Procedimiento para la emisión del certificado de residente permanente especial

Acerca del certificado especial de residente permanente designado

Desde el 14 de junio de 2024, comenzó la emisión del "Certificado Especial de Residencia Permanente Específica", que integra el Certificado de Residencia Permanente Especial y la Tarjeta My Number.

Cabe señalar que la integración con la Tarjeta My Number es opcional, por lo que es posible continuar teniendo el Certificado de Residencia Permanente Especial y la Tarjeta My Number por separado.

Para más detalles sobre el sistema, consulte la página web de la Oficina de Inmigración y Control de Residencia.

• Sobre la solicitud de emisión del Certificado de Residencia Especial Específica (Oficina de Inmigración y Control de Residencia)(enlace externo)

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Acerca del certificado de residente permanente especial

El certificado de residente especial se emite como prueba del estatus legal del residente especial, y contiene información como el nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad o región, lugar de residencia y la fecha de vencimiento del período de validez.

A partir del 14 de junio de 2024, se introdujo el "Certificado de Residente Especial Específico", y el certificado de residente especial también adoptó un nuevo formato, cambiando los datos que se registran en el documento.

• Folleto de la Agencia de Servicios de Inmigración (bilingüe japonés-inglés) (PDF 3.4 MB)

Período de validez

Período de validez del certificado de residente especial emitido hasta el 13 de junio de 2026

• Para personas menores de 16 años: hasta el día anterior a su 16º cumpleaños (si fue emitido antes del 1 de noviembre de 2023, hasta su 16º cumpleaños)
• Personas de 16 años o más: hasta el séptimo cumpleaños después de la presentación de diversas solicitudes o notificaciones

Período de validez del certificado de residente permanente especial emitido a partir del 14 de junio de 2026

• Personas menores de 18 años: hasta el quinto cumpleaños desde la emisión
• Personas de 18 años o más: hasta el décimo cumpleaños desde la emisión

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Acerca de la solicitud de renovación del período de validez

Período de actualización

Solicite la renovación desde tres meses antes hasta la fecha de vencimiento del período de validez indicada en el certificado de residente permanente especial.
Sin embargo, si la fecha de vencimiento del período de validez coincide con el cumpleaños número 16, la solicitud puede realizarse desde 6 meses antes de dicho cumpleaños.

Elementos a llevar

• Certificado de residente permanente especial o certificado de residente permanente especial considerado (anteriormente certificado de registro de extranjeros)
• Pasaporte válido (solo para quienes lo posean)
• Una fotografía (4 cm de alto × 3 cm de ancho, tomada dentro de los últimos 6 meses)

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Certificado de residencia especial para residentes permanentes (anteriormente certificado de registro de extranjeros)

A partir del 9 de julio de 2012, su certificado de registro de extranjero será considerado como un "certificado de residente permanente especial" y podrá seguir utilizándolo por un tiempo. Sin embargo, deberá realizar el cambio al certificado de residente permanente especial antes de la fecha especificada a continuación.
Para detalles sobre el procedimiento, consulte "Acerca de la solicitud de renovación del período de validez".

Fecha de vencimiento

• El 9 de julio de 2012, para personas menores de 16 años
  Hasta el cumpleaños de 16 años
• A partir del 9 de julio de 2012, para personas de 16 años o más
  • Para personas cuya "fecha límite para la próxima confirmación (cambio)" llegue hasta el 8 de julio de 2015
    Hasta el 8 de julio de 2015
  • Para personas cuya "fecha límite para la próxima confirmación (cambio)" llegue a partir del 9 de julio de 2015
    Hasta el cumpleaños que marca el inicio de la fecha límite para la próxima confirmación (cambio)

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Solicitud de reemisión debido a pérdida, etc.

En caso de pérdida, robo, destrucción u otra causa que resulte en la pérdida de la posesión del certificado de residente especial (incluido el certificado de residente especial presunto), debe solicitar la reemisión dentro de los 14 días a partir del día en que se enteró de dicho hecho (o, si se enteró de ello fuera de Japón, dentro de los 14 días a partir del primer día de ingreso posterior a ese hecho).

Elementos a llevar

• Pasaporte válido (solo para quienes lo posean)
• Una foto (4 cm de alto × 3 cm de ancho, tomada dentro de los últimos 6 meses) Nota: No es necesaria para menores de 1 año
• Documentos oficiales que demuestren la pérdida (certificado de reporte de objetos perdidos emitido por el jefe de la comisaría de policía o jefe de bomberos, certificado de reporte de robo, certificado de desastre, etc.)
• Documento que acredite la identidad (como licencia de conducir)

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Solicitud de reemisión debido a daños, etc.

En caso de que el Certificado de Residencia Especial Permanente (incluyendo el certificado considerado como tal en caso de daños o suciedad graves, excepto cuando el registro IC esté dañado) esté gravemente dañado o sucio, o si el registro IC incorporado está dañado, se puede solicitar la reemisión.

Elementos a llevar

• Certificado de residente permanente especial o certificado de residente permanente especial considerado (anteriormente certificado de registro de extranjeros)
• Pasaporte válido (solo para quienes lo posean)
• Una foto (4 cm de alto × 3 cm de ancho, tomada dentro de los últimos 6 meses) Nota: No es necesaria para menores de 1 año

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Solicitud de reemisión por deseo de intercambio

Aparte de los casos de deterioro u otros, también puede solicitar la reemisión si desea cambiar el Certificado de residente permanente especial (excluyendo el certificado considerado como residente permanente especial). En ese caso, se cobrará una tarifa de 1,900 yenes, por lo que por favor lleve un sello fiscal (comprado en la oficina de correos, etc.) al momento de la entrega.

Nota: En el caso del certificado de residente permanente especial específico, se aplican tarifas adicionales. Para más detalles, por favor contacte al Departamento de Atención Ciudadana.

Elementos a llevar

• Certificado de residente permanente especial
• Pasaporte válido (solo para quienes lo posean)
• Una foto (4 cm de alto × 3 cm de ancho, tomada dentro de los últimos 6 meses) Nota: No es necesaria para menores de 1 año
• Sellos de ingresos (por favor, tráigalos al momento de la entrega)

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Acerca del cambio de datos distintos al lugar de residencia

Si hay cambios en "nombre", "fecha de nacimiento", "sexo" o "nacionalidad/región", por favor realice la solicitud de cambio de los datos del certificado de residente permanente especial en el Departamento de Atención Ciudadana, ubicado en el primer piso del Ayuntamiento, dentro de los 14 días.
Posteriormente, el Ministro de Justicia, a través de nuestra ciudad, emitirá un nuevo certificado de residente especial que refleje los datos modificados, y el certificado de residente especial que posee actualmente deberá ser devuelto al Ministerio de Justicia a través de nuestra ciudad, en principio.

Elementos a llevar

• Certificado de residente permanente especial o certificado de residente permanente especial considerado (anteriormente certificado de registro de extranjeros)
• Pasaporte válido (solo para quienes lo posean)
• Documentos que certifican que ha habido cambios
• Una foto (4 cm de alto × 3 cm de ancho, tomada dentro de los últimos 6 meses) Nota: No es necesaria para menores de 1 año

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Solicitante

• Personas de 16 años o más: el propio interesado
• Personas menores de 16 años: familiares que conviven y tienen 16 años o más (padre, madre o familiares que conviven)

Puede haber casos en los que se puedan realizar solicitudes a través de otros representantes o intermediarios, así que para más detalles, por favor contacte al Departamento de Atención Ciudadana.

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Puntos de recepción y horario de atención

Departamento de Atención Ciudadana, primer piso del Ayuntamiento de Inagi

De lunes a viernes, días hábiles, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

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