Centro de Promoción Comunitaria Sala de Reuniones

Se puede utilizar para diversas actividades como reuniones, encuentros sociales, entrevistas y sesiones de capacitación. También se puede consumir alimentos y bebidas.

Solicitud

• Por favor, solicite a través del sistema de reserva de instalaciones públicas desde 3 meses hasta 4 días antes de la fecha de uso.
• La recepción será por orden de solicitud. Sin embargo, puede haber reservas previas para uso público u otros motivos.

• Sistema de reserva de instalaciones públicas(enlace externo)
• Manual de operación del sistema de reserva de instalaciones públicas (PDF 10.0MB)

Recepción

• Después de reservar a través del sistema de reserva de instalaciones públicas, por favor pague la tarifa de uso en el mostrador del primer piso del Centro de Promoción Comunitaria u otros lugares antes de la fecha límite de pago.
• La consulta de disponibilidad se puede verificar a través del sistema de reserva de instalaciones públicas.

Tiempo de uso

• De 9 a.m. a 10 p.m. [excepto los días de cierre (el segundo martes de cada mes y durante el fin de año y Año Nuevo)]
• El préstamo se realiza por unidades de una hora.
• El tiempo necesario para la preparación y la limpieza se incluye en el tiempo de uso.

Descripción de las instalaciones

	Tarifa de uso (por hora)	Superficie	Equipos
Sala de conferencias grande	1,220 yen	108.48 metros cuadrados	10 mesas, 64 sillas, pizarra blanca Micrófono, proyector, pantalla, televisor Reproductor de DVD, reproductor de MD
Sala de reuniones intermedia	710 yen	66.11 metros cuadrados	8 mesas, 40 sillas, pizarra blanca
Sala de reuniones pequeña	510 yen	40.68 metros cuadrados	6 mesas, 28 sillas, pizarra blanca

• Las salas de reuniones se pueden usar conectadas. En ese caso, la tarifa de uso se sumará.
• Si se conectan todas las salas de reuniones, se pueden utilizar hasta 140 personas solo con sillas.
• Si el número de personas que se utilizarán no supera la mitad de los residentes, trabajadores o estudiantes en la ciudad, la tarifa de uso se duplicará.
• Si necesita cuidado temporal de niños, puede usar la sala de juegos en el primer piso, por favor solicítelo al seleccionar los equipos al reservar la sala de reuniones (gratis).

Restricciones y Avisos

• No se permiten actividades que generen ruidos fuertes o vibraciones debido a las especificaciones de la sala de reuniones.
• Se prohíben las actividades de venta de bienes, así como las actividades religiosas y políticas.
• El tiempo necesario para la preparación y la limpieza también se incluye en el tiempo de uso.
• Por favor, lleve consigo toda la basura que haya generado.
• No hay préstamo de computadoras. Por favor, traiga la suya.
• No se puede ceder ni alquilar el derecho de uso a otros.
• Por favor, siga las instrucciones del personal al usarlo. Si no sigue las instrucciones, es posible que se revoque la aprobación.

Cancelar el uso

• Si desea cancelar el uso después de la aprobación, comuníquese por teléfono de inmediato y luego presente el formulario de notificación.
• En caso de cancelación por conveniencia del usuario individual o del grupo, en principio no se reembolsará la tarifa de uso, por lo que le rogamos que lo tenga en cuenta de antemano.

• Formulario de solicitud de cancelación de uso del Centro de Promoción Comunitaria de la Ciudad de Inagi (Word 15.2KB)
• Formulario de solicitud de cancelación de uso del Centro de Promoción Comunitaria de la Ciudad de Inagi (PDF 57.5KB)
• Solicitud de reembolso de tarifas de uso del Centro de Promoción Comunitaria de la Ciudad de Inagi (Word 19.4KB)
• Solicitud de reembolso de tarifas de uso del Centro de Promoción Comunitaria de la Ciudad de Inagi (PDF 75.5KB)