden realizar los trámites para continuar usando la tarjeta en el extranjero, por lo que es necesario devolver la tarjeta de número personal al presentar la solicitud de mudanza.

Documentos necesarios

Situación en la que la persona o un miembro de la misma familia visita el ayuntamiento

1. Tarjeta de Número Personal(Se verificará la contraseña de 4 dígitos establecida al momento de la entrega)
2. Documento de identificación del visitante (licencia de conducir o pasaporte, etc.) Nota: No es necesario presentarlo cuando el titular visite personalmente.

Precauciones

• Si desea realizar trámites para los miembros de la misma familia, por favor traiga las tarjetas de número personal de todos los miembros de la familia y asegúrese de poder verificar la contraseña de 4 dígitos de cada persona; entonces, uno de los miembros de la familia puede realizar los trámites de manera unificada (Por favor, confirme la contraseña de 4 dígitos con anticipación).
• Las personas que no pueden ingresar una contraseña de 4 dígitos necesitan restablecer su contraseña. Para más detalles, consulte "Restablecimiento y cambio de contraseña de la tarjeta de número personal (tarjeta My Number)".
• El certificado electrónico de firma incluido en la tarjeta de número personal dejará de ser válido al mudarse. Si necesita reemitirlo, debe acudir personalmente al ayuntamiento para realizar el trámite.
• Sin embargo, solo cuando el trámite de traslado se realice el mismo día y se lleven los documentos necesarios, un miembro de la misma familia puede realizar el trámite en lugar del interesado.Para más detalles sobre el procedimiento, consulte a continuación "Emisión del certificado electrónico para la firma de un miembro de la misma familia (simultáneamente con el traslado al extranjero)".

• Restablecimiento y cambio de la contraseña de la Tarjeta de Número Personal (Tarjeta de Número Individual)

Si un representante autorizado (que no sea el propio interesado o un miembro de la misma familia) viene al ayuntamiento

1. Tarjeta de Número Personal
2. Documento de identidad del representante (licencia de conducir o pasaporte, etc.)
3. Poder notarial cerrado [Procedimiento de cambio de dirección y nombre para la tarjeta de número personal・Para uso separado del hogar]

• Poder notarial [Procedimiento de cambio de dirección y nombre en la tarjeta de número personal・Uso para otro hogar] (PDF 264.0KB)

Precauciones

• Por favor, coloque la carta de autorización dentro del sobre y séllelo con pegamento u otro método, asegurándose de que el representante no pueda ver la contraseña (si el sobre no está sellado o ha sido abierto, no se podrá realizar el trámite).
• El personal abrirá el sobre, ingresará la contraseña en lugar del titular y realizará los trámites.
• Si la contraseña es incorrecta, no podrá realizar el trámite.
• Las personas que deseen solicitar un certificado electrónico para la firma no podrán completar el trámite el mismo día (deberán regresar al ayuntamiento en otra ocasión).
• Si un representante presenta la solicitud de traslado, se deben preparar los dos documentos: "Poder para la solicitud de traslado" y "Poder [para el cambio de dirección en la tarjeta de número personal・para otro hogar]".

Personas que han solicitado un certificado electrónico para firma

El certificado electrónico para firma caducará automáticamente.
Si desea una nueva emisión, por favor traiga su tarjeta de número personal.
Además, es necesario verificar la contraseña de la tarjeta de número personal (dos tipos: de 4 dígitos y para el certificado electrónico de firma). Para más detalles, consulte "Información relacionada con el certificado electrónico para la tarjeta de número personal (tarjeta de número personal)".

Emisión de certificados electrónicos para firmas de miembros de la misma familia (simultáneamente con la mudanza al extranjero)

El mismo día de la presentación de la solicitud de traslado, solo un miembro de la misma familia puede realizar el trámite en lugar del solicitante si lleva los artículos necesarios.
Si no se puede realizar el trámite el mismo día de la solicitud de transferencia, los miembros de la misma familia no podrán realizar el trámite.

1. Tarjeta de Número Personal
2. Documento de identidad del representante (licencia de conducir o pasaporte, etc.)
3. Poder notarial cerrado [Procedimiento de cambio de dirección de la tarjeta de número personal・Notificación el mismo día para el mismo hogar]

• Poder notarial [Procedimiento de cambio de dirección de la tarjeta de número personal・Mismo día de notificación para el mismo hogar] (PDF 289.5KB)

Precauciones

• Si va a realizar trámites para varias personas, cada persona debe proporcionar un "3. Poder notarial [Procedimiento de cambio de dirección de la tarjeta de número personal・Declaración el mismo día para la misma familia]".
• Por favor, coloque la carta de autorización dentro del sobre y séllelo con pegamento u otro método, asegurándose de que el representante no pueda ver la contraseña (si el sobre no está sellado o ha sido abierto, no se podrá realizar el trámite).
• El personal abrirá el sobre, ingresará la contraseña en lugar del titular y realizará los trámites.
• Si la contraseña es incorrecta, no podrá realizar el trámite.