Excepción para el registro de mudanza

Desde el 9 de julio de 2012, debido a la enmienda de la Ley de Registro Básico de Residentes, el sistema de registro básico de residentes ha cambiado.

En el caso de que varias personas de la misma familia se muden al mismo tiempo y al menos una de ellas posea una Tarjeta Básica de Registro de Residentes (Juki Card) o una Tarjeta de Número Personal, se aplicará una excepción para la solicitud de traslado. Al solicitar la mudanza, en lugar de emitir un "Certificado de Traslado", la información del certificado se enviará al municipio de destino a través del sistema de red del Registro Básico de Residentes, por lo que se puede omitir adjuntar el "Certificado de Traslado" para los trámites de mudanza.

Requisitos para la solicitud de traslado debido a una solicitud especial de traslado de entrada

1. Entre los miembros que también están transfiriendo su registro familiar, hay personas que ya han recibido la tarjeta básica de residente o la tarjeta de número personal.
2. Al realizar el trámite de mudanza, la tarjeta de residencia básica o la tarjeta de número personal deben estar en estado utilizable (deben estar dentro del período de validez y en estado operativo).
3. Antes de la fecha de traslado (aproximadamente se acepta la solicitud 2 semanas antes), o dentro de los 14 días posteriores a la fecha de traslado se puede presentar la solicitud de traslado (por correo).

Precauciones para la solicitud especial de transferencia de salida relacionada con la solicitud de transferencia de entrada

1. En caso de envío por correo, si el Departamento de Ciudadanía recibe la solicitud de traslado más de 14 días después de la fecha de traslado, no se podrá aplicar la excepción. Como el Ayuntamiento tarda algunos días en recibir la solicitud, por favor reserve tiempo con anticipación para enviar la solicitud de traslado por correo.
2. Si hay omisiones u otras incompletitudes en los elementos de la solicitud de traslado, es posible que no se otorgue la excepción.

Requisitos para la solicitud de traslado por excepción (la primera solicitud de traslado desde la fecha de la solicitud de traslado por excepción)

1. Después de mudarse, debe registrarse en el Ayuntamiento del municipio de su nueva residencia dentro de los 14 días posteriores al inicio de la residencia.
2. Uno de los miembros de la familia que se traslada puede adjuntar la tarjeta básica de residente o la tarjeta de número personal para la solicitud de traslado. En este proceso, se puede confirmar su identidad mediante la verificación de la contraseña, o confirmar la concesión de la autorización de representación, etc.

Puntos importantes para la solicitud de transferencia especial

1. Si han pasado más de 30 días desde la fecha (estimada) de transferencia declarada en la notificación de transferencia, es posible que no se acepten los procedimientos especiales de transferencia de entrada.
2. No se puede verificar la contraseña, se realizará la confirmación de identidad mediante licencia de conducir u otro documento, y se aceptará la solicitud de traslado.
3. Si no puede confirmar el contenido anterior, debe obtener documentos como el certificado de traslado del municipio de origen y realizar la solicitud normal de traslado adjuntando dichos documentos.
4. Las personas que poseen una tarjeta de número personal y desean solicitar un certificado electrónico de firma mientras continúan usándola, deben verificar la contraseña del certificado electrónico de firma.

Lugar de recepción

1. Departamento de Ciudadanos, 1er piso del Ayuntamiento
2. Oficina de Hirao
3. Oficina de Wakabadai (1er piso de i Plaza)

Atención: Los cambios en el registro de residentes para familias que incluyen residentes extranjeros no pueden ser gestionados en la oficina local. Por favor, diríjase al Departamento de Ciudadanos en el primer piso del Ayuntamiento.

Horario de atención

De 9:00 a.m. a 4:30 p.m. (días laborables solamente)