Excepción para el aviso de mudanza

Desde el 9 de julio de 2012, debido a la enmienda de la Ley de Registro Básico de Residentes, el sistema de Registro Básico de Residentes ha cambiado.

En el caso de que entre las personas que se mudan simultáneamente dentro del mismo hogar haya al menos una persona que haya recibido la emisión de alguna de las siguientes tarjetas: Tarjeta My Number, Tarjeta de residencia específica o Certificado especial de residente permanente específico, se aplicará la excepción para el aviso de mudanza. En lugar de emitir un "Certificado de salida" al presentar el aviso de salida, la información del certificado de salida se enviará al municipio de destino a través del Sistema de red del registro básico de residentes (Juki Net), por lo que se puede omitir la presentación del "Certificado de salida" para realizar el trámite de entrada.

Requisitos para la notificación de salida según la excepción de notificación de entrada

1. Entre los miembros del hogar que se mudan al mismo tiempo, debe haber al menos una persona que posea cualquiera de las siguientes tarjetas: Tarjeta My Number, Tarjeta de Residencia Específica o Certificado de Residencia Permanente Especial Específica.
2. Al realizar el trámite de salida, la función de la Tarjeta My Number debe estar activa (debe estar dentro del período de validez y en estado operativo).
3. Se aceptan solicitudes de traslado a partir de aproximadamente 2 semanas antes de la fecha de traslado, o dentro de los 14 días posteriores a la fecha de traslado (se puede enviar por correo).

Puntos a tener en cuenta sobre la notificación de salida por excepción de notificación de entrada

1. En caso de envío por correo, si la notificación de cambio de residencia llega al Departamento de Atención Ciudadana más de 14 días después de la fecha de cambio, no se podrá recibir la excepción. Como puede tardar unos días en llegar al Ayuntamiento, envíe la notificación de cambio de residencia con tiempo suficiente.
2. Si hay omisiones o errores en los elementos del formulario de notificación de salida, es posible que no se pueda recibir la excepción.

Requisitos para presentar la notificación de traslado por excepción (notificación de traslado que se realiza por primera vez después de la fecha de la notificación de traslado por excepción)

1. Después de mudarse, se puede presentar la notificación de cambio de residencia en la oficina del municipio de la nueva dirección dentro de los 14 días desde que se comenzó a vivir allí.
2. Uno de los miembros del hogar que se traslada debe poder presentar la notificación de entrada adjuntando la Tarjeta My Number u otros documentos. En ese momento, se debe poder confirmar la identidad mediante la verificación del número de identificación personal o la autorización de representación.

 

Puntos a tener en cuenta para la notificación de traslado por excepción

1. Si han pasado 30 días desde la fecha de salida notificada en la Notificación de salida, es posible que no se acepten los procedimientos de entrada por excepción.
2. Verificación del número de identificación personal no se puede realizar, se aceptará el aviso de cambio de residencia mediante la verificación de identidad con una licencia de conducir u otros documentos.
3. Si no se puede confirmar lo anterior, se deberá obtener un certificado de traslado u otros documentos del municipio de salida y presentar un registro de traslado normal con la documentación adjunta.
4. Las personas que tengan la Tarjeta My Number y deseen emitir un certificado electrónico de firma junto con la continuación del uso, deberán realizar la verificación del número de identificación personal del certificado electrónico de firma.
5. Tenga en cuenta que no podrá realizar el trámite de traslado de residencia si no ha completado el procedimiento de salida en la municipalidad anterior.

Lugar de atención

1. Departamento de Atención Ciudadana en el 1er piso del Ayuntamiento
2. Oficina Sucursal de Hirao
3. Delegación de Wakabadai (i Plaza 1er piso)

Nota: Los cambios en el registro de residentes de hogares que incluyen residentes extranjeros no se pueden realizar en la Delegación. Por favor, dirígete al Departamento de Atención Ciudadana en el primer piso del Ayuntamiento.