第31号 关于组织改革

（稲城市公报，2014年5月15日号）

市政府在本财政年度转换的同时进行了组织重组，并以新的结构运营。2014年4月初，为了避免混乱，我们增加了主入口的工作人员数量，但指引是否足够？
这次结构重组是我担任市长后进行的首批任务之一，经过三年的准备后实施。
进行审查时，

1. 使组织易于理解和使用，
2. 通过分工并集中管理到专业部门，减少员工的工作负担，
3. 通过这种方式，每位员工都可以专注于自己的职责，提高为市民提供服务的质量，
4. 汇聚人才，追求效率

这些是基本概念。此外，与传统的组织改革不同，传统上由规划与总务部门单方面制定改革方案，我们听取了所有部门员工的意见，并在整个市政府范围内制定了改革方案。
主要的修订点是，

1. 为了整合和集中尽可能多与儿童相关的活动，这些活动之前分散在三个部门之间，现已指定一名“儿童福利部门主任”。
2. 为了促进全市范围内的债权回收，部分逾期的非税收入也将由征税科（原名为税款支付科）集中管理，
3. 根据设施管理和运营所需活动的性质进行分类，并将其分配给不同的专业部门。

等等。
即使只是设施的管理和运营，也存在不同层次的任务，例如包括开关门、清洁、公用事业账单支付和小修小补的“日常管理”；涉及举办活动和课程的“运营管理”；涵盖资产登记和财务报表编制的“资产管理”；以及包括建筑老化诊断、改造计划和施工执行的“维护管理”。
以前，每个设施组织都负责监督所有这些任务，但每个设施的工作人员很难熟悉所有这些任务并高效执行。
因此，这次原则上，在对这些项目进行分类后，资产管理将由总务部负责，日常管理优先外包，原负责部门将专注于运营和管理，维护工作由城市开发部负责，从而实现多个组织积极参与同一设施的管理。
目前，社会经济状况变化迅速，行政需求日益多样化和复杂化。在人口老龄化和出生率低的背景下，有必要在有限的财政资源下实现最大效益。为此，必须不断审视组织内部机制，如组织结构和人员任命制度。
我们将继续努力维护和改善市民服务，感谢您的理解。