Proteção e divulgação de informações pessoais
Sobre a alteração da Lei de Proteção de Informações Pessoais (Entrará em vigor em abril de 2023)
Em 2003, a cidade estabeleceu a "Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" (antiga lei), definindo regras básicas sobre o manuseio de informações pessoais, esforçando-se para a coleta, armazenamento e uso adequados das informações pessoais de todos, além de operar um sistema (sistema de solicitação de divulgação) que permite a qualquer pessoa solicitar a divulgação de suas informações pessoais à cidade.
Recentemente, devido à alteração da lei nacional, as regras nacionais relacionadas à proteção de dados pessoais foram integradas à "Lei de Proteção de Dados Pessoais" (Lei de Proteção de Dados Pessoais), e a supervisão geral foi centralizada na Comissão de Proteção de Dados Pessoais, que é um órgão do governo nacional.
Com isso, a partir de abril de 2023, a lei nacional de proteção de dados pessoais também se aplica diretamente ao município, conforme mostrado no diagrama a seguir.

Em resposta à recente alteração da lei, a cidade aboliu o antigo regulamento e, para garantir que não haja uma diminuição nos padrões de proteção de informações pessoais e nos serviços aos cidadãos, está estabelecendo um novo "Regulamento de Implementação da Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi".
As regras da Lei de Proteção de Dados Pessoais do país e da nova regulamentação municipal não apresentam grandes diferenças em relação às regras anteriores, portanto, o tratamento de dados pessoais pela Prefeitura não mudará, e não haverá impacto nos procedimentos realizados pelos cidadãos e Empresas na Prefeitura. Além disso, o sistema de pedidos de divulgação também será mantido.
A administração municipal continuará a tratar adequadamente as informações pessoais de todos, protegendo os direitos e interesses individuais, ao mesmo tempo em que busca a operação adequada e suave da administração municipal.
Sistema de solicitação de divulgação de informações pessoais
Qualquer pessoa pode solicitar a divulgação de suas informações pessoais (informações pessoais que os funcionários criaram ou obtiveram no desempenho de suas funções e que a cidade possui para uso organizacional).
Método de Solicitação
- Preencha os itens necessários no formulário de solicitação de divulgação de informações pessoais e entregue-o ao Setor de Documentação da Prefeitura. O formulário também está disponível no 5º andar da Prefeitura, no Setor de Documentação.
- Ao solicitar, é necessário apresentar um documento de identificação. Além disso, se você solicitar a divulgação de informações pessoais que incluam o Número de Identificação Pessoal, deverá preencher o Número de Identificação Pessoal no pedido e também apresentar o documento de confirmação do Número de Identificação Pessoal.
- Ao solicitar, é necessário identificar o máximo possível os documentos administrativos que contêm suas informações pessoais. Se tiver dúvidas, entre em contato previamente com a Seção de Documentos da Divisão de Legislação de Documentos.
- É possível fazer a solicitação em nome do titular por meio de um representante legal ou um representante voluntário com procuração. No caso de solicitação por um representante voluntário, será realizada a confirmação da vontade do titular por meio de correio ou outros meios.
- Para proteger as informações importantes do titular, não é possível fazer solicitações por telefone, oralmente ou por outros meios semelhantes. Agradecemos a sua compreensão.
- Formulário de Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais Retidas (Word 11,7 KB)

- Procuração para Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais Retidas (Word 16,9 KB)

Documentos de identificação
Dependendo do tipo de documento de identificação, existem aqueles que podem ser apresentados com um único documento (Categoria A) e aqueles que exigem a apresentação de dois documentos (Categoria B).
| Classificação | Tipo de documento |
|---|---|
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A |
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I |
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Observação: Documentos de identificação com prazo de validade só são aceitos se estiverem dentro do prazo de validade.
Documentos de confirmação do Número de Identificação Pessoal
- Cartão My Number (Número de Identificação Pessoal)
- Cópia da Certidão de residência ou certificado dos itens registrados na Certidão de residência contendo o Número de Identificação Pessoal
Data e hora de atendimento
Das 8h30 às 17h nos dias úteis
Divulgação
Com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais, divulgaremos as informações, exceto as seguintes.
- Informações que podem prejudicar a vida, saúde, vida ou propriedade da pessoa
- Informações sobre indivíduos que não sejam a própria pessoa, que possam identificar uma pessoa específica, ou que, embora não possam identificar uma pessoa específica, possam prejudicar os direitos e interesses da pessoa ao serem divulgadas.
- Informações sobre entidades corporativas e outras organizações que, se divulgadas, podem prejudicar a posição competitiva ou outros interesses legítimos dessa entidade.
- Informações que, ao serem divulgadas, podem prejudicar a prevenção, repressão ou investigação de crimes, a manutenção de ações penais, a execução de penas e a manutenção da segurança e da ordem pública, reconhecendo-se que há razões substanciais para tal.
- Informações relacionadas a deliberações, análises ou consultas internas ou mútuas entre órgãos municipais, cuja divulgação possa prejudicar injustamente a troca franca de opiniões ou a imparcialidade na tomada de decisões, ou que possam conceder benefícios ou causar prejuízos injustos a determinadas pessoas.
- Informações relacionadas a serviços realizados por órgãos municipais, cuja divulgação pode prejudicar a execução adequada desses serviços.
- Informações fornecidas voluntariamente por terceiros, sob a condição de não divulgação
Prazo para decisão de divulgação
Na cidade, de acordo com o regulamento, o prazo para decisão de divulgação é mais curto do que o estabelecido pela Lei de Proteção de Informações Pessoais, sendo decidido dentro de 14 dias a partir do dia seguinte à data da solicitação.
No entanto, com base nas disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais, em casos onde a quantidade de informações pessoais retidas é grande, o prazo pode ser estendido, limitadamente, até 30 dias.
Método de divulgação
Quando a divulgação estiver pronta, um funcionário entrará em contato com o solicitante. Por favor, compareça ao balcão de divulgação de informações no 5º andar da Prefeitura para visualizar ou receber uma cópia. Além disso, a entrega da cópia também pode ser feita por correio (em princípio, será enviada por "registro simples" ou "registro simples + entrega restrita ao destinatário").
Custo
A taxa é gratuita, mas se você desejar a entrega de cópias ou envio pelo correio, deverá pagar os custos de cópia e envio através de um boleto.
No caso de envio pelo correio, enviaremos o boleto junto com a notificação da decisão de divulgação e, após a confirmação do pagamento, enviaremos uma cópia pelo correio.
Solicitação de correção e suspensão do uso de informações pessoais retidas
Solicitação de correção
Se você acreditar que as informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgação não são verdadeiras, pode solicitar a correção.
Solicitação de suspensão do uso
Você pode solicitar a suspensão do uso, exclusão e suspensão do fornecimento das suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgação, caso elas não tenham sido obtidas legalmente ou por outros motivos.
Sistema de assistência e outros
Se a informação administrativa solicitada não puder ser divulgada, você pode apresentar um pedido de revisão se não concordar com essa decisão.
Quando um pedido de revisão for feito, a Comissão de Revisão de Divulgação de Informações e Proteção de Dados Pessoais da Cidade de Inagi, uma entidade terceira, realizará a audiência, e a instituição responsável tomará uma decisão com base nos resultados.
Esforços da cidade para a proteção de informações pessoais
Esforços das instituições executoras
Os órgãos executivos da cidade (Prefeito da Cidade de Inagi, Conselho de Educação, Comissão de Administração Eleitoral, Comissão de Auditoria, Comissão de Agricultura, Comissão de Revisão de Avaliação de Bens Imóveis, Chefe dos Bombeiros e Administrador do Hospital da Cidade de Inagi) implementam medidas para a proteção de informações pessoais, de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, incluindo a coleta adequada, restrição de retenção, clareza sobre os propósitos de uso, garantia de precisão, medidas de segurança e restrições de uso e fornecimento.
Conselho Consultivo para a Gestão da Proteção de Informações Pessoais
Na cidade, para garantir a operação adequada do sistema de proteção de informações pessoais, foi estabelecido o Conselho Consultivo para a Gestão da Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi. Quando for reconhecida a necessidade especial de ouvir opiniões baseadas em conhecimento especializado, como ao estabelecer regras operacionais ou manuais relacionados ao tratamento de informações pessoais, o conselho será consultado.
Registro de Arquivos de Informações Pessoais
De acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, publicamos o "Registro de Arquivos de Informações Pessoais", que documenta a situação de retenção de informações pessoais. O "Registro de Arquivos de Informações Pessoais" é um livro elaborado com o objetivo de esclarecer a existência e o resumo dos arquivos de informações pessoais que a cidade possui (aqueles que foram organizados em um banco de dados para facilitar a pesquisa de informações pessoais), permitindo que os indivíduos reconheçam de forma mais precisa a utilização de suas informações pessoais.
Departamento de Planejamento
Divisão de Planejamento e Políticas
Departamento de Assuntos Gerais
Divisão de Assuntos Gerais e Contratos
Departamento de Cidadania
Departamento de Serviços ao Cidadão
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3-1-1 Registro Básico de Residentes (PDF 160,6 KB)
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3-1-2 Registro de Carimbos (PDF 136,1 KB)
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3-1-3 Livro de Controle de Emissão do Cartão de Número Pessoal (PDF 113,1 KB)
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3-1-4 Registro de Reservas para Emissão do Cartão de Número Pessoal (PDF 134,6 KB)
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3-1-5 Registro de Membros do Seguro contra Acidentes de Trânsito (PDF 133.5 KB)
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3-1-6 Livro de Gerenciamento de Emissão do Cartão do Registro Básico de Residentes (PDF 133.8 KB)
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3-1-7 Sistema Computadorizado de Registro Familiar (PDF 153.0 KB)
Departamento de Seguros e Pensões
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3-5-1 Sistema da Pensão Nacional (PDF 143.4 KB)
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3-5-2 Arquivo de Informações Pessoais do Seguro de Saúde Nacional (PDF 143.0 KB)
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3-5-3 Arquivo de Informações Pessoais do Seguro de Saúde Nacional (Exame de saúde específico) (PDF 134.5 KB)
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3-5-4 Arquivo de Informações Pessoais do Seguro de Saúde para Idosos de Idade Avançada (PDF 140.9 KB)
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3-5-5 Arquivo de informações pessoais do Seguro de Saúde para Idosos de Idade Avançada (Exame de saúde para Idosos de Idade Avançada, etc.) (PDF 140.2 KB)
Seção de Tributação
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3-10-1 Registro de tributação do Imposto Municipal individual (PDF 210.1 KB)
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3-10-2 Registro de tributação do imposto sobre veículos leves (PDF 146.8 KB)
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3-10-3 Cadastro de Tributação de Bens Imóveis (PDF 185.0 KB)
Departamento de Arrecadação
Departamento de Indústria, Cultura e Esportes
Departamento de Promoção de Esportes
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4-15-1 Registro de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi (Individual) (PDF 136.7 KB)
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4-15-2 Registro de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi (Grupos) Arquivo (PDF 136.4 KB)
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4-15-3 Arquivo dos Participantes da Corrida de Maratona para Escolas de Ensino Fundamental (PDF 136.9 KB)
Departamento de Assistência Social
Departamento de Assistência Social
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5-1-1 Dados de Saída da Ferramenta de Apoio às Atividades das Instituições de Apoio à Consulta (PDF 149.2 KB)
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5-1-2 Livro de Casos de Assistência Social (PDF 137.6 KB)
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5-1-3 Arquivo do Administrador do Benefício Especial Temporário (PDF 111.2 KB)
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5-1-4 Arquivo do Administrador do Benefício de Apoio Emergencial (PDF 140.4 KB)
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5-1-5 Arquivo do administrador do pagamento especial temporário para famílias isentas do imposto municipal de 2023 e do pagamento temporário de apoio prioritário para famílias isentas do imposto municipal (PDF 140.4 KB)
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5-1-6 Arquivo do administrador do pagamento temporário de apoio prioritário para famílias isentas do imposto de renda municipal de 2024 (PDF 140.8 KB)
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5-1-7 Arquivo do administrador do benefício suplementar de redução fixa de impostos de 2024 (benefício de ajuste) (PDF 139.6 KB)
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5-1-8 Arquivo do administrador do benefício temporário de apoio prioritário para famílias isentas do imposto municipal de 2024 (PDF 167.5 KB)
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5-1-9 Arquivo do administrador do pagamento suplementar da redução fixa de impostos para o ano de 2025 (pagamento do valor insuficiente) (PDF 169.7 KB)
Setor de Assistência ao Idoso
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5-5-1 Sistema do Seguro de Cuidados de Longa Duração (PDF 150.7 KB)
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5-5-2 Registro dos voluntários de apoio aos cuidados (PDF 136.7 KB)
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5-5-3 Lista de pessoas alvo da pesquisa sobre monitoramento de Idosos (PDF 140.3 KB)
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5-5-4 Software de certificação de cuidados (PDF 136.9 KB)
Seção de Assistência à Pessoa com Deficiência
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5-10-1 Sistema do Cartão de Deficiência Física e Cartão do Amor (PDF 134.0 KB)
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5-10-2 Sistema de Assistência em Saúde e Bem-Estar para Pessoas com Transtornos Mentais (PDF 134.4 KB)
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5-10-3 Sistema de Benefícios para Cuidados de Apoio à Autonomia (PDF 134.9 KB)
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5-10-4 Sistema de Benefícios de Assistência Social para Pessoas com Deficiência Física e Mental (PDF 135.9 KB)
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5-10-5 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas de Pessoas com Deficiência (PDF 137.9 KB)
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5-10-6 Sistema de Subsídio para Custos de Combustível de Automóveis e Tarifas de Táxi para Pessoas com Deficiência Física e Mental (Crianças) (PDF 136.1 KB)
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5-10-7 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas de Doenças Raras, etc. (PDF 134.2 KB)
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5-10-8 Sistema de Auxílio para Pacientes com Doenças Especiais (PDF 134.4 KB)
Departamento de Saúde
Departamento de Bem-Estar Infantil
Departamento de Infância e Juventude
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6-1-1 Sistema de Gestão do Clube de Crianças em Idade Escolar (PDF 137.0 KB)
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6-1-2 Lista de Entrada, Saída e Suspensão do Clube de Crianças em Idade Escolar (PDF 136.0 KB)
Divisão de Apoio à Criação de Filhos
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6-5-1 Sistema de Benefício Infantil (PDF 136.9 KB)
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6-5-2 Sistema de Benefício para Sustento Infantil (PDF 138.4 KB)
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6-5-3 Sistema de Benefício para Desenvolvimento Infantil (PDF 137.2 KB)
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6-5-4 Declaração Atual do Benefício Infantil (PDF 137.5 KB)
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6-5-5 Declaração Atual do Benefício de Sustento Infantil (PDF 139.0 KB)
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6-5-6 Declaração Atual do Benefício para Desenvolvimento Infantil (PDF 135.6 KB)
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6-5-7 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas de Bebês e Crianças na Primeira Infância (PDF 138.3 KB)
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6-5-8 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas de Crianças em Educação Obrigatória (PDF 139.0 KB)
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6-5-9 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas para Família monoparental e outros (PDF 139.3 KB)
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6-5-10 Sistema de Empréstimo de Fundos para Bem-Estar de Mães, Pais e Mulheres (PDF 134.9 KB)
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6-5-11 Sistema de Benefícios para Famílias Monoparentais de 2022 (PDF 137.2 KB)
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6-5-12 Sistema de Benefícios para Famílias de Baixa Renda na Criação dos Filhos (exceto famílias monoparentais) de 2022 (PDF 137.4 KB)
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6-5-13 Sistema de Projeto de Apoio Especial Temporário para Famílias na Criação dos Filhos de 2021 (PDF 136.5 KB)
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6-5-14 Sistema de Benefícios para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 2021 (PDF 137.2 KB)
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6-5-15 Sistema de Benefícios para Famílias de Baixa Renda com Criação dos Filhos (exceto famílias monoparentais) do Ano Fiscal 2021 (PDF 137.5 KB)
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6-5-16 Arquivo de Benefícios Especiais Temporários para Famílias com Criação dos Filhos do Ano Fiscal 2020 (PDF 136.1 KB)
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6-5-17 Arquivo de Pagamento Especial Temporário para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 2020 (PDF 136.8 KB)
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6-5-18 Arquivo de Pagamento de Certificação para Educação e Creche (PDF 135.7 KB)
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6-5-19 Arquivo de Ajuste de Uso de Creche e Outros (PDF 135.3 KB)
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6-5-20 Arquivo de Taxas de Creche (PDF 136.2 KB)
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6-5-21 Arquivo de Subsídio para Taxas de Uso por Usuários de Serviços de Creche Não Autorizados (PDF 138.3 KB)
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6-5-22 Arquivo de Benefícios para Uso de Instalações para Criação dos Filhos (Parte do Jardim de Infância do Sistema Atual) (PDF 139.6 KB)
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6-5-23 Arquivo de Subsídio para Redução da Carga dos Responsáveis por Crianças em Jardins de Infância Privados (PDF 142.9 KB)
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6-5-24 Sistema de Subsídio para Despesas Médicas de Estudantes do Ensino Médio e Outros (PDF 107.9 KB)
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6-5-25 Sistema de Benefícios para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 2023 (PDF 106.4 KB)
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6-5-26 Sistema de Benefícios para Famílias de Baixa Renda na Criação dos Filhos (exceto outras famílias) do ano fiscal 2023 (PDF 106.1 KB)
Centro de Apoio Integral para Pais e Filhos
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6-15-1 Sistema de Gestão de Saúde (Saúde Materno-Infantil) (PDF 148.9 KB)
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6-15-2 Lista de Visitantes do Espaço de Brincar Kōyōdai e do Posto de Atendimento do Espaço de Brincar (PDF 141.9 KB)
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6-15-3 Lista de Usuários do Serviço de Auxiliares de Apoio à Criança (PDF 146.9 KB)
Departamento de Desenvolvimento Urbano
Departamento de Gestão
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7-20-1 Lista de Candidatos ao Subsídio para Capacetes de Bicicleta (PDF 102.6 KB)
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7-20-2 Lista de Candidatos ao Subsídio para Capacetes de Bicicleta do Ano Fiscal 2024 (PDF 134.3 KB)
Departamento de Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente
Seção de Áreas Verdes e Meio Ambiente
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8-1-1 Lista de solicitantes do subsídio para equipamentos residenciais carbono neutro (PDF 133.2 KB)
Divisão de Esgoto
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8-15-1 Arquivo dos beneficiários da redução ou isenção da taxa de uso da Divisão de Esgoto (PDF 134.9 KB)
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8-15-2 Arquivo dos beneficiários da contribuição para custos da Divisão de Esgoto (PDF 135.1 KB)
Departamento de Contabilidade
Quartel-General do Corpo de Bombeiros
Divisão de Combate a Incêndios e Resgate
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10-5-1 Arquivo de Notificação de Atendimento Médico de Emergência (PDF 137.1 KB)
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10-5-2 Arquivo da Lista de Saídas de Emergência (PDF 137.5 KB)
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10-5-3 Arquivo do Relatório de Atividades de Saída de Emergência (PDF 138.7 KB)
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10-5-4 Arquivo do Relatório de Atividades de Desastres (PDF 137.0 KB)
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10-5-5 Arquivo da Lista de Participantes do Curso de Primeiros Socorros (PDF 132.6 KB)
Departamento de Prevenção
Departamento de Educação
Departamento de Administração Educacional
Departamento de Assuntos Acadêmicos
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11-5-1 Sistema de registro de idade escolar (PDF 136,2 KB)
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11-5-2 Arquivo de assistência e incentivo escolar (PDF 137,7 KB)
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11-5-3 Sistema de Gestão de Custos de Alimentação Escolar (PDF 146.0 KB)
Divisão de Planejamento Educacional
Departamento de Aprendizagem ao Longo da Vida
Departamento de Bibliotecas
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11-25-1 Arquivo de Registro de Empréstimos Pessoais (PDF 134,2 KB)
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11-25-2 Lista de Beneficiários do Projeto Bookstart (PDF 138,1 KB)
Secretaria da Comissão de Gestão Eleitoral
Departamento Administrativo do Hospital Municipal
Departamento de Saúde
Sanções
Os funcionários da cidade, aqueles que receberam a responsabilidade de manusear informações pessoais da cidade, e aqueles que estão envolvidos na gestão de instalações públicas administradas por gestores designados, se fornecerem informações pessoais de forma inadequada, estarão sujeitos a penalidades de acordo com as disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais.
Obrigações dos Empresas que lidam com informações pessoais
As empresas que lidam com informações pessoais (incluindo associações de moradores e outras organizações sem fins lucrativos) estão sujeitas à Lei de Proteção de Informações Pessoais. Em relação ao tratamento de informações pessoais, surgem obrigações como especificar a finalidade de uso e utilizá-las dentro desse escopo, gerenciá-las de forma segura para evitar vazamentos, obter o consentimento do titular antes de fornecer a terceiros e responder a solicitações de divulgação feitas pelo titular.
A proteção de dados pessoais busca equilibrar a "proteção dos direitos e interesses individuais" e a "utilidade das informações pessoais". Portanto, é importante entender corretamente as leis e regulamentos, gerenciar adequadamente as informações pessoais e utilizá-las de forma eficaz.
Para referência, consulte o site do Governo, o site da Comissão de Proteção de Informações Pessoais e o site do Governo de Tóquio.
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Governo Informação Online(link externo)
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Página da Comissão de Proteção de Dados Pessoais(link externo)
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Site do Governo de Tóquio(link externo)
Guia abrangente sobre a divulgação de informações de órgãos administrativos do governo nacional
As informações sobre o sistema de divulgação de informações do governo e o sistema de proteção de dados pessoais estão disponíveis no Centro de Informações Gerais sobre Divulgação de Informações e Proteção de Dados Pessoais do Ministério da Administração Interna.
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Contato com o Departamento de Assuntos Gerais da Cidade de Inagi - Seção de Legislação Documental



















