登録更新のお知らせ(学校体育施設開放団体利用登録:令和5・6年度)
更新日:2023年3月13日
団体登録の更新が必要です
現在お使いいただいている稲城市立学校体育施設開放団体利用登録の登録証は、令和5年6月30日をもって期限が満了します。
引き続きご利用いただくには更新のお手続きが必要です。
従来と手続きの方法に変更があります。
従来の更新手続きは、登録に必要な申請書、団体構成員名簿、構成全員の身分証明書の写しの提出並びに提示をお願いしておりましたが以下のとおり手続きの方法が変更となります。
変更点については以下の「団体更新の変更点」をご確認ください。
更新手続き必要書類について
令和5年3月末ごろに登録団体の代表者方へ必要書類をお送りいたしますので内容をご確認ください。
注釈:3月中旬以降に代表者変更手続きを行った場合は、発送データの作成以降の手続きである場合がありますので、その際は旧代表者へお送りする可能性があります。ご容赦ください。
発送書類
- 稲城市立学校体育施設団体開放利用登録申請書
- 稲城市立学校体育施設団体開放利用登録申請書【記入例】
- 団体構成員名簿
- 団体構成員名簿【記入例】
- 稲城市立学校体育施設 利用のご案内
注釈:前回の更新時に当課へ提出いただいている内容(その後の変更内容も含む)を印字した状態でお送りいたします。
注釈:団体構成員名簿については予備で白紙のものもお送りします。
提出必要書類
(1)稲城市立学校体育施設団体利用登録申請書
(2)団体構成員名簿
(3)団体構成員の身分証明書の写し(必要がある場合のみ)
注釈:(1)と(2)については印字内容に変更があるかを確認し、教育総務課までお戻しください。
注釈:(3)にて「身分証明書の写しが必要な場合」については以下をご確認ください。
提出方法
教育総務課まで郵送又は各窓口(教育総務課、総合体育館、各文化センター)にてご提出をお願いいたします。
受付期間と通知方法
申請時期は令和5年4月3日から随時受付開始します。登録継続の承認通知については、代表者へ郵送いたします。
受付スケジュール
第1期 4月3日から4月30日収受 → 5月末発送予定
第2期 5月1日から5月31日収受 → 6月末発送予定
注釈:6月に入ってからの提出は随時処理となるため、7月1日からの抽選予約に間に合わなくなる可能性がありますのでご注意ください。また、承認については不足書類が揃ってからとなります。不足書類のお知らせは連絡先の方又は代表者へ電話及び公共施設予約システムから団体へメッセージにてお知らせいたします。
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このページについてのお問い合わせ
稲城市 教育部 教育総務課
東京都稲城市東長沼2111番地
電話:042-378-2111 ファクス:042-379-3600