Guia para Registro de Grupos

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Condições de Registro de Grupos

Condições de Registro de Grupos

As organizações que desejam se registrar devem atender às condições a seguir.

1. Ser uma organização com o objetivo de realizar atividades esportivas, recreativas ou outras atividades de Educação Social. No entanto, esta condição não se aplica quando se utiliza a Sala de Reuniões do Ginásio Poliesportivo do Parque Central de Inagi ou a Sala Multifuncional do Campo Verdy Nagamine de Inagi.
2. É uma organização composta por "membros" que são mais de 10 pessoas, e que são residentes, trabalhadores ou estudantes na cidade, com a maioria participando das atividades registradas (não incluindo familiares que não participam, acompanhantes, apoiadores, etc.).
3. O "representante" deve ter 20 anos ou mais e residir, trabalhar ou estudar na cidade.
4. O "representante" e o "contato" que recebe comunicações das instalações esportivas devem ser incluídos como "membros".
5. Se os "instrutores" forem contratados separadamente dos "membros", deve ser apresentado um registro dos instrutores contratados. O número de "instrutores" que podem ser contratados é de até 3 para cada 10 "membros", e pode ser adicionado 1 "instrutor" para cada aumento de 5 "membros".
6. As organizações devem registrar a estimativa de receitas e despesas para aproximadamente um ano no Formulário de Solicitação de Registro.
7. Ao utilizar as instalações, um "membro" adulto (com 20 anos ou mais) ou um "instrutor" contratado deve sempre ser responsável pela gestão e orientação.
8. Uma pessoa não pode estar registrada como "membro" em múltiplas organizações para a mesma modalidade. Futebol e futsal, tênis e tênis de mesa são considerados a mesma modalidade. Se for indicado como esporte geral, não é permitido registro duplicado em todas as competições; no caso de múltiplas modalidades, não é permitido registro duplicado nas modalidades indicadas.
9. Os grupos que utilizam as quadras de tênis do Parque Esportivo Minami-Tama podem participar da manutenção das instalações, como a aplicação de cal em algumas ocasiões ao longo do ano.
10. Não é possível registrar grupos com o objetivo de atuar como pessoa jurídica. No entanto, para pessoas jurídicas especialmente reconhecidas pela Prefeito da Cidade de Inagi, pode ser possível o registro do grupo sob certas condições.

Condições para registro de grupos infantis

1. Para utilizar as instalações do Parque Central de Inagi, do espaço multiuso do Parque Wakabadai e do campo Verdy de Nagamine com a tarifa infantil, é necessário registrar-se como um grupo infantil.
2. As organizações infantis devem ser compostas por todos os "membros" que são crianças do ensino fundamental ou mais jovens, e a maioria das crianças deve residir ou estudar na cidade.
3. Somente para grupos de crianças, o "representante" e o "contato" podem ser reconhecidos mesmo que não estejam envolvidos nas atividades.
4. Se incluir "instrutores" além de "representantes" e "contatos", será considerado um grupo de adultos.

Outros Assuntos

1. No momento do uso das instalações, não será feita a recepção de pessoas que não sejam membros adultos ou instrutores contratados registrados.
2. A taxa de uso das instalações será baseada nos "membros" registrados. Mesmo que um grupo registrado geral (adultos a partir do ensino médio) utilize as instalações com foco em crianças, a taxa será a taxa normal de uso das instalações.
3. Mesmo para registros de grupos infantis, se houver adultos a partir do ensino fundamental incluídos além dos "instrutores contratados" utilizando as instalações, será cobrada a taxa normal de uso.
4. Para confirmar que não há transferência ou sublocação do uso das instalações, a administração pode verificar os nomes dos "membros" adultos ou dos "instrutores contratados" no momento do atendimento.
5. Quanto à adesão ao seguro de segurança esportiva mencionada no formulário suplementar, não é obrigatória, mas a adesão é recomendada.
6. Em relação às qualificações de instrutor e ao conhecimento de primeiros socorros listados no registro dos instrutores contratados, não é obrigatório, mas no que diz respeito aos primeiros socorros, é desejável que haja pelo menos uma pessoa certificada, incluindo o representante e os membros, para a gestão da segurança.

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Período de validade

Válido por 2 anos a partir da data de emissão do certificado (conforme indicado no certificado)

A data de emissão do certificado será a partir de 14 dias após a aceitação da solicitação sem irregularidades.

A solicitação de renovação do certificado será aceita a partir de 3 meses antes do prazo de validade. (A renovação estende o prazo de validade por mais 2 anos)

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Documentos a serem apresentados no momento da solicitação

1. Formulário de Solicitação de Registro de Grupos de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi
2. Formulário de Solicitação de Registro de Grupos de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi
3. Lista dos membros da entidade e documentos de identidade de todos os residentes, trabalhadores ou estudantes da cidade (ver detalhes). Nota: Para menores de 15 anos (alunos do ensino fundamental e médio), é necessário documento de identidade ou consentimento dos Responsáveis (ver detalhes).
4. Lista dos instrutores contratados (se houver instrutores contratados) e documentos de identidade de todos os instrutores contratados (ver detalhes)
5. Regulamento da entidade (apenas para entidades com regulamento)

Para confirmar as informações descritas no Formulário de Solicitação, solicitamos que prepare antecipadamente documentos de identidade, etc. (conforme detalhes abaixo), para verificação na recepção.

Detalhes do documento de identidade

(1) Residente na cidade

Cópia de documento de identidade emitido por órgão do governo nacional ou entidade pública local que contenha endereço, nome e data de nascimento, ou outro documento similar (certifique-se de que a cópia mostre claramente os três itens: endereço, nome e data de nascimento)

Exemplos de documentos aceitos

Carteira de motorista, Cartão My Number, passaporte (com endereço atual registrado), Cartão de Seguro de Saúde, cópia da Certidão de residência (limitado a documentos emitidos dentro de 1 mês antes da data da solicitação. Cópias da Certidão de residência não são permitidas)

Exemplos de documentos não aceitos

Cartão de notificação (Número de Identificação Pessoal), contas ou contratos de eletricidade, gás, esgoto, água, telefone, cópia da Certidão de residência, passaporte (sem endereço atual registrado), comprovantes de correspondência ou de entrega de encomendas

(2) Trabalho dentro da cidade

Documento de identidade do item (1) e certificado de emprego/trabalho emitido pela empresa do local de trabalho

Nota: O certificado de emprego/trabalho deve conter a data de emissão, ser emitido no máximo 1 mês antes da data da solicitação e ser o original

Nota: Deve conter o carimbo da empresa e o endereço do local de trabalho dentro da cidade.

(3) Estudante na cidade

Cópia da carteira de estudante emitida pela escola onde está matriculado (certificando-se de que a cópia mostra endereço, nome, data de nascimento e período de matrícula) ou certificado de matrícula (contendo endereço, nome e data de nascimento, emitido no máximo 1 mês antes da data de solicitação e limitado ao original)

(4) Termo de Consentimento

Documento preenchido à mão pelos Responsáveis no formulário designado, contendo o nome da organização, nome completo, data de nascimento, idade, endereço, contato, nome dos Responsáveis e data de preenchimento (a data de preenchimento deve ser válida até 3 meses antes da data da solicitação)

 

Nota

• As informações pessoais que você nos forneceu serão gerenciadas adequadamente em conformidade com as leis e normas relacionadas à proteção de dados pessoais.
• Se desejar a devolução do seu documento de identificação, por favor, marque a caixa "Desejo a devolução do documento de identificação" na lista de membros ou na lista de instrutores contratados. Caso esteja marcado como "Nenhum" ou não preenchido, o documento será descartado no campo Verdy Nagamine de Inagi.

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Locais e horários para solicitação de registro e recebimento do certificado de registro

Local	Hora
Departamento de Promoção de Esportes, 6º andar da Prefeitura	Das 9h às 17h (exceto em dias de fechamento)
Nomura Fudosan Inagi Arena (Ginásio Poliesportivo)	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)
Amigo Hirao	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)
Campo Verdy Nagamine de Inagi	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)

• A solicitação de registro e a retirada do certificado de registro podem ser feitas pelo representante da organização, pelos membros da organização, incluindo o contato, e pelos familiares que residem com os membros. Apenas pessoas com nível equivalente ao ensino médio ou superior podem fazê-lo. É necessário apresentar um documento de identidade no momento da retirada.
• Se desejar a devolução do documento de identidade, etc., no momento da solicitação, o atendimento será feito apenas no Campo Verdy Nagamine de Inagi. (A verificação pode levar algum tempo. Além disso, se houver muitos membros, pode ser necessário reter os documentos)
• Não será feita a verificação do conteúdo mencionado, exceto no campo Verdy de Nagamine, em Inagi. Caso haja alguma irregularidade no conteúdo, entraremos em contato com o responsável ou representante pelo telefone do campo Verdy de Nagamine (042-401-3960).
• Para examinar o Formulário de Solicitação e os documentos anexos, a emissão do certificado de registro levará 14 dias a partir da data de aceitação da solicitação. (Nota: No entanto, se houver alguma irregularidade no conteúdo, o prazo será de 14 dias a partir da data em que a correção for concluída. Além disso, se o período incluir o final do ano, o Ano Novo ou feriados prolongados, pode levar mais de 14 dias.)
• O certificado de registro que não for retirado dentro de um mês a partir da data de emissão será considerado inválido. (Não haverá contato por parte da instalação)

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