[Recogida por representante] Recogida de la tarjeta de número personal (método de recogida en la oficina al momento de la entrega)

La tarjeta de número personal debe ser recogida en principio por el titular. En caso de recogida por el titular, consulte el siguiente enlace.
Solo en casos inevitables como hospitalización o discapacidad física que impidan al titular acudir al ayuntamiento, se puede autorizar a un representante para recoger la tarjeta.
Al recoger en nombre de otra persona, además de un certificado de hospitalización o un certificado de ingreso a una instalación que justifique la imposibilidad de asistir, se requieren documentos de identificación con foto tanto del titular como del representante.
Los documentos requeridos son diferentes de los habituales, si tiene alguna duda, por favor consulte con anticipación.
Por favor, confirme los requisitos y los documentos necesarios para que el representante los recoja.

• [Recogida personal] Recogida de la tarjeta de número personal (método de recogida en la oficina al momento de la emisión)

Requisitos para la recogida por un representante y certificado de imposibilidad de visita

Razones por las que no puede visitar	Certificado de imposibilidad de visita (cualquier 1 punto)
Personas mayores de 75 años	Juicio basado en la edad
Niños de nivel secundaria o menor	Juicio basado en la edad
Estudiantes de secundaria y estudiantes de escuelas técnicas superiores	Carné de estudiante (no se acepta carné de estudiante digital), certificado de matrícula
Adulto bajo tutela	Certificado de Registro
Tutor y asistente	Certificado de Registro (Por favor, traiga también el catálogo de actos de representación)
Personas con discapacidad	Certificado de discapacidad física, certificado de beneficiario de servicios de bienestar para personas con discapacidad, certificado de beneficiario de apoyo médico para la autonomía, certificado de subsidio especial para el cuidado de niños
Personas certificadas para cuidados y apoyo necesarios	Certificado de asegurado del seguro de cuidado a largo plazo, notificación del resultado de la evaluación, certificado fotográfico (emitido por el operador)
Residentes de la instalación	Certificado de hospitalización, certificado fotográfico (el director del hospital lo elabora)
Personas hospitalizadas a largo plazo	Certificado médico, plan de tratamiento hospitalario, recibo que confirme la hospitalización (emitido dentro de un mes), documento fotográfico de prueba (elaborado por el director del hospital)
Embarazada	Cuaderno materno infantil, recibos de chequeos prenatales o cupones de consulta
Personas que estudian en el extranjero	Copia del visado (lugar donde se puede verificar el visado), copia del carnet de estudiante del destino de estudios
Personas en viajes de negocios prolongados (Tripulación de navegación a largo plazo, etc.)	Documentos que puedan demostrar que la unidad de trabajo está realizando un viaje de negocios prolongado o una navegación prolongada (Según el contenido del trabajo, el lugar de trabajo, la forma de trabajo y otras circunstancias objetivas, se considera que es difícil visitar)
Personas que evitan la participación social a largo plazo y permanecen en el hogar (Personas que están en casa)	Prueba fotográfica (elaborada por la institución pública de apoyo consultada y el responsable de dicha institución)

• Prueba fotográfica (elaborada por el responsable del operador de apoyo de cuidados) (PDF 172.9KB)
• Certificado de fotografía de retrato (elaborado por el director de la instalación) (PDF 155.9KB)
• Prueba fotográfica facial (elaborada por el director del hospital) (PDF 155.9KB)
• Certificado de fotografía de retrato (elaborado con la institución de apoyo público consultada y el responsable de dicha institución) (PDF 211.8KB)

• Nota: El certificado de fotografía de retrato es aplicable para quienes necesitan certificación de cuidado y apoyo, residentes en instalaciones, hospitalizados a largo plazo y personas recluidas, y puede sustituir documentos de identificación personal o comprobantes para quienes no pueden acudir al Ayuntamiento. Por favor, descárguelo y prepárelo.
• Nota: El trabajo o estar ocupado no se considera una razón inevitable, agradecemos su comprensión.

Método de recogida

1. Cuando la tarjeta de número personal llegue al ayuntamiento y esté lista para ser entregada, el ayuntamiento enviará un "Aviso de recogida de la tarjeta de número personal".
2. Por favor, consulte el aviso, prepare los documentos necesarios y haga una reserva a través de Internet o por teléfono.
3. Por favor, acuda en la fecha y hora reservadas al mostrador especial de números personales en el primer piso del Ayuntamiento, llevando todos los documentos necesarios. El representante debe presentarse en persona.
   Para más detalles, consulte el aviso enviado por la Administración municipal.
   Nota: Si los documentos presentados están defectuosos o incompletos, no se podrá emitir la tarjeta de número personal.

• Reserva en línea (sitio web de reserva para la recogida de la tarjeta de número personal)(enlace externo)

Documentos necesarios [Para quienes solicitan la tarjeta por primera vez]

1. Notificación y formulario de respuesta para la emisión de la tarjeta de número personal (tarjeta postal blanca enviada por el gobierno municipal)
2. Documento de confirmación personal punto A2 o punto A1 + punto B1 o punto B3 (1 punto debe incluir foto) (en adelante denominado "lista de documentos de confirmación personal")

Nota: Cuando la persona que recibe tiene 0 años, el documento de identidad puede ser punto B2

3. Documento de identificación del representante Punto A2 o Punto A1 + Punto B1 (consulte la "Lista de documentos de identificación" a continuación)
4. Certificado de imposibilidad de asistir (consulte los "Requisitos para la recogida por un representante y certificado de imposibilidad de asistir" arriba)
5. Tarjeta de notificación (solo para titulares)
6. Tarjeta básica de registro de residentes (solo para titulares)

Las personas menores de 15 años o los adultos bajo tutela necesitan los siguientes documentos.

7. [Menores de 15 años] Copia certificada del registro familiar (no es necesario si el menor y el representante legal viven en la misma residencia y el domicilio registrado del menor está dentro de la Ciudad de Inagi)
8. 【Certificado de Registro para Personas Mayores Bajo Tutela】

Documentos requeridos [Para personas que actualizan o reexpiden] (Edad del titular al momento de la recogida: 1 año o más)

1. Notificación y formulario de respuesta para la emisión de la tarjeta de número personal (tarjeta postal blanca enviada por el gobierno municipal)
2. Tarjeta de Número Personal
3. Documento de confirmación personal (cualquiera de los siguientes)
   • 【Tarjeta de número personal con foto】
     Documento de confirmación de identidad Punto A1 o Punto B1 (en adelante denominado "Lista de documentos de confirmación de identidad")
   • 【Titulares de la tarjeta de número personal con foto omitida】
     Documento de identificación personal Punto A1 o Punto B2 (de los cuales 1 debe incluir foto) (consulte la "Lista de documentos de identificación personal" a continuación)
   • [Personas que no pueden llevar la tarjeta de número personal]
     Documento de confirmación personal punto A2 o punto A1 + punto B1 o punto B3 (1 punto debe incluir foto) (en adelante denominado "lista de documentos de confirmación personal")
4. Documento de identificación del representante Punto A2 o Punto A1 + Punto B1 (consulte la "Lista de documentos de identificación" a continuación)
5. Certificado de imposibilidad de visita (consulte "Requisitos para la recogida por un representante y certificado de imposibilidad de visita" arriba)
6. [Personas que han perdido su número personal mientras están fuera] Documento de prueba de pérdida (certificado de objeto perdido, etc.)

Las personas menores de 15 años o los adultos bajo tutela necesitan los siguientes documentos.

7. [Menores de 15 años] Copia certificada del registro familiar (no es necesario si el menor y el representante legal viven en la misma residencia y el domicilio registrado del menor está dentro de la Ciudad de Inagi)
8. 【Certificado de Registro para Personas Mayores Bajo Tutela】

Documentos necesarios [Para personas que actualizan o reexpiden] (Para personas que tienen 0 años al momento de la recogida)

1. Notificación y formulario de respuesta para la emisión de la tarjeta de número personal (tarjeta postal blanca enviada por el gobierno municipal)
2. Tarjeta de Número Personal
3. Documento de confirmación personal (cualquiera de los siguientes)
   • [Personas que llevan la tarjeta de número personal]
     Documento de confirmación de identidad Punto A1 o Punto B1 (en adelante denominado "Lista de documentos de confirmación de identidad")
   • [Personas que no pueden llevar la tarjeta My Number]
   • Documento de confirmación personal punto A2 o punto A1 + punto B1 o punto B2 (ver "Lista de documentos de confirmación personal" a continuación)
4. Documento de identificación del representante Punto A2 o Punto A1 + Punto B1 (consulte la "Lista de documentos de identificación" a continuación)
5. Certificado de imposibilidad de visita (consulte "Requisitos para la recogida por un representante y certificado de imposibilidad de visita" arriba)
6. [Personas que han perdido su número personal mientras están fuera] Documento de prueba de pérdida (certificado de objeto perdido, etc.)
7. Copia certificada del registro familiar (no es necesario si la familia del titular y del representante legal es la misma y el domicilio registrado del titular está dentro de la ciudad de Inagi)

Tarifa de servicio

Gratis
Sin embargo, si se cumplen las siguientes condiciones, se cobrará una tarifa de 1000 yenes (800 yenes si no incluye certificado electrónico).

• Reemisión debido a pérdida, daño, suciedad o destrucción por incendio de la tarjeta de número personal
• Reemisión debido a no haber realizado el cambio de dirección en la tarjeta dentro del plazo establecido
• Reemisión después de la devolución de la tarjeta de número personal por razones personales
• Reemisión del certificado de residencia cancelado debido a razones como no residir
• [Extranjeros] Reemisión debido a la expiración del período de validez de la tarjeta de número personal para residentes de mediano y largo plazo (excluyendo a aquellos con estatus de residencia de Profesional Altamente Calificado Tipo 2 o residentes permanentes)

Lista de documentos para la confirmación personal

• El documento de confirmación personal está limitado a la original dentro del período de validez.
• El documento de confirmación de identidad debe coincidir con un comprobante de residencia de "nombre y fecha de nacimiento" o "nombre y dirección".

A documento de identificación con foto emitido por una agencia gubernamental

• Licencia de conducir
• Tarjeta de Número Personal (con foto)
• Tarjeta básica de registro de residentes (con foto)
• Pasaporte
• Carné para personas con discapacidad
• Certificado de experiencia de conducción (solo para los emitidos después del 1 de abril de 2012)
• Tarjeta de residencia (con foto)
• Certificado de residente especial permanente (con foto), etc.

B Documento de identidad sin foto

• Tarjeta de Número Personal (sin foto)
• Tarjeta de seguro de salud o certificado de elegibilidad
• Certificado de seguro de cuidado a largo plazo
• Manual de pensiones o notificación del número de pensión básica (incluye notificación de ajuste de monto de pensión y notificación de transferencia de pensión)
• Varios certificados de pensión
• Certificado de beneficiario de asistencia para la vida
• Varios certificados médicos (leche de yegua, potro, potro azul)
• Manual para madres y niños
• Certificado de Registro de Nacimiento
• Tarjeta de residencia (sin foto)
• Certificado de residente especial permanente (sin foto)
• Carné de estudiante (con "nombre y fecha de nacimiento" o "nombre y dirección" registrados)
• Tarjeta de empleado (documento que contiene "nombre y fecha de nacimiento" o "nombre y dirección") etc.
• Prueba fotográfica
  • [Persona menor de 18 años, bajo tutela de un adulto]
  • [Persona certificada que necesita cuidado y apoyo]
  • [Residente del establecimiento / Paciente hospitalizado a largo plazo]
  • [Soy un otaku]

• Prueba fotográfica [Para menores de 18 años y personas bajo tutela] (PDF 166.8KB)
• Certificado de foto de retrato [Para personas que necesitan cuidado o certificación de apoyo] (PDF 172.9KB)
• Prueba fotográfica 【El titular es residente de la instalación / paciente hospitalizado a largo plazo】 (PDF 155.9KB)
• Certificado de fotografía de retrato [El titular es una persona recluida] (PDF 211.8KB)

Nota: No se pueden tomar capturas de pantalla del carnet de estudiante digital ni del carnet de empleado digital. Inicie y opere la aplicación acompañado por el personal.

Nota: El certificado de fotografía de retrato es aplicable a personas menores de 18 años, tutelados adultos, personas certificadas para cuidados o apoyo de cuidados, residentes en instituciones, pacientes hospitalizados a largo plazo y personas recluidas, y puede sustituir al documento de identificación personal. Además, esto también puede servir como prueba de que no pueden visitar la administración municipal (no aplicable si la persona es estudiante de secundaria o instituto técnico). Por favor, descargue y prepare desde el enlace mencionado arriba.

Lugar de recepción

Departamento de Ventanilla Ciudadana
[Fecha de recepción]
Abierto solo en días laborables y festivos
[Horario de atención]
De 9 a.m. a 4 p.m. (excepto de 11:30 a.m. a 1 p.m.)

Precauciones

• Al entregar la tarjeta de número personal, se comparará la foto en la tarjeta con el rostro del titular. Por favor, comprenda que será necesario quitarse la mascarilla u otros elementos durante la verificación facial.
• La tarjeta de notificación y la tarjeta básica de registro de residentes serán recogidas al momento de la entrega.
• La oficina de Hirao y Wakakadai no puede realizar trámites.
• La contraseña será configurada por usted mismo a través de la pantalla táctil en la ventana.

Sobre el tiempo desde la solicitud hasta la recepción

El tiempo desde la solicitud hasta la recepción de la tarjeta de número personal es de aproximadamente 1 mes (referencia).
Si no ha recibido notificación después de más de 2 meses desde la solicitud, por favor verifique el estado de emisión aquí. No dude en consultar.