轉入登記的特例

自2012年7月9日起，因住民基本台帳法修正，住民基本台帳制度已經改變。

在同一戶籍中同時辦理遷出的成員中，只要有一人持有個人編號卡・特定居留卡・特定特別永住者證明書其中任一張卡，即適用轉入申報的特例。於辦理遷出申報時，將不發給「遷出證明書」，而是透過居民基本登記網絡系統（住基網）將遷出證明書資訊傳送至轉入地市區町村，故可省略附上「遷出證明書」進行轉入手續。

因轉入申請的特例而需提交的轉出申請條件

1. 同時轉出的戶籍成員中，持有個人編號卡、特定居留卡或特定特別永住者證明書中任一卡片者。
2. 辦理轉出手續時，個人編號卡功能處於有效狀態（在有效期限內，且運用狀態為運用中）。
3. 在轉出日之前（大約從2週前開始受理），或在轉出日後14天內提交轉出申請（可郵寄）。

因轉入申請的特例而需注意的轉出申請事項

1. 郵寄的情況下，從轉出之日起超過14天才送達市民課的轉出申請，將無法獲得特例。由於送達市政府需要幾天的時間，請提前留出時間郵寄轉出申請。
2. 如果在轉出申請的項目中有漏填或其他不備，可能無法獲得特例。

特例轉入申請（自特例轉出申請日起首次進行的轉入申請）的條件

1. 在轉出後，必須在新的住址居住滿14天內，向住所地的市區町村役所提交轉入申請。
2. 轉出的世帶成員中有一人可附上個人編號卡等辦理轉入申請。此時，須透過暗證號碼的核對確認本人身份，或確認已授予代理權等。

 

特例轉入申請的注意事項

1. 從申報的轉出（預定）日期起經過30天後，可能無法接受特例的轉入手續。
2. 無法確認暗證號碼的情況下，將接受以駕駛執照等進行的本人確認來辦理轉入申請。
3. 如果無法根據上述確認，則需要從轉出地市區町村獲取轉出證明書等文件，並附上該文件進行正常的轉入申請。
4. 持有個人編號卡等，並希望同時發行簽名用電子證明書以繼續使用者，需進行簽名用電子證明書的暗證號碼核對。
5. 請注意，若前一自治體的遷出手續尚未完成，將無法辦理遷入手續。

接待地點

1. 市政府1樓市民課
2. 平尾辦事處
3. 若葉台分所（i廣場1樓）

注意：包含外國居民的家庭的居民登記異動，無法在分所辦理。請前往市政府1樓市民課。