戸籍証明書等の広域交付

令和6年3月1日から、本籍地が遠くにある方でも、最寄りの市区町村の窓口に戸籍証明書等を請求できるようになりました。
なお、令和6年3月時点で、市町村間のデータ連携の不具合や確認作業の増加などが発生しており、広域交付の状況は下記のとおりとなっております。

• （特に「出生から死亡まで」といった複数申請の場合）半日以上のお時間をいただくことがあります。
• 戸籍の状況は様々のため、お手続きに必要な時間をご案内することができません。
• 当日中にすべての戸籍をご用意できないことがあります。

注意：休日開庁日は広域交付ができません。

• 市役所1階市民課
• 平尾出張所
• 若葉台出張所（ｉプラザ1階）

• 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
• 除籍全部事項証明書（除籍謄本）
• 改製原戸籍謄本
• 戸籍電子証明書提供用識別符号
• 除籍電子証明書提供用識別符号

注意：個人事項証明書 （抄本）は請求できません。
注意：コンピュータ化されていない一部の戸籍は請求できません。
注意：戸籍の附票、身分証明書等は広域交付の対象外です。
注意：令和6年3月1日現在、電子証明書提供用識別符号の発行は可能ですが、利用することはできません。将来的に、パスポート申請手続などに利用できるようになる見込みです。

1. 戸籍に記載されている本人
2. 1の配偶者
3. 1の直系血族（父母、祖父母、子、孫など）

注意：父母の戸籍から婚姻等で除籍した後の兄弟姉妹の戸籍は請求できません。

手続き可能日時

開庁日の午前8時30分から午後4時
注意：休日開庁日は広域交付ができません。
注意：広域交付による戸籍証明書の発行には、時間がかかります。お時間に余裕をもってお越しください。相続などでお生まれまで遡った戸籍を請求される場合など、戸籍の状況によっては、当日中に発行が終わらず、翌日以降に改めておいでいただくことがありますので、ご了承ください。

• 戸籍証明書等を請求できる方（上記参照）が市区町村の戸籍担当窓口にお越しになって請求する必要があります。
• 郵送や代理人による請求はできません。
• 窓口にお越しになった方の本人確認のため、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）の提示が必要です。