Exceções para o Registro de Transferência

A partir de 9 de julho de 2012, de acordo com a revisão da Lei do Registro Básico dos Residentes, o sistema do Registro Básico dos Residentes foi alterado.

Se houver pelo menos uma pessoa que esteja se mudando simultaneamente da mesma família e que tenha recebido o Cartão de Registro Básico do Residente (Cartão Juki) ou o Cartão de Número Pessoal (Cartão My Number), aplica-se uma exceção para o registro de mudança para o novo endereço. No momento do registro de saída, em vez de emitir um "Certificado de Saída", as informações do certificado são enviadas para a nova prefeitura, distrito, cidade, vila ou bairro através do sistema de rede do registro básico do residente (Juki Net), portanto, é possível omitir a anexação do "Certificado de Saída" e prosseguir com o procedimento de mudança.

Requisitos para a notificação de saída conforme a exceção para a notificação de mudança de endereço

1. Entre os membros da família que estão se mudando ao mesmo tempo, há pessoas que receberam o cartão básico de residente ou o cartão de número pessoal.
2. Ao realizar o procedimento de mudança, o Cartão Básico do Residente ou o Cartão de Número Pessoal deve estar em condição utilizável (dentro do período de validade e em situação operacional ativa).
3. Você pode registrar a mudança de endereço antes do dia da mudança (aceitamos inscrições cerca de 2 semanas antes) ou dentro de 14 dias após o dia da mudança (envio por correio é possível).

Precauções para a notificação de saída de acordo com as exceções para a notificação de mudança de endereço

1. Se enviar pelo correio, caso o formulário de notificação de mudança chegue ao departamento de cidadãos após 14 dias da data da mudança, a exceção não poderá ser aplicada. Como leva alguns dias para chegar à prefeitura, por favor, envie o formulário de notificação de mudança pelo correio com antecedência.
2. Se houver omissão ou erro no preenchimento dos itens de notificação de mudança, pode haver casos em que não seja possível receber a exceção.

Requisitos para o registro de mudança especial (o primeiro registro de mudança após o registro especial de saída)

1. Após a mudança, você pode registrar sua nova residência na prefeitura do bairro dentro de 14 dias após começar a morar no novo endereço.
2. Um dos membros da família que se mudou pode anexar o cartão básico de residente ou o cartão de número pessoal para fazer a notificação de mudança. Neste caso, é possível confirmar a identidade por meio da verificação da senha ou verificar se a autorização para representação foi concedida.

Pontos de atenção para o registro de mudança sob exceção

1. Se decorridos 30 dias a partir da data de saída (prevista) informada na notificação de mudança, pode haver casos em que não seja possível realizar o procedimento de entrada especial.
2. Confirmação de senha não sendo possível, a notificação de mudança de endereço será aceita mediante confirmação de identidade por meio de carteira de motorista, etc.
3. Se não for possível a verificação acima, obtenha documentos como o certificado de saída do município de origem e, anexando esses documentos, faça a notificação de mudança usual.
4. Para aqueles que possuem o cartão de número pessoal e desejam continuar usando-o, bem como emitir um certificado eletrônico para assinatura, é necessário confirmar a senha do certificado eletrônico para assinatura.

Local de Recepção

1. 1º andar da Prefeitura, Seção de Cidadãos
2. Escritório de Hirao
3. Agência de WAKABADAI (1º andar do i-Plaza)

Aviso: A mudança de registro residencial de domicílios que incluem residentes estrangeiros não pode ser processada no escritório local. Por favor, dirija-se ao Departamento de Cidadãos no 1º andar da Prefeitura.

Horário de Atendimento

Das 9h às 16h30 (somente dias úteis)