Guía para el registro de grupos

• Volver a la página "Para quienes se registran como usuarios (individuales de canchas de tenis y grupos de instalaciones deportivas)"
• Guía para el registro de organizaciones (versión PDF) (PDF 234.6KB)

Condiciones de registro de la organización

Condiciones de registro de la organización

Las organizaciones que deseen registrarse deben cumplir con las siguientes condiciones.

1. Ser una organización cuyo propósito sea realizar actividades deportivas, recreativas u otras actividades de educación social. Sin embargo, esta condición no se aplica en el caso del uso de la sala de reuniones del Complejo Polideportivo del Parque Central de Inagi o la sala multiusos del Campo Verdy Nagamine de Inagi.
2. Es una organización compuesta por "miembros" que son más de 10 personas, y que son residentes, trabajadores o estudiantes en la ciudad, y que realizan actividades en las categorías registradas (no se incluyen familiares que no participan, transportadores, apoyadores, etc.).
3. El "representante" debe ser una persona de 20 años o más que resida, trabaje o estudie en la ciudad.
4. El "representante" y el "contacto" que recibe comunicaciones de las instalaciones deportivas deben incluirse como "miembros".
5. Si se encarga a "instructores" aparte de los "miembros", se debe presentar una lista de los instructores encargados. El número de "instructores" que se pueden encargar es hasta 3 por cada 10 "miembros", y se puede añadir 1 "instructor" adicional por cada 5 "miembros" adicionales.
6. Las organizaciones deben incluir un resumen de ingresos y gastos estimados para aproximadamente un año en el Formulario de solicitud de registro.
7. Al utilizar las instalaciones, siempre debe haber un "miembro" adulto (de 20 años o más) o un "instructor" contratado que asuma la responsabilidad de la gestión y supervisión.
8. Una persona no puede estar registrada como "miembro" en múltiples organizaciones para la misma disciplina. Fútbol y futsal, tenis y soft tenis, y otras disciplinas similares se consideran la misma disciplina. Si se indica deporte general, no se puede registrar en múltiples disciplinas; si se indican varias disciplinas, no se puede registrar de forma duplicada en las disciplinas indicadas.
9. Los grupos que utilizan las canchas de tenis en el Parque Deportivo Minami-Tama pueden participar en el mantenimiento de las instalaciones, como la aplicación de cal en varias ocasiones al año.
10. No se puede registrar una organización con el propósito de actividades como entidad corporativa. Sin embargo, en ciertos casos, las entidades corporativas que el Alcalde de la Ciudad de Inagi reconozca especialmente pueden registrarse bajo condiciones específicas.

Condiciones para el registro de organizaciones infantiles

1. Para utilizar las instalaciones del Parque Central de Inagi, la plaza multiusos del Parque Wakabadai y el campo Verdy de Nagamine con tarifas para niños, es necesario registrarse como un grupo de niños.
2. Las organizaciones infantiles son aquellas en las que todos los "miembros" excepto el "representante" y el "contacto" son niños de primaria o menores, y en las que la mayoría de los niños residen o estudian en la ciudad.
3. Solo para organizaciones infantiles, se permitirá que la "persona representante" y la "persona de contacto" sean personas que no participen en las actividades.
4. Si se incluye a un "instructor" además de los "representantes" y "contactos", se considerará un grupo de adultos.

Otros temas

1. Al utilizar las instalaciones, no se aceptará a nadie que no sea un miembro adulto o un instructor delegado registrado.
2. La tarifa por el uso de las instalaciones se basa en los "miembros" registrados. Incluso si un grupo registrado de adultos (de secundaria en adelante) utiliza las instalaciones principalmente para niños, la tarifa será la tarifa normal de uso de las instalaciones.
3. Incluso para registros de grupos infantiles, si se incluyen adultos de secundaria en adelante además de los "instructores contratados" y utilizan las instalaciones, se aplicará la tarifa normal de uso.
4. El personal de las instalaciones puede verificar los nombres u otros datos de los "miembros" adultos o "instructores contratados" al momento de la recepción para confirmar que no haya transferencia o subarriendo del uso de las instalaciones.
5. Con respecto a la afiliación al seguro de seguridad deportiva indicada en el formulario complementario, no es obligatoria, pero se recomienda afiliarse.
6. En cuanto a las calificaciones de instrucción y la existencia de conocimientos de primeros auxilios en la lista de instructores contratados, no es obligatorio, pero en cuanto a primeros auxilios, se recomienda que al menos una persona, incluyendo al representante y a los miembros, tenga esta certificación para la gestión de seguridad.

Volver al principio de esta página

Período de validez

Válido por 2 años desde la fecha de emisión del certificado (indicado en el certificado)

La fecha de emisión del certificado será al menos 14 días después de la aceptación de la solicitud sin errores.

La solicitud de renovación del certificado se acepta desde 3 meses antes de la fecha de vencimiento. (La renovación extiende la validez por 2 años)

Volver al principio de esta página

Documentos a presentar al momento de la solicitud

1. Formulario de solicitud de registro de grupos de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi
2. Formulario de solicitud de registro de grupos de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi
3. Lista de miembros de la organización y documentos de identidad de todas las personas que residen, trabajan o estudian en la ciudad (ver detalles). Nota: Para menores de 15 años (estudiantes de primaria y secundaria), se requiere un documento de identidad o una carta de consentimiento de los padres o tutores (ver detalles).
4. Lista de instructores contratados (en caso de que haya instructores contratados) y documentos de identidad de todos los instructores contratados (ver detalles)
5. Reglamento de la organización (solo para organizaciones con reglamento)

Para verificar el contenido registrado en el Formulario de solicitud, se le pedirá que presente su documento de identidad, etc. (consulte los detalles a continuación) en la recepción, por lo que le rogamos que lo tenga preparado de antemano.

Detalles del documento de identidad

(1) Residentes dentro de la ciudad

Copia de un documento de identidad emitido por una agencia del gobierno nacional o local que incluya dirección, nombre y fecha de nacimiento, u otro documento similar (asegúrese de que la copia muestre claramente los tres datos: dirección, nombre y fecha de nacimiento)

Ejemplos de documentos que se pueden usar

Licencia de conducir, tarjeta de número personal, pasaporte (con dirección actual), tarjeta de seguro de salud, copia del Certificado de residencia (limitado a los emitidos dentro de un mes desde la fecha de emisión hasta la fecha de solicitud. No se permiten copias solo para la copia del Certificado de residencia)

Ejemplos de documentos que no se pueden usar

Tarjeta de notificación (Mi Número), facturas o contratos de electricidad, gas, alcantarillado, teléfono, copias del Certificado de residencia, pasaportes (sin dirección actual), comprobantes de envíos postales o de paquetería

(2) Empleo dentro de la ciudad

Documento de identidad del punto (1) y certificado de empleo o trabajo emitido por la empresa donde trabaja

Nota: El certificado de empleo o trabajo debe incluir la fecha de emisión, ser dentro de un mes antes de la fecha de solicitud y debe ser el original

Nota: Debe estar sellado con el sello de la empresa y debe incluir la dirección del lugar de trabajo dentro de la ciudad.

(3) Estudio en la ciudad

Copia del carnet de estudiante emitido por la escuela en la que está matriculado (asegurándose de que la copia muestre claramente la dirección, nombre, fecha de nacimiento y período de matrícula) o certificado de matrícula (que incluya dirección, nombre y fecha de nacimiento, emitido dentro de un mes antes de la fecha de solicitud y limitado al original).

(4) Carta de consentimiento

En el formulario designado, el nombre de la organización, nombre completo, fecha de nacimiento, edad, dirección, información de contacto, nombre de los padres o tutores y la fecha de llenado deben estar escritos a mano por los padres o tutores (la fecha de llenado será válida si es hasta 3 meses antes de la fecha de solicitud)

 

Nota

• La información personal que nos proporcione será gestionada adecuadamente conforme a las leyes y normativas relacionadas con la protección de datos personales.
• Si desea la devolución de su documento de identidad, por favor marque la casilla correspondiente en la lista de miembros y en la lista de instructores asignados que indica "Deseo devolución del documento de identidad". En caso de marcar "No" o dejarlo en blanco, el documento será destruido en el campo Verdy Nagamine de Inagi.

Volver al principio de esta página

Lugares y horarios para solicitar el registro y recibir el certificado de registro

Ubicaciones	Hora
Sección de Promoción Deportiva, 6º piso, Ayuntamiento	De 9 a 17 horas (excepto días de cierre)
Nomura Fudosan Inagi Arena (Complejo Polideportivo)	De 9 a 21 horas (excepto días de cierre)
Amigo Hirao	De 9 a 21 horas (excepto días de cierre)
Campo Verdy Nagamine de Inagi	De 9:00 a 21:00 (excepto días de cierre)

• La solicitud de registro y la recepción del certificado de registro pueden ser realizadas por el representante de la organización, los miembros de la organización que incluyen al contacto, y los familiares que viven en el mismo hogar de los miembros. Solo se permite a personas que sean equivalentes a estudiantes de secundaria o mayores. Se requiere presentar una identificación al momento de la recepción.
• Si desea que se le devuelva la identificación u otros documentos al momento de la solicitud, solo se aceptará en el Campo Verdy Nagamine de Inagi. (La verificación tomará tiempo. Además, si hay muchos miembros, es posible que se requiera retener los documentos)
• No se realizará ninguna verificación sobre el contenido registrado fuera del campo Verdy Nagamine de Inagi. Si hay alguna deficiencia en el contenido registrado, nos pondremos en contacto con el responsable o representante desde el campo Verdy Nagamine de Inagi (042-401-3960).
• Para revisar el Formulario de solicitud y los documentos adjuntos, la emisión del certificado de registro tomará 14 días a partir de la fecha en que se acepte la solicitud. (Nota: Sin embargo, si hay deficiencias en el contenido registrado, el plazo será de 14 días a partir de la fecha en que se complete la corrección de dichas deficiencias. Además, si el período incluye fin de año, Año Nuevo o vacaciones largas, puede tardar más de 14 días.)
• El certificado de registro que no sea recogido dentro de un mes desde la fecha de emisión perderá su validez. (No se realizará ninguna notificación desde la instalación)

• Volver a la página "Para quienes se registran como usuarios (individuales de canchas de tenis y grupos de instalaciones deportivas)"

Volver al principio de esta página