Guia de uso do sistema de reserva de instalações públicas

Método de registro de usuários

Para solicitar o uso das instalações através deste sistema, é necessário registrar-se como usuário com antecedência.
O registro de usuários pode ser feito como pessoa física ou como organização.

Categoria de Registro	Requisitos de Registro	Documentos Necessários	Ponto de Atendimento
Indivíduo	Qualquer pessoa pode se registrar	Formulário de Solicitação de Registro de Usuário de Instalações Públicas (Individual) Documento de Identidade (apresentação)	Centro de Promoção Comunitária
Grupo	Qualquer pessoa pode se registrar	Formulário de Solicitação de Registro de Usuário de Instalações Públicas (Grupo) Documentos que permitem entender a organização (apresentação da empresa, regulamentos, lista de membros, etc.)	Centro de Promoção Comunitária

Observação: Os documentos necessários para o procedimento de atualização do registro do usuário são os mesmos.
Observação: Após o registro, se não houver login por 3 anos, o ID será excluído, por favor, esteja atento.
(Se for excluído, será necessário registrar novamente.)

• Formulário de Solicitação de Registro de Usuário (Organização / Individual) （Word 23.2KB）
• Formulário de Solicitação de Registro de Usuário (Organização / Individual) (PDF 112.3KB)
• Sistema de Reserva de Instalações Públicas da Cidade de Inagi

Pessoas elegíveis e funcionalidades disponíveis

Os usuários elegíveis e as funções disponíveis são as seguintes.

Nome da instalação	Pessoas elegíveis	Consulta de Disponibilidade	Sorteio	Reserva
Sala de grandes conferências, sala de conferências médias, sala de pequenas conferências	Indivíduos, Grupos	Está disponível	Não disponível	Está disponível

• "Indivíduo" refere-se à pessoa que está registrada como usuário.
• "Organização" refere-se a uma organização que está registrada como usuária. Além disso, as funcionalidades disponíveis podem variar de acordo com a instalação.
• No "Consulta de Disponibilidade", você pode verificar as instalações disponíveis.
• Com a "reserva", você pode reservar as instalações disponíveis.

Sobre a reserva

1 Processo de solicitação de reserva

1. Somente os usuários registrados podem fazer reservas durante o período de aceitação de reservas usando computadores, telefones celulares, smartphones ou terminais de usuário dedicados.
2. Por favor, pague a taxa no balcão até a data limite.
3. A reserva será confirmada mediante o pagamento da taxa.

Exemplo de solicitação de reserva

Se você deseja reservar a sala de reuniões no dia 10 de julho (procedimento de solicitação de reserva em 10 de abril)

1. No dia 10 de abril, você pode verificar a disponibilidade das instalações no sistema e fazer a solicitação de reserva (as reservas são feitas por ordem de chegada, portanto, assim que uma reserva for feita, não haverá mais disponibilidade).
2. O pagamento da taxa deve ser feito no balcão até 20 de abril.

2 Agendamento de Reservas

Instalações	Período de aceitação de reservas	Prazo para pagamento da taxa
Sala de grandes conferências, sala de conferências médias, sala de pequenas conferências	A partir das 9h do mesmo dia, três meses antes da data de uso, até quatro dias antes da data de uso	Até 10 dias após o dia em que a reserva foi feita

Reserva de Instalações públicas da Cidade de Inagi

• Reservas de Instalações públicas da Cidade de Inagi（link externo）