Guía de uso del sistema de reservas de instalaciones públicas

Método de registro de usuarios

Para solicitar el uso de las instalaciones mediante este sistema, es necesario registrar previamente al usuario individual o grupo y obtener un ID de usuario.
Por favor, complete el formulario de solicitud de registro de usuario y preséntelo en la ventanilla del primer piso del Centro de Promoción Comunitaria o envíelo por correo, o solicítelo a través del formulario de solicitud en línea para el registro de usuarios.

Categoría de registro	Requisitos de registro	Documentos necesarios	Ventana de recepción
Individual	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro de usuarios de instalaciones públicas (individual) Documento de identificación (presentación)	Centro de Promoción Comunitaria Planta baja
Grupo	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro de usuarios de instalaciones públicas (grupo) Documentos que permiten entender el resumen de la organización (presentación de la descripción de la empresa, reglamentos, lista de miembros, etc.)	Centro de Promoción Comunitaria Planta baja

Nota: Los documentos necesarios para el procedimiento de actualización del registro de usuarios son los mismos.
Nota: Si no hay inicio de sesión durante 3 años después del registro, se eliminará el ID, así que tenga cuidado.
(Si se elimina, será necesario registrarse nuevamente.)

• Formulario de solicitud de registro de usuarios (organización / individuo) (Word 23.2KB)
• Formulario de solicitud de registro de usuarios (organización / individuo) (PDF 112.3KB)

• Formulario de solicitud de registro de usuarios en línea (Formulario Logo)(Enlace externo)

• Para reservar las instalaciones de la ciudad (cómo usar el sistema de reservas, cómo utilizar las instalaciones, etc.)

Personas elegibles y funciones disponibles

Los beneficiarios y las funciones disponibles son las siguientes.

Nombre de la instalación	Personas elegibles	Consulta de disponibilidad	Reserva
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Individuos, organizaciones	Se puede utilizar	Se puede utilizar

• Una "persona" se refiere a un individuo que está registrado como usuario.
• Una "organización" se refiere a una entidad que está registrada como usuaria. Además, las funciones disponibles pueden variar según la instalación.
• En "Consulta de Disponibilidad", puede verificar las instalaciones disponibles.
• En "reservas", puede reservar instalaciones disponibles.

Sobre la reserva

1 Proceso de solicitud de reserva

1. Solo las personas que se hayan registrado como usuarias pueden solicitar reservas durante el período de aceptación a través de una computadora, teléfono móvil, smartphone, etc.
2. Por favor, realice el pago de la tarifa en la ventanilla o mediante pago en línea antes de la fecha límite.
3. La reserva se confirmará mediante el pago de la tarifa.

Ejemplo de solicitud de reserva

Si desea reservar una sala de reuniones el 10 de julio (procedimiento de solicitud de reserva el 10 de abril)

1. El 10 de abril, se verificará la disponibilidad de las instalaciones en el sistema y se realizará la solicitud de reserva (las reservas son por orden de llegada, por lo que se agotarán a medida que se realicen las reservas).
2. Se pagará la tarifa en la ventanilla antes del 20 de abril.

2 Programación de Reservas

Instalaciones	Período de recepción de reservas	Plazo de pago de tarifas
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Desde las 9 a.m. del mismo día, tres meses antes de la fecha de uso, hasta cuatro días antes de la fecha de uso	Desde el día siguiente a la fecha de solicitud de reserva hasta 10 días después

Reservas de Instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi

• Sistema de Reservas de Instalaciones Públicas de la Ciudad de Inagi（enlace externo）