Sobre o sistema de certificação do plano de gestão de apartamentos

O que é o sistema de certificação do plano de gestão de apartamentos

Em Inagishi, foi elaborado o Plano de Promoção da Otimização da Gestão de Apartamentos de Inagishi, e desde abril do 5º ano da era Reiwa, está em vigor o sistema de certificação do plano de gestão de apartamentos, pelo qual os planos de gestão de apartamentos que atendem a determinados critérios podem ser certificados pela cidade.

Benefícios de obter certificação

Ao obter a certificação do plano de gestão do apartamento, você terá os seguintes benefícios.

• Redução das taxas de juros para "Flat 35" e "Empréstimo para remodelação de áreas comuns de apartamentos" oferecidos por instituições de apoio financeiro habitacional.
• Ao comprar os "Títulos Smailu Mansion" da instituição de apoio financeiro habitacional, uma taxa de juros adicional será aplicada.
• A conscientização dos proprietários sobre a gestão aumentou, o que pode promover a manutenção e melhoria do nível de gestão.
• Como um apartamento bem administrado, é avaliado no mercado.

• Organização de Apoio ao Financiamento Habitacional(link externo)

Além disso, ao receber a certificação do plano de gestão do apartamento, se o valor do fundo de reserva para reparos for aumentado para atender aos padrões de certificação e obras de longa duração forem realizadas, entre outras condições, será possível obter a redução do imposto sobre a propriedade (incentivo fiscal para a promoção da longa duração dos apartamentos).
Para mais detalhes, consulte a página abaixo.

• Medidas especiais para o imposto sobre propriedade e outros impostos conforme a exceção da nossa vila

Destinatários da certificação e requerentes

O alvo de reconhecimento são os apartamentos vendidos em Inagi.
Além disso, o requerente se torna o administrador da associação de gestão do apartamento.
Nota: Ao se inscrever, é necessária a resolução da assembleia geral da associação de gestão.

Critérios de Certificação

Os critérios de certificação do plano de gestão são compostos pelos seguintes itens.

1 Operação da associação de gestão

1. Algo que tem um administrador designado.
2. Que um auditor foi nomeado.
3. A reunião é realizada pelo menos uma vez por ano.

2 Regulamento de Gestão

1. O regulamento interno está elaborado.
2. Para a gestão adequada do condomínio, estão estabelecidas regras no regulamento de administração sobre o acesso às unidades privativas, em casos de emergência como desastres ou quando necessário para a administração, bem como sobre o gerenciamento do histórico de reparos e outras informações.
3. Para facilitar a coleta de informações sobre a situação da administração do condomínio, está regulamentado o fornecimento por escrito (ou por meio eletrônico) de informações financeiras e administrativas da associação de gestão, conforme os regulamentos de administração.

3 Contabilidade da Associação de Gestão

1. As despesas de administração e os fundos de reserva para reparos são claramente separados e contabilizados.
2. A transferência de fundos da conta de reserva para reparos para outra conta não foi realizada.
3. No momento do encerramento do ano fiscal anterior, o valor em atraso do fundo de reparação por mais de 3 meses deve ser inferior a 10% do total.

4 Elaboração e revisão do plano de manutenção a longo prazo, etc.

1. O plano de manutenção a longo prazo foi elaborado em conformidade com o "formulário padrão do plano de manutenção a longo prazo" e indica que o conteúdo do plano de manutenção a longo prazo e o valor acumulado para manutenção calculado com base nele foram aprovados em reunião.
2. O plano de manutenção de longo prazo deve ser elaborado ou revisado dentro de 7 anos.
3. Para garantir a eficácia do plano de manutenção de longo prazo, o período do plano deve ser de pelo menos 30 anos e deve incluir pelo menos duas grandes obras de manutenção durante o período restante.
4. Não está previsto cobrar provisões temporárias para reparos futuros no plano de manutenção de longo prazo.
5. Que o valor médio das reservas para reparos, calculado como o valor total das reservas para reparos durante todo o período do plano do plano de manutenção de longo prazo, não seja significativamente baixo.
6. O plano de manutenção de longo prazo deve ser um plano em que não haja saldo de empréstimo no último ano do período planejado.

5 Outros

1. A associação de gestão mantém uma lista de membros e uma lista de residentes para responder rapidamente em situações de emergência, como desastres, além de manter contato regular com os proprietários individuais do apartamento, e verifica o conteúdo pelo menos uma vez por ano.
2. Está adequado de acordo com as diretrizes para a gestão adequada de condomínios em prefeituras e outras jurisdições.

Para obter detalhes sobre os critérios de certificação do plano de gestão, consulte as seguintes diretrizes.

• Diretrizes para o Procedimento de Certificação do Plano de Gestão de Apartamentos conforme o Artigo 5-3 da Lei para a Promoção da Otimização da Gestão de Apartamentos (Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo)(link externo)

Taxa de solicitação de certificação e renovação

Ao solicitar a certificação ou renovação do plano de gestão do apartamento, serão cobradas as seguintes taxas.

Taxa básica

4.100 ienes

Taxa adicional

1.800 ienes

Nota: Se houver vários planos de manutenção de longo prazo, uma taxa adicional será adicionada à taxa básica para cada plano de manutenção de longo prazo a partir do segundo.

Fluxo do processo de autenticação

Fluxograma de Solicitação

1 Solicitar confirmação prévia no centro de administração do apartamento

Antes de solicitar a certificação na prefeitura, você deve utilizar o Centro de Gestão de Condomínios da Fundação Pública para obter a emissão do Certificado de Conformidade Prévia, que comprova que o gestor do condomínio verificou previamente a conformidade com os critérios de certificação do plano de gestão por meio do Serviço de Apoio ao Procedimento de Certificação do Plano de Gestão (Verificação Prévia).

• Nota: Existem quatro padrões para a verificação prévia pelo gerente do apartamento, conforme mostrado na figura acima, de (1) a (4).
• Nota: Em qualquer caso, taxa de revisão prévia e taxa de uso do sistema de suporte ao procedimento de certificação do plano de gestão serão cobradas.
• Nota: Ao solicitar o "Sistema de Avaliação Adequada da Gestão de Apartamentos" juntamente com a certificação do plano de gestão (padrão (2)), serão cobradas separadamente a taxa de registro e as taxas de avaliação e solicitação.

Para mais detalhes, consulte o site do Centro de Gestão de Apartamentos.

• Fundação Pública Centro de Gestão de Apartamentos(link externo)

2 Emissão de Certificado de Conformidade Prévia

Um "Certificado de Conformidade Prévia" será emitido pelo Centro de Gestão de Apartamentos para administradores de apartamentos que atendam aos critérios de certificação do plano de gestão. O sistema de suporte ao procedimento de certificação do plano de gestão (sistema eletrônico na internet) será utilizado.

3 Solicitação de Certificação na Cidade

Por favor, utilize o sistema de suporte ao procedimento de certificação do plano de gestão (sistema eletrônico na internet) para solicitar a certificação do plano de gestão à cidade.

4 Pagamento da taxa de solicitação de certificação

A cidade verificará a solicitação e enviará o aviso de pagamento, portanto, por favor, pague a taxa da solicitação de certificação.

5 Emissão de Notificações

Assim que o pagamento da taxa de solicitação de reconhecimento for confirmado, a cidade examinará o conteúdo da solicitação e, se for considerado conforme os critérios, emitirá uma notificação de reconhecimento e a enviará por correio.

6 Publicação

Este é um apartamento com um plano de gestão certificado, listado no "Site de Consulta de Apartamentos com Plano de Gestão Certificado" do Centro de Gestão de Apartamentos da Fundação Pública.
Além disso, você pode optar por não divulgar ao se inscrever.

• Lista de apartamentos certificados com plano de gestão(link externo)

Lista de Apartamentos Certificados no Plano de Gestão da Cidade

Código de autenticação	Data de certificação	Nome do Apartamento	Localização
132250240000101	21 de fevereiro de 2024	Tama New Town Conjunto Koyodai em Bistari	6-1 Koyodai, Inagi-shi, Tóquio
132250240000201	5 de setembro de 2024	Cidade Orgulhosa Namsan	2416 Higashinaganuma, Inagi, Tóquio
132250250000101	14 de janeiro de 2024	Astios Inagi	774-1 Yanokuchi, Inagi-shi, Tóquio
132250250000201	26 de fevereiro de 2025	Inagi Park Homes	1624-1 Momura, Inagi-shi, Tóquio

Período de validade da certificação

O período de validade da certificação é de 5 anos a partir da data de certificação.
Se você não solicitar a renovação da certificação antes da data de validade expirar, a certificação será invalidada.
O procedimento para solicitação de renovação é o mesmo que para a solicitação inicial de certificação.

Alteração do plano de gestão certificado

Solicitação de Certificação de Alteração

Após a certificação do plano de gestão, ao alterar conteúdos relacionados aos critérios de certificação do plano de gestão, é necessário solicitar a certificação da alteração, exceto para alterações menores.

Taxa de solicitação de alteração

Itens alterados	Taxa básica	Taxa adicional
1 Operação da associação de gestão	4.800 ienes	2.600 ienes
2 Regulamento de Gestão	4.000 ienes	2.600 ienes
3 Contabilidade da Associação de Gestão	4.600 ienes	2.800 ienes
4 Plano de Manutenção a Longo Prazo	9.800 ienes	5.200 ienes
5 Outros (Lista de membros da associação・Lista de residentes, etc.)	2.900 ienes	1.700 ienes
6 Além dos itens acima	2.000 ienes	900 ienes

• Nota: Se houver vários planos de manutenção de longo prazo, uma taxa adicional será adicionada à taxa básica para cada plano de manutenção de longo prazo a partir do segundo.
• Nota: Se houver vários itens alterados, será cobrada a soma das taxas desses itens.

Como solicitar a certificação de alteração

O serviço de suporte ao procedimento de certificação do plano de gestão (verificação prévia) não está disponível para solicitações de certificação de alteração.
Por favor, anexe os documentos necessários tanto à cópia original quanto à cópia duplicada do formulário de solicitação de certificação de alteração e envie diretamente à cidade.