Guia de Uso do Sistema de Reserva de Instalações Públicas

Como registrar usuário

Para solicitar o uso das instalações através deste sistema, é necessário registrar-se como usuário com antecedência.
O registro de usuários inclui registro individual e registro de grupo.

Tipo de Registro	Requisitos de Registro	Documentos Necessários	Balcão de Atendimento
Pessoal	Qualquer pessoa pode se registrar	Formulário de inscrição para registro de usuário de instalações públicas (individual) Documento de identificação (apresentação)	Plaza de Promoção Regional
Organização	Qualquer pessoa pode se registrar	Formulário de Inscrição para Registro de Usuário de Instalações Públicas (Grupo) Coisas que permitem conhecer o resumo da organização (apresentação do resumo da empresa, regulamentos, lista, etc.)	Plaza de Promoção Regional

Nota: Os documentos necessários para o procedimento de renovação do registro do usuário são os mesmos.
Nota: Se você não fizer login por 3 anos após o registro, seu ID será excluído, portanto, por favor, esteja atento.
(Se excluído, é necessário registrar novamente.)

• Formulário de inscrição para registro de usuário (Grupo・Individual) (Word 23.2KB)
• Formulário de inscrição para registro de usuário (Grupo・Individual) (PDF 112.3KB)
• Sistema de Reserva de Instalações Públicas de Inagishi

Usuários elegíveis e funcionalidades disponíveis

Os usuários elegíveis e as funções disponíveis são as seguintes.

Nome da instalação	Público-alvo	Consulta de Vagas	Sorteio	Reserva
Sala de conferências principal, sala de conferências média, sala de conferências pequena	Indivíduo, Organização	Disponível para uso	Não disponível	Disponível para uso

• "Pessoa física" refere-se a um indivíduo que se registrou como usuário.
• "Organização" refere-se a uma organização que registrou um usuário. Além disso, as funções disponíveis podem variar dependendo da instalação.
• Você pode verificar as instalações disponíveis através da "Consulta de Instalações Vazias".
• Em "Reserva", você pode reservar as instalações disponíveis.

Sobre a reserva

1 Fluxo de Solicitação de Reserva

1. Apenas os usuários registrados podem fazer solicitações de reserva durante o período de aceitação, usando computador, telefone celular, smartphone ou terminal exclusivo para usuários.
2. Por favor, pague a taxa no balcão dentro do prazo.
3. A reserva será confirmada mediante o pagamento da taxa de uso.

Exemplo de solicitação de reserva

Se desejar reservar a sala de reuniões para 10 de julho (procedimento de reserva em 10 de abril)

1. No dia 10 de abril, verifique a disponibilidade das instalações no sistema e faça a solicitação de reserva (as reservas são por ordem de chegada, portanto, se uma reserva for feita primeiro, não haverá vagas disponíveis).
2. Pague a taxa de uso no balcão até 20 de abril.

2 Agendamentos

Instalações	Período de inscrição para reserva	Prazo para pagamento da taxa de uso
Sala de conferências principal, sala de conferências média, sala de conferências pequena	Das 9h do mesmo dia, três meses antes da data de uso, até quatro dias antes da data de uso	Até 10 dias após o dia seguinte à data da reserva

Reserva de instalações públicas de Inagishi

• Reserva de instalações públicas de Inagishi(link externo)