Número 31 Asuntos de reorganización organizativa

(Publicado en el Boletín Oficial de Inagishi, edición del 15 de mayo de 2014)

La administración municipal ha llevado a cabo una reforma organizativa junto con el cambio en este año fiscal y ahora opera con una nueva estructura organizativa. Para evitar confusiones a principios de abril de Heisei 26, hemos aumentado el personal en la entrada principal. ¿Cree que la orientación es suficiente?
Esta reorganización es uno de los primeros temas que abordé tras asumir el cargo de alcalde, y después de casi 3 años de preparación finalmente se ha podido implementar.
Al momento de la revisión,

1. Hacer que la organización sea más fácil de entender y usar,
2. Al clasificar las tareas y gestionarlas centralizadamente en los departamentos especializados correspondientes, se reduce la carga de trabajo de los empleados,
3. A través de esto, cada empleado puede concentrarse en sus respectivas tareas, mejorando la calidad del servicio a los ciudadanos,
4. Concentrar recursos humanos para mejorar la eficiencia

Esto también se considera como un concepto básico. Además, a diferencia de las reformas organizativas anteriores, donde el Departamento de Planificación y Asuntos Generales elaboraba unilateralmente el plan de reforma, esta vez se escucharon las opiniones de todo el personal de los departamentos y el plan de reforma fue elaborado conjuntamente por todo el gobierno municipal.
Los puntos principales de la revisión son,

1. Para integrar lo más posible los servicios relacionados con la infancia que originalmente estaban divididos en tres departamentos y lograr un servicio integral, se estableció el "Ministerio de Bienestar Infantil".
2. Para promover la recuperación de créditos en toda la ciudad, algunos pagos pendientes que no son impuestos también son gestionados de manera unificada por el Departamento de Impuestos (nombre anterior = Sección de Recaudación de Impuestos),
3. Clasificar las operaciones necesarias para la gestión y operación de las instalaciones según su naturaleza, y ser responsables diferentes departamentos especializados

Espera.
Aunque se dice que es la gestión y operación de las instalaciones, en realidad incluye diferentes niveles de trabajo como "gestión diaria", que abarca la apertura y cierre de llaves, limpieza, pago de servicios de luz, calor y agua, reparaciones menores; "gestión operativa", que incluye la realización de actividades y conferencias; "gestión patrimonial", que comprende el registro del inventario de activos y la elaboración de estados financieros; y "gestión de mantenimiento", que implica el diagnóstico del envejecimiento del edificio, la elaboración de planes de renovación y la ejecución de obras.
En el pasado, cada organización de las instalaciones era responsable de todos estos asuntos, pero era difícil para el personal de cada instalación dominar todas estas tareas y ejecutarlas de manera eficiente.
Por lo tanto, en principio, estos se distinguirán esta vez, con el Departamento General a cargo de la gestión de propiedades, la gestión diaria se subcontratará en la medida de lo posible, el departamento originalmente responsable se centrará en la gestión operativa, la gestión de mantenimiento estará a cargo del Departamento de Construcción Urbana, y varias organizaciones participarán activamente en la gestión de la misma instalación.
En los últimos años, la situación socioeconómica ha cambiado drásticamente, y las demandas administrativas se han vuelto cada vez más diversas y sofisticadas. En el contexto del envejecimiento de la población y la baja natalidad, es aún más necesario lograr el máximo efecto con recursos financieros limitados. Para ello, los mecanismos internos de la organización, como la estructura organizativa y el sistema de nombramientos de personal, deben ser revisados y mejorados continuamente.
Continuaremos esforzándonos por mantener y proporcionar servicios a los ciudadanos. Gracias por su comprensión y apoyo.