Exceção para o registro de mudança de residência

A partir de 9 de julho de 2012, devido à alteração da Lei do Registro Básico de Residentes, o sistema de Registro Básico de Residentes foi modificado.

Se houver pelo menos uma pessoa entre os que saem simultaneamente do mesmo domicílio que possua um Cartão My Number, Cartão de Residência Específico ou Certificado de Residência Permanente Especial Específico, aplica-se a exceção para o registro de mudança de residência. No momento da notificação de saída, em vez de emitir o "Certificado de Saída", as informações do certificado são enviadas ao município de destino através do Sistema de Rede do Registro Básico de Residentes (Juki Net), permitindo assim que o procedimento de entrada seja realizado sem a necessidade de anexar o "Certificado de Saída".

Requisitos para a notificação de saída devido a exceções na notificação de entrada

1. Entre os membros do domicílio que saem simultaneamente, deve haver pelo menos um portador de qualquer um dos seguintes cartões: Cartão My Number, Cartão de Residência Específico ou Certificado de Residência Permanente Especial Específico.
2. No momento de realizar o procedimento de saída, é necessário que a função do Cartão My Number esteja ativa (dentro do prazo de validade e com status operacional ativo).
3. Você pode apresentar o pedido de mudança de residência a partir de aproximadamente 2 semanas antes da data da mudança ou dentro de 14 dias após a data da mudança (envio pelo correio é permitido).

Pontos de atenção para o pedido de saída devido a exceções no registro de mudança de residência

1. No caso de envio pelo correio, se o pedido de mudança de residência chegar ao Departamento de Serviços ao Cidadão mais de 14 dias após a data da mudança, a exceção não será aplicada. Como pode levar alguns dias para chegar à Prefeitura, envie o pedido de mudança de residência com antecedência.
2. Se houver omissões ou deficiências nos itens do pedido de transferência, pode haver casos em que você não poderá receber a exceção.

Requisitos para a apresentação do pedido de transferência por exceção (pedido de transferência que é feito pela primeira vez após a data do pedido de transferência por exceção)

1. Após a mudança, é possível fazer o registro de mudança de endereço no escritório municipal da nova localidade dentro de 14 dias após começar a residir.
2. Um dos membros do domicílio que mudou deve poder apresentar o pedido de entrada anexando o Cartão My Number ou equivalente. Nesse caso, deve ser possível confirmar a identidade por meio da verificação do número de identificação pessoal ou confirmar que foi concedida autorização para representação.

 

Pontos de atenção para o pedido de transferência por exceção

1. Após 30 dias a partir da data de saída notificada no formulário de notificação de saída, pode não ser possível aceitar o procedimento de entrada por exceção.
2. Verificação do número de identificação não sendo possível, aceitamos a notificação de mudança de residência mediante a verificação de identidade com a carteira de motorista ou outros documentos.
3. Se a confirmação acima não puder ser feita, você precisará obter um certificado de transferência ou outros documentos da cidade ou distrito de saída e, com a anexação desses documentos, realizar a declaração de transferência normal.
4. Para aqueles que possuem o Cartão My Number e desejam emitir um certificado eletrônico de assinatura juntamente com a utilização contínua, é necessária a verificação do número de identificação do certificado eletrônico de assinatura.
5. Por favor, note que você não poderá realizar o procedimento de transferência de entrada se o procedimento de saída no município anterior não estiver concluído.

Local de Atendimento

1. Prefeitura 1º andar Departamento de Serviços ao Cidadão
2. Posto de Atendimento de Hirao
3. Posto Wakabadai (i Plaza 1º andar)

Atenção: A mudança de registro de residência de famílias que incluem residentes estrangeiros não pode ser realizada no Posto de Atendimento. Por favor, dirija-se ao Departamento de Serviços ao Cidadão no 1º andar da Prefeitura.