Registro de usuarios de instalaciones públicas (grupos de instalaciones deportivas y usuarios individuales de canchas de tenis)

Para utilizar el sistema de reserva de instalaciones públicas, es necesario registrarse previamente como usuario de instalaciones públicas del alcalde de la ciudad de Inagi (registro grupal o individual).
Se emitirá un certificado de registro de usuario a los usuarios registrados.

Condiciones de registro

Condiciones de registro de grupos

Las organizaciones que pueden solicitar el registro están limitadas a aquellas que cumplen con las siguientes condiciones.

1. Grupos dedicados a actividades recreativas deportivas y otras actividades de educación social. Sin embargo, esta restricción no se aplica al usar la sala de reuniones del Estadio Inagi de Nomura Real Estate (Gimnasio Integral) o la sala multifuncional del Campo de Césped Tokyo Nagamine Inagi.
2. Un grupo compuesto por 10 o más personas, en su mayoría residentes, trabajadores o estudiantes dentro de la ciudad, que participan en actividades registradas como "miembros" (excluyendo a familiares que no participan en las actividades, acompañantes, apoyos, etc.).
3. El representante se refiere a una persona que tiene 20 años o más y que reside, trabaja o estudia en la ciudad.
4. Incluya al "representante" y al "contacto" que recibe comunicaciones de las instalaciones deportivas dentro de los "miembros".
5. Si se encarga a una persona diferente del "miembro" como "instructor", es necesario presentar una lista de instructores delegados.
   Nota: El número de "mentores" que se pueden asignar es de hasta 3 para 10 "miembros", y por cada 5 "miembros" adicionales se puede asignar 1 "mentor" adicional.
6. Los grupos deben completar un presupuesto aproximado de ingresos y gastos para un año en el formulario de solicitud de subsidio durante la actividad.
7. Al utilizar las instalaciones, siempre debe haber un "miembro" adulto (mayor de 20 años) o un "guía" designado responsable de la gestión y supervisión.
8. Una persona no está registrada como "miembro constituyente" en el mismo proyecto en múltiples grupos.
   Nota: El fútbol, el fútbol sala, el tenis y el soft tenis, entre otros deportes similares, se consideran el mismo deporte.
   Nota: Si está marcado como deportes integrados, se pueden participar en todos los eventos; si está marcado como múltiples eventos, no se puede registrar repetidamente en los eventos listados.
9. Los grupos del Estación Minami-Tama pueden participar en el mantenimiento de las instalaciones, como la fertilización, que se realiza varias veces al año en las canchas de tenis de la plaza deportiva.
10. No se puede registrar un grupo de actividades como persona jurídica.
    Nota: Sin embargo, para las entidades reconocidas especialmente por el alcalde de la ciudad de Inagi, es posible realizar el registro de grupos bajo ciertas condiciones.

Condiciones de registro para grupos (niños)

1. Para utilizar las instalaciones del campo de béisbol del Parque Central de Inagi, la plaza multifuncional del Parque Wakabadai y el campo Tokyo Green de Inagi Nagamine con tarifa para niños, es necesario registrarse como grupo infantil.
2. Un grupo infantil se refiere a un grupo en el que, aparte del "representante" y el "contacto", todos los "miembros" son niños de primaria o menores, y más de la mitad de los niños residen o estudian en la ciudad.
3. Solo para grupos de niños, en cuanto a "representante" y "persona de contacto", incluso las personas que no participan en la actividad pueden ser reconocidas.
4. Si además de "representante" y "persona de contacto" también incluye un "guía", se considerará un grupo de adultos.

Nota: Si participan personas de nivel secundaria o superior, todos los costos se calcularán según la tarifa de uso para adultos. Incluso si se registra como un grupo infantil y se utiliza la tarifa infantil, si se confirma la participación de adultos de nivel secundaria o superior, se cobrará la diferencia de tarifa.

Condiciones para el registro personal

Solo las personas que cumplan con las siguientes condiciones pueden solicitar el registro.

1. Personas cuyo propósito es jugar al tenis.
2. Debe ser equivalente a estudiante de secundaria o superior (aproximadamente 16 años o más), y residir, trabajar o estudiar en la ciudad.

Método de registro

Por favor, lea la guía de registro (archivo PDF a continuación) y prepare los documentos necesarios a continuación. Las ventanillas de recepción en el 6º piso del Departamento de Promoción Deportiva de la Administración municipal, el Estadio Inagi de Nomura Real Estate (Gimnasio Integral), el amigo Hirao y el Estadio Tokyo Green Field de Inagi Nagamine están disponibles para recibir solicitudes en cualquier momento.
Para obtener detalles sobre el formulario de solicitud, consulte la siguiente página.

• Formularios relacionados con instalaciones deportivas

Nota: En cuanto al registro personal, tenga en cuenta que no se puede procesar en el amigo Hirao.

• Guía de Registro para Grupos de Instalaciones Deportivas de la Ciudad de Inagi (PDF 237.8KB)
• Guía de Registro Personal para las Instalaciones Deportivas de la Ciudad de Inagi (PDF 186.4KB)

Materiales necesarios para la solicitud

Categoría	Documentos necesarios, etc.
Registro individual (cancha de tenis)	Formulario de solicitud de registro personal para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi Formulario de solicitud de registro personal para usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi - Subvención (Pista de tenis individual) Foto tomada de frente dentro de un año (4cm×3cm) 1 pieza Nota: Puede solicitarse mediante una copia, pero asegúrese de que la copia muestre claramente el rostro. Documentos de identificación, etc. (en posesión del titular registrado) Nota: Por favor, presente en la ventanilla de recepción para confirmar el contenido registrado en el formulario de solicitud.
Registro de grupo	Formulario de solicitud de registro para grupos usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi Formulario de solicitud de registro para grupos usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi - Comprobante de subsidio Lista de miembros de la organización y prueba de identidad de todas las personas que residen, trabajan o estudian en la ciudad Nota: Los menores de 15 años (estudiantes de primaria y secundaria) necesitan una identificación o una carta de consentimiento del tutor. Lista de tutores asignados (si hay tutores asignados) y documentos de identidad de todos los tutores asignados Estatutos del grupo (solo para grupos con estatutos)

Detalles de la identificación y otros documentos

Categoría	Documentos necesarios
Residentes de la ciudad	Copia de documentos de identidad emitidos por organismos nacionales o locales que contengan dirección, nombre y fecha de nacimiento, así como otros documentos similares (asegúrese de que la copia muestre claramente la dirección, el nombre y la fecha de nacimiento).
Personal que trabaja en la ciudad	Documento de identidad mencionado anteriormente + Certificado de trabajo emitido por la entidad empleadora・Certificado de empleo Nota: Solo se aceptan los originales cuya fecha de emisión esté indicada y la fecha de solicitud sea dentro de un mes Nota: Tiene el sello de la empresa y se indica la dirección de trabajo dentro de la ciudad
Personas que estudian en la ciudad	Copia del carnet de estudiante emitido por la escuela donde está inscrito (debe mostrar dirección, nombre, fecha de nacimiento y período de estudio) o certificado de matrícula (debe incluir dirección, nombre, fecha de nacimiento, y la fecha de emisión debe ser dentro de un mes desde la fecha de solicitud, y solo se acepta el original)
Consentimiento	Los siguientes ítems deben ser completados a mano por el tutor en el formulario designado Nombre de la organización, nombre, fecha de nacimiento, edad, dirección, nombre del tutor, información de contacto, fecha de llenado (la fecha de llenado debe ser una fecha válida dentro de los 3 meses anteriores a la fecha de solicitud)

Ejemplos de artículos que pueden servir como prueba de identidad

Copia de la licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de número personal, tarjeta de seguro de salud, comprobante de residencia (emitido por la ciudad u otra entidad, con una fecha de emisión que no exceda un mes desde la fecha de la solicitud. Solo la copia del comprobante de residencia no puede ser reproducida).

Ejemplos de artículos que no pueden usarse como prueba de identidad

Tarjeta de notificación del número personal, facturas de electricidad, gas, alcantarillado, teléfono, copias de contratos, correspondencia y documentos de envíos exprés

• Nota: La información personal que envíe será gestionada adecuadamente de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas con la información personal.
• Nota: Las personas que deseen devolver el certificado de identidad, por favor marquen la casilla correspondiente en la sección "Deseo devolver el certificado de identidad" en el registro de miembros y en el registro de instructores delegados. Si selecciona "Ninguno" o no completa esta sección, el certificado será destruido en el campo verde de Nagamine, Inagishi, Tokio.
• Nota: Sobre el certificado de trabajo y empleo
  Si no puede obtener un certificado de trabajo o empleo emitido por la entidad para la que trabaja, utilice el siguiente formato de certificado de empleo. Al solicitarlo, complete los detalles necesarios por su cuenta y presente el documento con el sello oficial de la entidad.
  Si la dirección de la sede o la oficina principal de la empresa está fuera de la ciudad, y la dirección de la sucursal o la oficina de trabajo está dentro de la ciudad, por favor complete la información correspondiente en la columna de observaciones.

• Certificado de empleo (PDF 47.8KB)
• Certificado de empleo (Word 15.4KB)

Lugar de solicitud y recepción

Lugares y horarios para solicitar el registro y recoger el certificado de registro

Lugar de recepción	Tiempo
Departamento de Promoción Deportiva, 6º piso del Ayuntamiento	De 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (excepto días de cierre)
Estadio Nomura Real Estate Inagi (Gimnasio Multifuncional)	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)
Amigos Hirao (solo se puede solicitar registro grupal)	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)
Campo de fútbol verde Nagamine Inagi, Tokio	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)

• La solicitud de registro y la recogida del certificado de registro incluyen al representante del grupo, al contacto y a los miembros del grupo, así como a los familiares que conviven con los miembros. Todas las personas mencionadas deben ser al menos equivalentes a estudiantes de secundaria superior. Se requiere presentar una identificación al momento de la recogida.
• Si desea devolver la prueba de identidad al momento de la solicitud, solo se aceptan solicitudes en el campo verde de Nagamine, Inagishi, Tokio. (La confirmación puede tomar algún tiempo. Si hay muchos miembros, es posible que se guarde temporalmente)
• Except for the Inagishi Nagamine Tokyo Green Field, the recorded content will not be verified. If there is an error in the recorded content, the relevant contact person or representative will be contacted from the Inagishi Nagamine Tokyo Green Field (042-401-3960).
• Para revisar el formulario de solicitud y los documentos adjuntos, la emisión del certificado de registro requiere 14 días a partir de la fecha de aceptación de la solicitud. (Nota: Sin embargo, si hay errores en el contenido, el plazo será de 14 días a partir de la corrección de los errores. Además, si hay fin de año, Año Nuevo o vacaciones largas durante este período, puede tomar más de 14 días.)
• Los certificados de registro que no se recojan dentro de un mes desde la fecha de emisión perderán su validez. (Las instalaciones no se pondrán en contacto con usted de forma proactiva)

Registro en el Punto de Información para Grupos Ciudadanos

Si usted es un grupo registrado de instalaciones deportivas y desea presentar información sobre el grupo, puede utilizar la "Estación de Información de Grupos Ciudadanos".
Para más detalles, consulte el siguiente enlace.

• Estación de Información para Grupos Ciudadanos (enlace interno)