Apertura de instalaciones deportivas escolares a grupos

Resumen de la apertura de instalaciones deportivas escolares a organizaciones

La apertura de las instalaciones deportivas escolares para grupos se basa en la "Ordenanza sobre el uso de las instalaciones escolares municipales de Inagi", el "Reglamento de aplicación de la ordenanza sobre el uso de las instalaciones escolares municipales de Inagi" y el "Reglamento sobre la apertura de las instalaciones deportivas escolares municipales de Inagi", y consiste en prestar las instalaciones escolares a grupos que tengan como objetivo actividades deportivas recreativas o actividades culturales, dentro de un ámbito que no interfiera con la educación escolar.

Instalaciones abiertas

• Gimnasio (todas las escuelas de primaria y secundaria)
• Patio de la escuela (todas las escuelas de primaria y secundaria)
• Casa Club (Nagamine Escuela de primaria, Escuela Secundaria Dai 4 de Inagi, Escuela Secundaria Dai 5 de Inagi solamente)
• Iluminación del patio de la Escuela Secundaria Número Cinco de Inagi (solo cuando se utiliza el patio al mismo tiempo)

Nota: No se realizan préstamos de otros espacios (aulas, aulas especiales, pasillos, etc.).

Horario de apertura

[Gimnasio y casa club(El horario de inicio varía según la escuela, por favor confirme en el sistema de reserva de instalaciones públicas.)]

　Días laborables：Desde la hora de salida de la escuela hasta las 9:30 p.m.

　Días festivos：Desde las 8 a.m. hasta las 9:30 p.m.

【Patio de la escuela(No se presta durante los días laborables debido a actividades después de clases y clubes. Solo se presta los días festivos.)】

　De abril a octubre：desde las 8 a.m. hasta las 6 p.m.

　De noviembre a marzo: De 8 p.m. a 4:30 p.m.

(Solo en la Escuela Secundaria Número Cinco de Inagi, los martes, jueves y días festivos de 7:00 p.m. a 9:30 p.m.)

Día de suspensión del préstamo

• Del 29 de diciembre al 3 de enero
• Eventos escolares, eventos públicos, obras (reparaciones), elecciones, etc. prioritarios

　Si el horario está decidido con anticipación, se suspenderá el préstamo en el día correspondiente. Además, en caso de eventos imprevistos, el préstamo puede suspenderse después de que se confirme la reserva.

• Establecimiento de refugios

　En caso de que las escuelas se conviertan en refugios debido a desastres como inundaciones, terremotos u otros, o si se prevé que esto ocurra, el préstamo se suspenderá después de que se haya confirmado la reserva debido a la imposibilidad de prever la situación. Además, el préstamo puede suspenderse a corto y largo plazo debido a la propagación de enfermedades infecciosas designadas u otras circunstancias.

• Además, en caso necesario, el préstamo puede ser suspendido.

Nota: En caso de suspensión urgente de préstamos, se informará a través del sitio web de la ciudad o del servicio de distribución de correo electrónico (Crianza de niños y educación (eventos y cursos)), por lo que le solicitamos que se registre.

 

• Servicio de Distribución de Correos de la Ciudad de Inagi

Tarifa de uso

Gimnasio, patio de la escuela, casa del club

　De acuerdo con el Artículo 7, párrafo 1 de la Ordenanza sobre el Uso de Instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi, las organizaciones registradas están exentas de la tarifa de uso de las instalaciones.

Iluminación nocturna de la Escuela Secundaria No. 5 de Inagi

　En la ventanilla de la Sección de Administración General de Educación se realiza la venta de los números necesarios para el encendido de la iluminación.

　Cantidad: 1,740 yenes (2 horas) Nota: El tiempo de iluminación es hasta las 9 p.m..

Aire acondicionado del gimnasio

　Se venden tarjetas prepago para usar el aire acondicionado del gimnasio.

　Lugares de venta: Se han instalado máquinas expendedoras en el primer piso del Ayuntamiento (lado este), en el Complejo Polideportivo y en el Tercer Centro Cultural.

　Cantidad: Por unidad, 1,000 yenes (2 horas)

　Nota: No hay cambio ni servicio de cambio disponible, por favor tenga en cuenta. Además, si necesita un recibo, por favor acuda al Departamento de Administración Educativa después de la compra con tarjeta.

Condiciones de registro

Las organizaciones que deseen registrarse deben cumplir con las siguientes condiciones.

1. Organizaciones cuyo objetivo es la actividad continua en deportes y cultura
2. Dentro de la Ciudad de Inagi está compuesto por un grupo de 10 o más personas que residen, trabajan o estudian
3. Responsable de la organización como tal, organización que incluye a adultos que residen, trabajan o estudian en la Ciudad de Inagi
4. Los miembros no pertenecen a otras organizaciones registradas en la misma disciplina
5. No ser una organización con el propósito de actividades políticas, religiosas o lucrativas

Deportes disponibles

patio escolar

Softbol, béisbol amateur, fútbol, golf en campo, etc.

Gimnasio

Baloncesto, voleibol, bádminton, danza, gimnasia, etc.

Nota: No se pueden utilizar deportes que puedan dañar o romper el suelo, las paredes o los equipos.

Casa Club

Se puede utilizar como sala de reuniones y sala de espera. Además, solo el club house de la Escuela Secundaria Número Cuatro de Inagi puede utilizarse para deportes ligeros.

Otros temas

• En el caso del patio escolar, no se puede usar si las condiciones del terreno son malas (por ejemplo, si quedan huellas).
• No se proporcionan los equipos necesarios para la competencia (pelotas, bates, raquetas, etc.).
• En el caso del gimnasio, hay disponibles canastas de baloncesto, postes de bádminton (incluida la red), postes de voleibol (incluida la red) y mesas de ping-pong (incluida la red). Sin embargo, el número de unidades varía según cada escuela. Nota: Puede que no haya postes disponibles para todas las canchas marcadas en el suelo del gimnasio.
• En el caso de competencias de gimnasia dentro del gimnasio, no se presta equipo como colchonetas o cajas de salto que se utilizan en las clases escolares.
• Las líneas de competición marcadas en el suelo del gimnasio varían según la escuela, pero por favor, no pegue cinta adhesiva en el gimnasio bajo ninguna circunstancia. Incluso las cintas con adhesivo débil pueden dañar el suelo al retirarlas, lo que afectaría la seguridad en la gestión escolar.

Guía de uso

Por favor, asegúrese de verificar con anticipación al registrar una organización o al utilizar las instalaciones.

• Guía de uso (PDF 615.9KB)

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Procedimiento de registro para nuevas organizaciones

Documentos necesarios para la solicitud de registro de la organización

Se aceptan solicitudes por correo o en la ventanilla de la Sección de Administración Educativa. (No se aceptan solicitudes en cada Centro Cultural, en la Arena Inagi de Nomura Real Estate (Complejo Polideportivo) ni en el Campo Verdy). Por favor, entregue los documentos necesarios a la Sección de Administración Educativa.

Documentos necesarios para la presentación

1. Formulario de solicitud de registro para el uso abierto de instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi

• Formulario de solicitud (Excel 14.1KB)
• Formulario de solicitud PDF (PDF 177.3KB)
• Ejemplo de llenado del Formulario de solicitud (PDF 267.7KB)

2. Lista de miembros de los grupos registrados para la apertura de organizaciones

• Lista de miembros (Excel 13.7KB)
• Lista de miembros PDF (PDF 151.9KB)
• Ejemplo de llenado del registro de miembros (PDF 304.1KB)

3. Estatutos de la organización (solo para organizaciones con estatutos)

4. Copia de los documentos de identidad de todos los miembros

 

【Documento de identidad】

【En caso de residir en la ciudad】

• Documento de identidad (No es necesario adjuntar un documento de identidad para los miembros que sean estudiantes de secundaria o menores en la fecha de recepción de la solicitud en la Sección de Administración Educativa.)

【En caso de trabajar dentro de la ciudad】

• Documento de identidad
• Certificado de empleo o de trabajo emitido por la entidad jurídica del lugar de trabajo (el certificado de empleo o trabajo debe indicar la fecha de emisión, ser original y emitido dentro de un mes antes de la fecha de solicitud, y debe estar sellado con el sello oficial de la empresa. Además, debe incluir la dirección del lugar de trabajo.)

Nota: Si no puede obtener un certificado de empleo o de trabajo emitido por la empresa para la que trabaja, utilice el formato de certificado de empleo a continuación. Por favor, complete la información necesaria usted mismo y presente el documento con el sello de la empresa.
Si la sede o la oficina principal de la empresa está fuera de la ciudad y la sucursal o filial donde trabaja está dentro de la ciudad, por favor indíquelo en la sección de observaciones.

• Certificado de empleo (Word 15.4KB)
• Certificado de empleo PDF (PDF 47.8KB)

【En caso de estudiar dentro de la ciudad】

• Documento de identidad y documentos que acrediten que está matriculado en una escuela dentro de la ciudad (carné de estudiante, etc.)

[Detalles del documento de identidad]

Copia de un documento de identidad emitido por una agencia del gobierno nacional o local que incluya "dirección", "nombre" y "fecha de nacimiento"

（Asegúrese de que la copia incluya claramente los tres puntos: "dirección", "nombre" y "fecha de nacimiento".）

Ejemplos de documentos aceptables: licencia de conducir, pasaporte, Tarjeta My Number, Tarjeta de Seguro de Salud o certificado de elegibilidad para el Seguro de Salud, copia del Certificado de residencia (limitado a los emitidos dentro de un mes antes de la solicitud)

Ejemplos de elementos no utilizables: tarjeta de notificación de Mi Número, facturas o contratos de electricidad, gas, alcantarillado, teléfono, recibos de envíos a domicilio, etc.

Registro de grupos en el sistema de reserva de instalaciones públicas

[Registro de grupos en el sistema de reservas de instalaciones públicas]

Después de completar el registro del grupo, se notificará el número de registro necesario (ID de usuario) para registrar el grupo en el sistema de reserva de instalaciones públicas mediante el "Aviso de aprobación de registro de uso de grupo para la apertura de instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi".

Acceda al sistema de reservas de Instalaciones públicas y registre su grupo (establezca una contraseña) en el sistema de reservas de Instalaciones públicas.

En el "Aviso de aprobación de registro para el uso de instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi", se indica el "Número de registro (ID de usuario)" y el "Número del buzón" necesario para recoger la llave de la instalación, por lo que por favor guárdelo cuidadosamente.

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Método de reserva

Sobre la reserva de la fecha de uso

La recepción de reservas por sorteo para el mes siguiente comienza el día 1 de cada mes. Luego, el sorteo se realiza a las 8 a.m. del día 20. Después de eso, se pueden hacer reservas a través del sistema de reservas de instalaciones públicas hasta las 3 p.m. del día anterior al día de uso.

Además, en caso de que se conozca la cancelación después de que la reserva se haya completado, le solicitamos que cancele inmediatamente desde el sistema de reservas de instalaciones públicas. Esto también debe hacerse antes de las 3 p.m. del día anterior al día de uso. Agradecemos su comprensión y cooperación para que muchas organizaciones puedan utilizar las instalaciones.

• Sistema de reserva de instalaciones públicas(enlace externo)

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Precauciones del día

Acerca del día de uso

• Las instalaciones deportivas de cada escuela están cerradas con llave y protegidas por Secom. Al utilizar las instalaciones, por favor, tome la llave en el mostrador de préstamo (en cada Centro Comunitario o en la Inagi Arena de Nomura Real Estate (Complejo Polideportivo)).
• Al tomar prestada una llave, presente en la ventanilla algo que muestre los detalles de la reserva (una pantalla en el teléfono inteligente que muestre que tiene una reserva) y comunique a la ventanilla el "nombre del grupo", "instalación reservada (nombre de la escuela, instalación)" y "hora de la reserva".
• Fuera del horario de atención de cada Centro Comunitario, el préstamo y la devolución se realizan a través del buzón exclusivo para préstamo de llaves instalado en cada Centro Comunitario. Este buzón está cerrado con llave. El número de la llave se notificará en el "Aviso de aprobación de registro para el uso de grupos en instalaciones deportivas escolares de la Ciudad de Inagi".

Lugar de préstamo de llaves

Instalaciones de uso	Lugar de préstamo de llaves
Primaria Número Uno (Gimnasio)	Ayuntamiento de Inagi (se aceptan en la ventanilla del Departamento de Educación y Administración General y de la sala de guardia)
Escuela Primaria Número Dos (Gimnasio)	Complejo Polideportivo (puerta de acceso para el personal en el primer piso, buzón blanco)
Escuela Primaria No. 3 (Gimnasio y Patio Escolar)	Centro Comunitario (poste de acero inoxidable en la entrada trasera junto al Río Misawa)
Escuela Primaria Número Cuatro (Gimnasio y Patio Escolar)	Cuarto Centro Comunitario (junto a la entrada, a la izquierda, en la plantación, buzón blanco)
Escuela Primaria Número Seis (Gimnasio y Patio Escolar)	Cuarto Centro Comunitario (junto a la entrada, a la izquierda, en la plantación, buzón blanco)
Escuela Primaria Número Siete (Gimnasio)	Segundo Centro Comunitario (a la izquierda de la entrada, detrás del estacionamiento, poste de acero inoxidable)
Escuela Primaria Kōyōdai (Gimnasio y patio escolar)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (puerta trasera del personal, buzón de acero inoxidable)
Escuela Primaria Shiroyama (Gimnasio)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (puerta trasera del personal, buzón de acero inoxidable)
Escuela Primaria Nagamine (Gimnasio y Casa del Club)	Complejo Polideportivo (puerta de acceso para el personal en el primer piso, buzón blanco)
Escuela Primaria Wakabadai (Gimnasio)	Complejo Polideportivo (puerta de acceso para el personal en el primer piso, buzón blanco)
Escuela Primaria Hirao (Gimnasio y Patio)	Tercer Centro Comunitario (puerta trasera del personal, buzón rojo)
Escuela Primaria Minamiyama (Gimnasio y Patio Escolar)	Ayuntamiento de Inagi (se aceptan en la ventanilla del Departamento de Educación y Administración General y de la sala de guardia)
Escuela secundaria número 1 (Gimnasio)	Centro Comunitario (poste de acero inoxidable en la entrada trasera junto al Río Misawa)
Escuela Secundaria No. 2 (Gimnasio y patio escolar)	Tercer Centro Comunitario (puerta trasera del personal, buzón rojo)
Escuela Secundaria Número 3 (Gimnasio)	Ayuntamiento de Inagi (se aceptan en la ventanilla del Departamento de Educación y Administración General y de la sala de guardia)
Escuela secundaria número 4 (Gimnasio y casa del club)	Cuarto Centro Comunitario (junto a la entrada, a la izquierda, en la plantación, buzón blanco)
Escuela secundaria número 5 (Gimnasio y casa del club)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (puerta trasera del personal, buzón de acero inoxidable)
Escuela Secundaria Dai 6 (Gimnasio)	Complejo Polideportivo (puerta de acceso para el personal en el primer piso, buzón blanco)

Nota: En el caso del patio escolar, algunas escuelas no prestan llaves. En ese caso, por favor comience a usarlo cuando sea la hora permitida de uso.

 

Precauciones y presentación de documentos después del uso del día

Precauciones después de finalizar el uso el mismo día

• Por favor, asegúrese de cerrar con llave (ventanas, puertas, Secom, etc.).
• Por favor, asegúrese de verificar que no haya basura caída al regresar.

Dado que la escuela utilizará las instalaciones para clases a partir del día siguiente, por favor asegúrese de restaurar el estado original y verificar después del uso para no afectar la operación escolar.

Presentación del diario de apertura

• Por favor, entregue el diario de apertura cuando utilice la instalación en grupo. El diario de apertura se encuentra en la bolsa de préstamo de cada llave.
• En algunos colegios no se presta la llave para el uso del patio escolar, por lo que por favor descargue y utilice el formulario desde aquí.
• Por favor, entregue el diario de apertura en el buzón designado instalado en cada escuela. Para conocer la ubicación del buzón, consulte la "Guía de uso de las instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi".

　Nota: No deje el diario de apertura ya completado dentro de la bolsa de llaves.

• Diario de apertura de instalaciones deportivas escolares de la Ciudad de Inagi (Excel 74.0KB)

Otros temas

• Para la operación de Secom, hay una guía en la bolsa de préstamo de llaves, así que por favor siga las instrucciones mientras realiza la operación.
• En caso de que se dañe alguna instalación o equipo, dado que podría afectar la operación escolar del día siguiente dependiendo de la situación, por favor registre el incidente en el diario de apertura y asegúrese de reportarlo a la "escuela" y a la "Junta de Educación de la Ciudad de Inagi" a partir del siguiente día hábil.
• "Piscina" y en caso de que una pelota u otro objeto entre en áreas donde está prohibido el acceso, como "techo", por favor no intente recuperarlos bajo ninguna circunstancia. Regístrelo en el diario de apertura y asegúrese de informar a la "escuela" y a la "Junta de Educación de la Ciudad de Inagi" a partir del siguiente día hábil. Lo mismo aplica si el equipo entra en áreas difíciles de acceder dentro del gimnasio.
• La cancelación del uso debe realizarse a través del sistema de reservas de instalaciones públicas antes de las 3 p.m. del día anterior. Si la cancelación se conoce después de este plazo, por favor contacte con la Sección General de Educación a partir del día siguiente.

 

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Período de validez del registro de la organización

Período de validez del registro de la organización

El período de validez es desde julio hasta finales de junio del segundo año siguiente, y se requiere un trámite de renovación cada dos años. Sin embargo, para las nuevas organizaciones, el período de validez es hasta la próxima renovación después de recibir la concesión.

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Cambio en el contenido del registro de la organización

Procedimientos de cambio diversos

Si hay cambios como los siguientes, será necesario realizar los trámites.

• Cambio de representante
• Cambio de miembros
• Cambio de nombre de la organización
• Retiro de la organización (ya no está activa, no cumple con las normas de registro de la organización)

• Formulario de solicitud de cambio (Excel 13.7KB)
• Formulario de solicitud de cambio PDF (PDF 169.2KB)
• Ejemplo de llenado del Formulario de solicitud de cambio (PDF 191.3KB)
• Lista de cambios (Excel 15.3KB)
• Lista de cambios PDF (PDF 165.6KB)
• Ejemplo de llenado del registro de cambios (PDF 195.6KB)

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