Guía de uso del sistema de reserva de instalaciones públicas

Método de registro de usuario

Para utilizar este sistema para solicitar el uso de instalaciones, es necesario registrarse como usuario con anticipación.
El registro de usuarios se divide en registro individual y registro grupal.

Categoría de registro	Requisitos de registro	Documentos necesarios	Mostrador de atención
Personal	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas (individual) Presentación de identificación	Centro de Revitalización Comunitaria
Organización	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro para usuarios de instalaciones públicas (grupos) Información para comprender el perfil de la organización (exhibición del perfil de la empresa, reglamentos, lista de miembros, etc.)	Centro de Revitalización Comunitaria

Nota: Los documentos necesarios para el trámite de actualización del registro de usuario son los mismos.
Nota: Después de registrarse, si no inicia sesión dentro de 3 años, su ID será eliminado. Por favor, tenga en cuenta.
(Si se elimina, es necesario registrarse nuevamente.)

• Formulario de solicitud de registro de usuario (Grupo・Individual) (Word 23.2KB)
• Formulario de solicitud de registro de usuario (grupo・individual) (PDF 112.3KB)
• Sistema de Reserva de Instalaciones Públicas de la Ciudad de Inagi

Objetos de uso y funciones disponibles

Los objetos de uso y las funciones disponibles son los siguientes.

Nombre de la instalación	Objeto de uso	Consulta de habitaciones disponibles	Sorteo	Reservar
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Individuos, grupos	Se puede usar	No disponible	Se puede usar

• Una persona se refiere a un usuario individual registrado.
• “Grupo” se refiere a un grupo que ya ha registrado usuarios. Además, las funciones disponibles pueden variar según las diferentes instalaciones.
• En "Consulta de disponibilidad", puede confirmar las instalaciones disponibles.
• En "Reservas", puede reservar instalaciones disponibles.

Acerca de la reserva

1 Proceso de solicitud de reserva

1. Solo los usuarios registrados pueden realizar solicitudes de reserva durante el período de recepción de reservas a través de computadoras, teléfonos móviles, teléfonos inteligentes y terminales de usuario dedicados.
2. Por favor, pague la tarifa de uso en la ventanilla antes de la fecha límite.
3. Confirme la reserva pagando la tarifa de uso.

Ejemplo de solicitud de reserva

Si desea reservar la sala de reuniones para el 10 de julio (por favor realice la solicitud de reserva el 10 de abril)

1. El 10 de abril, confirme la disponibilidad de las instalaciones a través del sistema y realice la solicitud de reserva (las reservas se realizan por orden de llegada, por lo que una vez hecha una reserva, la disponibilidad desaparecerá).
2. Pague la tarifa de uso en la ventanilla antes del 20 de abril.

2 Horarios reservados

Instalaciones	Período de reserva para recepción	Fecha límite para el pago de la tarifa de uso
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Desde las 9 de la mañana del mismo día tres meses antes de la fecha de uso, hasta cuatro días antes de la fecha de uso	Desde el día siguiente a la solicitud de reserva hasta 10 días después

Reserva de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi

• Reserva de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi(enlace externo)